Team-assistent/in (M/w/d) in Teilzeit

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Team-Assistenten/in (m/w/d) in Teilzeit-Anstellung (30 WoSt.), zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen. Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität. Wir suchen eine freundliche Persönlichkeit als Ergänzung eines dynamischen und multikulturellen Teams.**

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Materialversorgung; Unterstützung bei Delegationsbesuchen und Veranstaltungen; Beantwortung von Anfragen);
- Abwicklung finanztechnischer Belange (einschließlich SAP-Buchungen) von Drittmitteln und Haushaltsmitteln; Rechnungsbearbeitung; Vertretung im Bereich Finanzsachbearbeitung innerhalb der Abteilung; Unterstützung bei Audits und Verwendungsnachweisen;
- Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungs
- und Bewerbungsverfahren sowie bei On
- und Offboarding-Prozessen;
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch;
Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau oder -kaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder entsprechend nachgewiesene gleichwertige Berufserfahrung;
- Erfahrung in der Personal
- bzw. Finanzverwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich;
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, v.a. Excel) und Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen;
- sorgfältig, präzise und belastbar; eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise;
- engagiert sowie service
- und teamorientiert; interkulturell aufgeschlossen;
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. Bereitschaft, diese auszubauen;
- flexibel und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben;
Wir bieten:

- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und multikulturellen Team;
- Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E6, zunächst befristet für zwei Jahre;
- Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel; attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten;
- Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...

  • Medizinisch-technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir sind eine unter der Trägerschaft des Landkreises Regensburg stehende und vom TÜV zertifizierte Klinik der Grund - und Regelversorgung mit ausgeprägten Spezialisierungen. Die Klinik verfügt über hochwertige Räumlichkeiten nach modernstem Stand. **Wir erwarten** - Abgeschlossene Ausbildung als - MTLA oder MTA - EDV-Kenntnisse - Teamfähigkeit,...

  • Operationstechnischer Assistent M/w/d in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent m/w/d in Teilzeit oder Vollzeit** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Fachkräfte mit **ab 3.584 € Netto mit Steuerklasse 1 bei einer 5 Tage Woche von Montag - Freitag** **Unsere Leistungen**: - Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten - **Anerkennung und Wertschätzung**: - **Attraktives...

  • Carhartt Wip Store München

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...

  • Carhartt Wip Store München

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    Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Assistenz Der Herbergsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Unsere Jugendherberge liegt im Herzen von Dinkelsbühl und verfügt über 100 Betten in 25 Zimmern. Unser Streben ist es, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt, professionellen Service und ein angenehmes Ambiente zum Wohlfühlen zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.Für einen...

  • Team Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Allresto Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistent (w/m/d) für den Bereich "Event & Catering" Wir sind ein Tochterunternehmen der Flughafen München GmbH und betreiben ca. 85% der gastronomischen Betriebe am Flughafen München. Mit derzeit ca. 800 Mitarbeiter:innen sorgen wir für eine vielfältige und attraktive Gastronomie. Unser Mix aus...

  • Executive Team Assistent

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    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Team Assistent** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741237/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Executive Team Assistent in München sind Sie für die Unterstützung des Vice Präsident verantwortlich. Sie werden eng mit dem Management zusammenarbeiten und eine...

  • Reinigungskraft (M/w/d) in Teilzeit

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    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine herzliche und freundliche Persönlichkeit als Reinigungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-35 Stunden / Woche oder nach Absprache). **Ihre Aufgaben**: - Sie sorgen für Sauberkeit und Reinlichkeit: in unseren Gästezimmern und Aufenthaltsräumen - Unsere Qualitätsstandards und Hygienevorschriften behalten Sie...

  • Küchenmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Küchenmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-35 Stunden/Woche oder nach Absprache). **Ihre Aufgaben**: - Sie bereiten stets mit Liebe zum Produkt Gerichte zu - Selbstständiges Vor - und Nachbereiten der Schichten für einen reibungslosen Arbeitsablauf sind für Sie...

  • Küchenmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

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    Unser Mandant ist ein Verbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Die Kanzlei begleitet das klassische Mandatsgeschäft für nationale und internationale Unternehmen sowie Stiftungen oder Family Offices. Dabei wird sowohl im steuerlichen Bereich die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Fragestellungen abgerufen als auch im...

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  • Rezeptionist (M/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres teams in der Jugendherberge in Dinkelsbühl suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche). **Ihre Aufgaben**: Ø Check-in und Check-out von Gästen Ø Erstellung der Gästerechnungen und deren Abrechnung Ø Reservierungsannahme telefonisch, persönlich und via...

  • Assistenz Der Herbergsleitung

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    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Jugendherberge Dinkelsbühl suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Teilzeit (20-35 Stunden/Woche oder nach Absprache). **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in...