Verwaltungsangestellte/-r (W/m/d) Eingangszone in

vor 1 Monat

Aschaffenburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Verwaltungsangestellte/-r in der Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen
vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen
Möglichkeit von Homeoffice (in Abstimmung vor Ort unter Beachtung dienstlicher Belange) sowie attraktive Teilzeitmodelle
ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit

Wir leben Vielfalt Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Die ausgeschriebene Stelle ist ab 02.01.2025 unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich zu besetzen.
Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Hock 06021/390-860 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 - 455 55 01 (gebührenfrei).

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 - 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.
Falls zutreffend:

- Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid
- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
- Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche persönlich geführt werden.
Termine für die Vorstellungsgespräche sind in der KW 48 geplant.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

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    Verwaltungsangestellte (m/w/d) Die Schloss - und Gartenverwaltung Aschaffenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Verwaltungsangestellte** (**m/w/d**) **befristet für drei Jahre in Vollzeit (40,1 Wochenstunden). Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV) ist eine der traditionsreichsten Verwaltungen des Freistaates....

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    Die Comenius-Schule Aschaffenburg ist ein Förderzentrum mit dem Förder-schwerpunkt geistige Entwicklung in 63739 Aschaffenburg. Hier werden aktuell 227 Schüler/innen mit geistiger Behinderung in 22 Klassen unterrichtet. Wir suchen zum 01.01.2025 eine/n weitere/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung: **Ihre Aufgaben sind**: -...

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    StellenbeschreibungUnser Unternehmen B|V|W|M bietet eine spannende und herausfordernde Position als Personalfachkoordinator (m/w/d) an.UnternehmensübersichtWir sind ein dynamisches Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsbüro mit einem engagierten Team von 37 Mitarbeitenden und 6 Partnern. Unser Ziel ist es, unseren Mandanten individuelle Lösungen...

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    Aschaffenburg, Bayern, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Steuerfachangestellter (m/w/d) bei B|V|W|MWir suchen einen engagierten Steuerfachangestellten (m/w/d) für unsere Steuerabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der Verwaltung und Pflege von Arbeitnehmerdaten unterstützt.Ihre AufgabenDurchführung von Lohn- und GehaltsabrechnungenVerwaltung...

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    Wir sind eine moderne Praxis für medizinische bildgebende Diagnostik und versorgen unsere Patienten in der Region Aschaffenburg, Alzenau-Wasserlos und Seligenstadt. Unser Team legt großen Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien. Bei uns erwartet Sie ein breites Leistungsspektrum in der Radiologie, mit Schwerpunkten in der MRT und CT...

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    Aschaffenburg, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei B|V|W|M - Berberich | Volk | Wengerter | Mücke PartG mbB Steuerberater | softgarden View job here Personalsachbearbeiter (m/w/d) Voll- oder...

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    Unser AngebotWir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung in Aschaffenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung und Pflege von Arbeitnehmerdaten sowie die Übernahme von Personalverantwortung konzentrieren.Ihre AufgabenLohn-...

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    Unser AngebotWir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, der Verwaltung und Pflege von Arbeitnehmerdaten sowie der Übernahme von Personalverantwortung beteiligt sein.Ihre AufgabenDurchführung von...

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    Unser Team im Magnolienweg braucht Dich! **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Vollzeit** Du möchtest Dich beruflich verändern und wünschst Dir einen Arbeitsplatz außerhalb der klassischen Arztpraxis? Mit geregelten Arbeitszeiten in einer herzlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und vorrangig administrativen Aufgaben? Dann bewirb dich jetzt...

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    Aschaffenburg, Deutschland Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Gute Gründe für Suffel**: - Man kann nie genug lernen! Wir bieten dir eine qualifizierte Ausbildung mit einem umfassenden Angebot an internen und externen Weiterbildungen. - Fühl dich Willkommen! Neben einer Einführungswoche erwarten dich außerdem spannende Projekte und Ausflüge. - Dir liegt etwas auf dem Herzen? In deinem Einsatzbereich hast du...

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  • Kauffrau/-mann Im Gesundheitswesen

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    Aschaffenburg, Deutschland BALANCE ASCHAFFENBURG GmbH Vollzeit

    Unser Team im Magnolienweg freut sich auf Zuwachs! Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Patientenverwaltung **Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d)** Vollzeit, unbefristet Als Teil unseres Empfangs-Teams bildest du die organisatorische Drehscheibe unseres Rehazentrums und verhilfst unseren Patienten mit Kompetenz und Herz zu...