Sachbearbeiter in Gebäudeverwaltung

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in Gebäudeverwaltung (w/m/d)**

**(Kennziffer 26/0306)**

im Team Gebäudeverwaltung der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement.

Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit
- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen _Chancengleichheit _wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial
- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Das Gebäudemanagement erfüllt mit seinem Komplettangebot alle Leistungen rund um die zahlreichen eigenen und angemieteten Immobilien (Planen, Bauen, Betreiben und Bewirtschaften) und ist zuständig für die bedarfsgerechte Versorgung der Organisationseinheiten und Dienstleistungsbereiche der Stadt Herne mit Gebäuden und Grundstücken, Räumen und Hausdiensten.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:
Vertragsmanagement sowie die Grundstücksverwaltung im unbebauten Grundbesitz
- Erstellung und Abschluss von Pacht
- und Gestattungsverträgen
- Entwicklung von schwierigen Vertragsinhalten (z.B: Ausbau A43, Leitungsrechte, Baumaßnahmen der Emschergenossenschaft)
- Vermietung von städt. Plätzen
- Anmietung von Grundstücken für die Fachbereiche der Stadt Herne
- Überprüfung der Vertragsbestandteile (ggf. vor Ort) sowie Einleitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Vertragsbestandteile
- Bearbeitung von Grundbesitzabgaben und sonstigen Abgabeangelegenheiteneinschl. der Fortschreibung der Einheitswerte, Steuerrechtliche Erfassung im Programm ELSTER
- Ortstermine

Kaufmännische Tätigkeiten im bebauten Grundbesitz
- Erstellung der Jahressollstellungen (Mietaufwand und Mietertrag)
- Vertragsprüfungen, Mietzinsanpassungen, Anforderung von Nachweisen im Rahmen der Vertragspflichten (z.B. Wartungsprotokolle, etc.)
- Forderungsmanagement (u.a. Bearbeitung von Klärungsbelegen)
- Vertragsprüfungen nach Vorgabe im Hinblick auf die Steuerpflicht gem. - 2b UStG

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/ -mann oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- Grundkenntnisse in den entsprechenden Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien
- Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Folgende Kenntnisse bzw. Erfahrungen sind von Vorteil:

- Grundkenntnisse im Vertragsrecht
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen NKF
- Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Stunden wöchentlich)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
- Jahressonderzahlung
- Betriebsrente
- Vergünstigtes Großkundenticket für den ÖPNV
- mit dem Technischen Rathaus in der Nähe des Wanne-Eickeler Hauptbahnhofes einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz (moderne Büro
- und Besprechungsraumtechnik, Kantine, Duschen, gesicherte Fahrradabstellmöglichkeit)
- die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten
- Corporate Benefits

Die Besetzung der Stelle (39/41 Stunden wöchentlich) ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) mög