Teamassistenz M/w/d Im Facility-management

vor 4 Wochen

Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein in Dortmund ansässiges mittelständisches Unternehmen, das mit ca. 35 Mitarbeitern eine umfangreiche Immobilienbetreuung einschließlich Facilitymanagement für privat und gewerblich genutzte Immobilien anbietet. Das Team soll langfristig verstärkt werden und zur Festeinstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Teamassistenz m/w/d im Facility-Management

**Ihre Benefits**:

- Ein attraktives Vergütungsmodells bei dem Ihre Arbeit Wertschätzung erfährt
- Flache Hierarchien in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Ein hell und modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten von 7:30 - 16:30 mit verkürztem Freitag (bis 15 Uhr)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem krisensicheren Bereich
- Umfassende fachliche und persönliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie eine erstklassige Erreichbarkeit auch mit dem ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände

**Ihre Aufgaben**:

- Sie erledigen innerhalb des Teams organisatorische und koordinative Aufgaben. Dazu gehört die Korrespondenz in Form von klassischen Briefen und Telefonaten bis hin zu E-Mails, der Telefondienst sowie die Ablage im Büro.
- Sie überwachen den Rechnungsein
- und ausgang, erstellen eigenständig Rechnungen und pflegen Lieferscheine im System ein. Dabei behalten Sie stets den Überblick bei der Zuordnung der Projekte zu den jeweiligen Kostenstellen.

**Was Sie ausmacht**:

- Idealerweise haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet
- Sie sind service
- und kundenorientiert, verfügen über eine schnelle und sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten zu können.

**Wie es weiter geht**:
Stellen Sie uns schnellstmöglich Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung. Folgende Angaben benötigen wir auf jeden Fall: Unsere Referenz-Nr.: 9701-128-H, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Während des gesamten Auswahlverfahrens wird Frau Jacqueline Unterbäumer Ihre Ansprechpartnerin sein, sie steht Ihnen unter der Telefon-Nr. 0231 1087650 für Fragen zur Verfügung.

Die Einhaltung von Sperrvermerken und absolute Diskretion sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Sie

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung bzw. Stellenvermittlung verarbeitet. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber sowie in der Datenschutzerklärung unserer Website.

"Gender" - Hinweis zur geschlechtlichen Bezeichnung: Die in dieser Erklärung verwandten Begriffe wenden sich gleichermaßen an alle Geschlechter. Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen.

  • Elektromeister:in Facility Management

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Elektromeister:in Facility Management (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Dortmund. Deine Aufgaben: Planung und -leitung von Projekten im Portfolio des technischen Facility Managements Sicherstellung der Qualitäts-, termin- und kostengerechten Auftragserledigung...

  • Projektleiter:in Facility Management

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektleiter:in Facility Management (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Dortmund. Deine Aufgaben: Planung und Projektleitung von Projekten im Portfolio des technischen Facility Managements Sicherstellung der Qualitäts-, termin- und kostengerechten...

  • Elektromeister (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    Elektromeister (m/w/d) im Facility Management Dein Aufgabengebiet Bestellung zur verantwortlichen Fa...

  • Elektromeister (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    Elektromeister (m/w/d) im Facility Management Dein Aufgabengebiet Bestellung zur verantwortlichen Fa...

  • Elektriker (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) im Facility Management Dein Aufgabengebiet Prüfung, Wartung, Reparatur und Überwa...

  • Elektriker (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) im Facility Management Dein Aufgabengebiet Prüfung, Wartung, Reparatur und Überwa...

  • Sachbearbeiter Facility Management

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    Neue Energien schöpfen - Das geht hier! Liegenschaften verwalten, Grundstücks- und Gebäudemanagement, Dienstleistersteuerung - In diesen Bereichen kennen Sie sich aus und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Sachbearbeiter Facility...

  • Projektleiter:in Facility Management

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Leitung (m/w/d) Facility-Management

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Aufgaben:Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe Facility-Management, bestehend aus dem technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, inklusive der Personalführung von über 20 MitarbeitendenGewährleistung der Funktionsfähigkeit sowie eines störungsarmen und sicheren Betriebs der technischen Anlagen, der allgemeinen Infrastruktur...

  • Leitung (m/w/d) Facility-Management

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Aufgaben:Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe Facility-Management, bestehend aus dem technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, inklusive der Personalführung von über 20 MitarbeitendenGewährleistung der Funktionsfähigkeit sowie eines störungsarmen und sicheren Betriebs der technischen Anlagen, der allgemeinen Infrastruktur...

  • Objektleiter (m/w/d) Gebäudetechnik | Gebäudemanagement | Facility-Management | Dortmund

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Thyssengas GmbH Vollzeit

    Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie in den Bereichen Wasserstoff und Biogas werden Sie für unterstützende Aufgaben im Facility Management Umfeld eingesetzt. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken.IHRE (H2)ELDENTATEN BEI UNSEinholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Thyssengas GmbH Vollzeit

    Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie in den Bereichen Wasserstoff und Biogas werden Sie für unterstützende Aufgaben im Facility Management Umfeld eingesetzt. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken. IHRE (H2)ELDENTATEN BEI UNS Einholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen,...

  • Elektriker (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) im Facility Management Dein Aufgabengebiet Prüfung, Wartung, Reparatur und Überwachung, auch von gewerkübergreifenden Anlagen, mit Dokumentation in einem CAFM System Elektroinstallationsarbeiten an haustechnischen Anlagen sowie Störungsbeseitigung an allen gebäudetechnischen Einrichtungen. Koordination und Überwachen von externen...

  • Elektriker (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) im Facility Management Dein AufgabengebietPrüfung, Wartung, Reparatur und Überwachung, auch von gewerkübergreifenden Anlagen, mit Dokumentation in einem CAFM SystemElektroinstallationsarbeiten an haustechnischen Anlagen sowie Störungsbeseitigung an allen gebäudetechnischen Einrichtungen.Koordination und Überwachen von externen...

  • Elektriker (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) im Facility Management Dein AufgabengebietPrüfung, Wartung, Reparatur und Überwachung, auch von gewerkübergreifenden Anlagen, mit Dokumentation in einem CAFM SystemElektroinstallationsarbeiten an haustechnischen Anlagen sowie Störungsbeseitigung an allen gebäudetechnischen Einrichtungen.Koordination und Überwachen von externen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten Bearbeitung Postein-/-ausgang Management des Büroalltags Ablage Was erwarten wir von Ihnen ? MS-Office Kenntnisse Sie sind freundlich und...

  • Immobilienkauffrau M/w/d Im Facility-management

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    DIREKTE FESTANSTELLUNG! Unser Auftraggeber ist ein in Dortmund ansässiges mittelständisches Unternehmen, das mit ca. 35 Mitarbeitern eine umfangreiche Immobilienbetreuung einschließlich Facilitymanagement für privat und gewerblich genutzte Immobilien anbietet. Das Team soll langfristig verstärkt werden. Zur Festeinstellung zum nächstmöglichen...

  • Immobilienkauffrau M/w/d Im Facility-management

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    DIREKTE FESTANSTELLUNG! Unser Auftraggeber ist ein in Dortmund ansässiges mittelständisches Unternehmen, das mit ca. 35 Mitarbeitern eine umfangreiche Immobilienbetreuung einschließlich Facilitymanagement für privat und gewerblich genutzte Immobilien anbietet. Das Team soll langfristig verstärkt werden. Zur Festeinstellung zum nächstmöglichen...

  • Elektromeister (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    Elektromeister (m/w/d) im Facility Management Dein Aufgabengebiet Bestellung zur verantwortlichen Fachkraft für den Bereich Elektro (VEFK) am Standort Dortmund Erstellung von Ausschreibungen, Angebotsanforderungen sowie Durchführung und Begleitung in Bestellprozessen Prüfung, Wartung, Reparatur und Überwachung, auch von gewerkübergreifenden Anlagen,...