Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

**Stellenbeschreibung**

Bei uns, der copago AG, dreht sich alles um die Entwicklung von innovativer Kassensoftware. Als IT-Unternehmen haben wir uns zum Ziel gesetzt, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unsere Produktpalette umfasst verschiedene Lösungen, wie die White-Label-App get2go, die Abholbox, das Self-Checkout-Terminal und die Tischbestellung.

Wir suchen aktuell eine/n neue/n Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung, die/der uns bei unserer Mission unterstützt. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem du deine kreativen Ideen einbringen und umsetzen kannst. Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und ein motiviertes Team. Bewirb dich bei uns und werde Teil unseres Erfolgs

Du magst den Kontakt zu Menschen? Du interessierst dich für Innovation und Technologie? Du hast bereits Anwenderkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder mit Microsoft Excel? Dir macht es Spaß mit anderen Menschen zu kommunizieren, den Überblick über Aufträge und Warenbestand zu halten und die Abwicklung von Aufträgen zu organisieren? Du teilst dein Wissen gerne mit anderen und bist teamfähig? Und du bist immer auf der Suche nach der schnellsten und besten Lösung für eine Herausforderung?

**Deine täglichen Herausforderungen**:
Nachdem Kunden sich für unsere copago Kassenlösung entschieden haben, ist es an dir, die Auftragsabwicklung zu organisieren. Du bringst den Auftrag in unser Auftragsboard und organsierst gemeinsam mit dem Team, wer sich um die Abwicklung kümmert.

In Abstimmung mit dem zuständigen Projektleiter planst du den Wareneinkauf, löst Bestellungen bei unseren Vorlieferanten aus und kümmerst dich um die Lagerverwaltung bzw. Versandabwicklung.

Auch Nachbestellungen wickelst du eigenständig ab.

Du organisierst, dass alle Kundenverträge vollständig vorliegen und digitalisiert in der Kundenakte hinterlegt werden und legst alle Verträge in unserem Warenwirtschaftssystem ab.

Du erstellst Lizenzen für unsere Softwarelösungen und passt dabei laufend Verträge an.

Über unser Warenwirtschaftssystem und Microsoft Excel erstellst du regelmäßig relevante Auswertungen.

Du erstellst selbständig Abrechnungen für Aufträge und erbrachte Dienstleistungen.

Nachdem sich Kunden für unsere Produkte entschieden haben, übergibst du das Projekt an den zuständigen Projektleiter und begleitest die Abwicklung im Hintergrund.

Du bist weiterhin für den Interessenten da und erkundigst dich während der Auftragsabwicklung regelmäßig über die Zufriedenheit.

**Zusätzliche Voraussetzungen**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher
- Du hast idealerweise bereits erste Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und verstehst die Prozesse eines Warenkreislaufes
- Du kennst dich mit Microsoft Excel aus
- Es bereitet dir Freude Kunden und Partnern zu helfen und du strahlst Ruhe und Freude deinem Gesprächspartner gegenüber aus.
- Du besitzt die Flexibilität zwischen verschiedenen technischen Anforderungen und Aufgaben zu wechseln.
- Du bist aufnahmefähig und kannst neue Lösungen schnell verinnerlichen und anwenden.

**Was bietet copago?**

Unsere Mitarbeiter:innen sollen etwas vom Geschäft unserer Kunden verstehen, daher bieten wir eine praxisorientierte Einarbeitung an.

Die Zufriedenheit unseres Teams und der Spaß bei der Arbeit sind uns sehr wichtig, denn nur so können wir Höchstleistungen erbringen und den hohen Ansprüchen unserer Kunden und Interessenten gerecht werden. Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld hat für uns hohe Priorität.

Ebenso bieten wir viele Incentives, die deinen Arbeitsalltag verbessern. Dazu gehören beispielsweise frisches Obst, Kaffee und Kaltgetränke, monatlicher Mitarbeiter:innen-Stammtisch, Zugang zu Corporate Benefits, JobRad und vieles mehr.

Wir bieten dir ein gutes Arbeitsumfeld und eine faire Vergütung an.

Wir fördern die Fortbildung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten Perspektiven und Verantwortung.

**Konnten wir dein Interesse wecken?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024