Verwaltungsangestellte/-r (W/m/d) Eingangszone in
vor 3 Monaten
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Als Verwaltungsangestellte/-r in der Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).
Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg
Wir bieten Ihnen
vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen
Möglichkeit von Homeoffice (in Abstimmung vor Ort unter Beachtung dienstlicher Belange) sowie attraktive Teilzeitmodelle
ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch
ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit
Wir leben Vielfalt Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.
Die ausgeschriebene Stelle ist ab 02.01.2025 unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich zu besetzen.
Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.
Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Hock 06021/390-860 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 - 455 55 01 (gebührenfrei).
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung
Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 - 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.
Falls zutreffend:
- Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid
- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
- Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche persönlich geführt werden.
Termine für die Vorstellungsgespräche sind in der KW 48 geplant.
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größ
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Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Aschaffenburg
vor 5 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. VollzeitDer Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 2 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland Bayerische Schlösserverwaltung VollzeitVerwaltungsangestellte (m/w/d) Die Schloss - und Gartenverwaltung Aschaffenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Verwaltungsangestellte** (**m/w/d**) **befristet für drei Jahre in Vollzeit (40,1 Wochenstunden). Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV) ist eine der traditionsreichsten Verwaltungen des Freistaates....
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Verwaltungsangestellten (M/w/d) Im Schulsekretariat
vor 2 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland Comenius-Schule Aschaffenburg, Förderzentrum VollzeitDie Comenius-Schule Aschaffenburg ist ein Förderzentrum mit dem Förder-schwerpunkt geistige Entwicklung in 63739 Aschaffenburg. Hier werden aktuell 227 Schüler/innen mit geistiger Behinderung in 22 Klassen unterrichtet. Wir suchen zum 01.01.2025 eine/n weitere/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung: **Ihre Aufgaben sind**: -...
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Aschaffenburg, Deutschland BAG Radiologie & Nuklearmedizin Aschaffenburg (GbR) VollzeitWir sind eine moderne Praxis für medizinische bildgebende Diagnostik und versorgen unsere Patienten in der Region Aschaffenburg, Alzenau-Wasserlos und Seligenstadt. Unser Team legt großen Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien. Bei uns erwartet Sie ein breites Leistungsspektrum in der Radiologie, mit Schwerpunkten in der MRT und CT...
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Medizinische Fachangestellte
vor 7 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Aschaffenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...
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Aschaffenburg, Bayern, Deutschland BAG Radiologie & Nuklearmedizin Aschaffenburg (GbR) VollzeitWir sind eine moderne Praxis für medizinische Bildgebungsdiagnostik in der Region Aschaffenburg, Alzenau-Wasserlos und Seligenstadt.Unser Team legt großen Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien.Bei uns erwartet Sie ein breites Leistungsspektrum in der Radiologie mit Schwerpunkten in MRT und CT sowie einer kleinen Nuklearmedizin und...
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Medizinische/r Radiologie-Expertin/er
vor 4 Wochen
Aschaffenburg, Bayern, Deutschland BAG Radiologie & Nuklearmedizin Aschaffenburg (GbR) VollzeitWir sind eine fortschrittliche Praxis für medizinische bildgebende Diagnostik und bieten unsere Patienten in der Region eine umfassende Versorgung. Unser Team setzt sich aus engagierten Fachleuten zusammen, die auf kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien großen Wert legen.Bei uns erwartet Sie ein breites Leistungsspektrum in der Radiologie mit...
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Aschaffenburg, Deutschland Sozialpsychiatrischer Dienst Aschaffenburg VollzeitNummer: 129268 **Bürokauffrau*mann (m/w/d)** **Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten...
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Freiwillige r Für Ein Freiwilliges Soziales Jahr
vor 1 Monat
Aschaffenburg, Deutschland Tagespflege Bernhard-Junker-Haus VollzeitNummer: 127196 **Freiwillige *r für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) (m/w/d)** *** **Freiwillige *r für den Bundesfreiwilligendienst (BFD) (m/w/d)** ***: Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit du...
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Auszubildende/r Zur/zum Medizinischen
vor 7 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland Dr. med. Patrick Sawaya, Facharzt für Urologie VollzeitFür unsere urologische Facharztpraxis im Herzen von Aschaffenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Auszubildende/r zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Aufgaben Medizinische Fachangestellte vergeben Termine an Patienten, dokumentieren Behandlungsabläufe in den digitalen Patientenakten, sorgen für die Abrechnung der erbrachten...
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Immobilienkauffrau mann Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Wochen
Aschaffenburg, Deutschland Sozialpsychiatrischer Dienst Aschaffenburg VollzeitNummer: 129289 **Immobilienkauffrau*mann (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst,...
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Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r
vor 3 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland Zahnarztpraxis Klaus Patzke Vollzeit**Sie sind ein/e **medizinische/r Fachangestellte/r** mit Herzblut und möchten Ihre Patienten bestmöglich betreuen?** **Dann sind Sie bei uns genau richtig!** In unserer **modernen und patientenfreundlichen Praxis** im Herzen von Aschaffenburg suchen wir engagierte Verstärkung für unser **eingespieltes Team**. **Ihre Aufgaben** - Umfassende Betreuung...
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Auszubildende (W/m/d) Zur Fachkraft Für
vor 7 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG Vollzeit**Gute Gründe für Suffel**: - Man kann nie genug lernen! Wir bieten dir eine qualifizierte Ausbildung mit einem umfassenden Angebot an internen und externen Weiterbildungen. - Fühl dich Willkommen! Neben einer Einführungswoche erwarten dich außerdem spannende Projekte und Ausflüge. - Dir liegt etwas auf dem Herzen? In deinem Einsatzbereich hast du...
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Auszubildende (W/m/d) Kaufmann/-frau Im Groß- Und
vor 7 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG Vollzeit**Gute Gründe für Suffel**: - Man kann nie genug lernen! Wir bieten dir eine qualifizierte Ausbildung mit einem umfassenden Angebot an internen und externen Weiterbildungen. - Fühl dich Willkommen! Neben einer Einführungswoche erwarten dich außerdem spannende Projekte und Ausflüge. - Dir liegt etwas auf dem Herzen? In deinem Einsatzbereich hast du...
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Medizinische Fachangestellte
vor 7 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland BALANCE ASCHAFFENBURG GmbH VollzeitUnser Team im Magnolienweg braucht Dich! **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Vollzeit** Du möchtest Dich beruflich verändern und wünschst Dir einen Arbeitsplatz außerhalb der klassischen Arztpraxis? Mit geregelten Arbeitszeiten in einer herzlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und vorrangig administrativen Aufgaben? Dann bewirb dich jetzt...
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Kauffrau/-mann Im Gesundheitswesen
vor 6 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland BALANCE ASCHAFFENBURG GmbH VollzeitUnser Team im Magnolienweg freut sich auf Zuwachs! Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Patientenverwaltung **Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d)** Vollzeit, unbefristet Als Teil unseres Empfangs-Teams bildest du die organisatorische Drehscheibe unseres Rehazentrums und verhilfst unseren Patienten mit Kompetenz und Herz zu...
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Kaufm. Angestellte
vor 7 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland BALANCE ASCHAFFENBURG GmbH VollzeitUnser Team im Magnolienweg freut sich über Zuwachs! Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Patientenverwaltung **kaufmännische Angestellte (m/w/d)** Vollzeit, unbefristet. Als Teil unseres Verwaltungs - und Empfangsteams bildest du die organisatorische Drehscheibe unseres Rehazentrums und verhilfst unseren Patienten mit Kompetenz...
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Ttz-w-1: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 6 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland Technische Hochschule Aschaffenburg VollzeitDie Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine aufstrebende und familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen, Praxisorientierung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern - und Diskussionskultur...
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Technische/r Leiter/in
vor 13 Stunden
Aschaffenburg, Deutschland Sustainable Energy Aschaffenburg GmbH VollzeitMit dem Ziel eine sichere, nachhaltige und zukunftsfähige Energieversorgung zu gewährleisten, übernimmt und modernisiert die Sustainable Energy Aschaffenburg GmbH (SEA GmbH) ein lokales Industriekraftwerk mit einer Leistung von rund 50MW. Dazu ist der Zubau einer hocheffizienten Reststoffverwertungsanlage zur thermischen Nutzung anfallender Reststoffe...
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Filialleiter (M/w/d) Aschaffenburg
vor 16 Stunden
Aschaffenburg, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Als Store Manager*in entwickelst du fantastische Führungsqualitäten und einen scharfen Geschäftssinn. Du motivierst dein Team zu Spitzenleistungen und maximierst die Umsatzchancen und Rentabilität deines Geschäfts - die Ergebnisse hast du dabei stets im Blick. **Dein Aufgabenbereich**: - In deinem Geschäft sorgst du dafür,...