Verwaltungsangestelle r

ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach
- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen
- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für unsere BAMF Integrations
- und Berufssprachkurse**. Unterstütze uns in einer zunächst befristeten Festanstellung in Berlin -Neukölln.

**Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten**:

- Du arbeitest mit an unserem Sprachförderangebot unserer Berufssprachkurse und Integrationskurse
- Organisation, Verwaltung und Abrechnung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen
- Gemeinsam mit einem Team, bist Du Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Partner*innen und das BAMF
- Teilnehmerverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmerakten und -Datensätze, Fahrtkostenberechnung usw.)
- Kursdatenmeldung über WebDoc, InGe und Kufer SQL
- Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- unterschiedliche Aufgaben im Bereich des Officemanagements

Du bringst mit:

- Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung
- Gerne Lehrkräfte aus dem Bereich DAF/DAZ
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs
- oder Verwaltungsbereich)
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Somit behältst du problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
- Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- gern Kenntnisse des Kursverwaltungsprogramms Kufer-SQL

Wir bieten
- Ein kollegiales, interkulturelles Team
- faire Arbeitsbedingungen und sehr gute Bezahlung
- Persönliche Weiterentwicklung durch Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu einem BVG-Firmenabo
- Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art und hast Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen
- Einarbeitung, die dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lassen
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team
- Hauseigene IT-Unterstützung

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort