Lehrstuhlassistenz/teamassistenz/sekretariat (M/w/d)

vor 2 Wochen


Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

**Wir **suchen zum 01.06.2024 oder früher Verstärkung für unser Sekretariats-Team am Institut für Integrative Gesundheitsversorgung und Gesundheitsförderung.**

Der Lehrstuhl forscht und lehrt im Bereich Gesundheit/Gesundheitsförderung und ambulanter Versorgung sowie zur Analyse von Koordinations
- und Integrationsprozessen. Des Weiteren beschäftigen wir uns mit Glück, Lebenszufriedenheit (im Lebensverlauf), Achtsamkeit, Verbundenheit sowie Verhaltensänderungen/Verhaltensmedizin.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 15 Wochenstunden zu besetzen. Ein Teil der Arbeitszeit (nach Absprache bis zu 40%) kann im Homeoffice geleistet werden. Eine Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit und Entfristung nach zwei Jahren wird angestrebt.

Ihre Aufgaben
- Termin
- und Kalenderorganisation
- Verwaltung und Beschaffung von Arbeits
- und Büromaterialien
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Administrative Unterstützung des Teams
- Administrative Unterstützung des Institutsleiters
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation intern und extern
- Mitverantwortung für das (elektronische) Team-Postfach

Ihr Profil
Als erfolgreiche/r Bewerber/in haben Sie eine einschlägige Ausbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung in mindestens zwei der beschriebenen Aufgabenbereiche. Sie haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten, verfügen über eine gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorausschauend, sind dabei teamfähig und loyal. Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und identifizieren sich mit den Zielen des Instituts und seiner Ausrichtung, eine Offenheit für Menschen und neue Themen sind uns wichtig. Sie sind zudem sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Typo3 oder sind bereit, sich diese anzueignen. Des Weiteren erwarten wir von Ihnen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter/innen

Kontakt
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum **22.03.2024 **ausschließlich online** mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Univ.Prof. Dr. med. Tobias Esch**

Institutsleiter



  • Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 800 Mitarbeitende und rund 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und...


  • Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden. **Wir freuen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Verstärkung für unser Team **am Institut für **Integrative Gesundheitsversorgung und...


  • Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der **Lehrstuhlassistenz (m/w/d) **für unser Team der Stiftungsprofessur** für Arbeitsmedizin und...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Elisabeth Gruppe GmbH Vollzeit

    Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die **St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr** ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden...


  • Witten, Deutschland St. Elisabeth Gruppe GmbH Vollzeit

    Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die **St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr** ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Wochen


    Witten, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    Direkte Festanstellung bei unserem Kunden! Unser Kunde steht für kundenspezifische und innovative Lösungen zur Qualitätskontrolle verschiedenster Produkte und hat sich in den letzten fast 50 Jahren einen Namen auf dem Markt gemacht. Ab sofort werden Sie gesucht als: Teamassistenz m/w/d **Benefits unseres Kunden**: - Auf Sie wartet ein unbefristeter...

  • Teamassistenz M/w/d

    Vor 5 Tagen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    Direkte Festanstellung bei unserem KundenUnser Kunde steht für kundenspezifische und innovative Lösungen zur Qualitätskontrolle verschiedenster Produkte und hat sich in den letzten fast 50 Jahren einen Namen auf dem Markt gemacht. Ab sofort werden Sie gesucht als:Teamassistenz m/w/d**Benefits unseres Kunden**:- Auf Sie wartet ein unbefristeter...


  • Witten, Deutschland Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH Vollzeit

    Dr. Spang Jobportal Witten Voll/Teilzeit - Die - **Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH** ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Witten und Niederlassungen in Freiberg, Esslingen/Neckar, Nürnberg, Frankfurt, Naumburg, Hamburg, Berlin, München und Kufstein. - Bundesweit sind wir mit über...


  • Witten, Deutschland Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH Vollzeit

    Dr. Spang Jobportal Witten Voll/Teilzeit - Die - **Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH** ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Witten und Niederlassungen in Freiberg, Esslingen/Neckar, Nürnberg, Frankfurt, Naumburg, Hamburg, Berlin, München und Kufstein. - Bundesweit sind wir mit über...


  • Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet. Die tragende Idee der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft ist nicht nur fachlich hervorragend ausgebildete Absolvent/innen hervorzubringen, sondern auch unseren Studierenden die Möglichkeit einzuräumen, ihre...


  • Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet. Die tragende Idee der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft ist nicht nur fachlich hervorragend ausgebildete Absolvent/innen hervorzubringen, sondern auch unseren Studierenden die Möglichkeit einzuräumen, ihre...


  • Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 2.600 Studierenden. Wir suchen zum 01.02.2023 Verstärkung für unser Team am Institut für **Integrative Gesundheitsversorgung und Gesundheitsförderung.** Der Lehrstuhl forscht im...


  • Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet. Die tragende Idee der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft ist nicht nur fachlich hervorragend ausgebildete Absolvent:innen hervorzubringen, sondern auch unseren Studierenden die Möglichkeit einzuräumen, ihre...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Dekanatssekretär:in (w/m/d) in der Fakultät für Wirtschaft und GesellschaftView job here Dekanatssekretär:in (w/m/d) in der Fakultät für Wirtschaft und GesellschaftTeilzeitAlfred-Herrhausen-Straße 50, 58455 Witten, DeutschlandDie Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982...


  • Witten, Deutschland Frielinghaus Schüren Architekten PartGmbB Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement mit Berufserfahrungen nach Ausbildungsabschluss. Das Aufgabengebiet erstreckt sich von der Bearbeitung der täglichen Eingangspost, über Rechnungsstellungen, Büromaterialwirtschaft, Gästebewirtungen bis hin zum Telefondienst und...


  • Witten, Deutschland proServ electronic GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Fertigungsstandort in Witten eine Bürohilfskraft (m/w/d) für unser Sekretariat Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Nach einem halben Jahr ist es möglich, 40 Stunden pro Woche zu arbeiten. Ihr Aufgabengebiet: Rechnungen ein- und ausbuchen • Ausgangsrechnungen erstellen • Betreuung Telefonzentrale • Planung...


  • Witten, Deutschland Gerd Kirschnick Vollzeit

    **Osteopath oder Osteopathin (m/w/d)** Seit mehr als 5 Jahren behandeln wir mit unserem Praxisteam in Witten Erwachsene, Schwangere, Kinder, Babys und Sportler in familiärer Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Osteopath oder eine Osteopathin in Teilzeit. **Dein Profil** - Abgeschlossene Ausbildung...


  • Witten, Deutschland proServ electronic GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Fertigungsstandort in Witten eine Bürohilfskraft (m/w/d) für unser Sekretariat Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Nach einem halben Jahr ist es möglich, 40 Stunden pro Woche zu arbeiten. Ihr Aufgabengebiet: Rechnungen ein- und ausbuchen • Ausgangsrechnungen erstellen • Betreuung Telefonzentrale • Planung und...


  • Witten, Deutschland Caritasverband Witten e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband Witten e. V. wurde 1918 gegründet und tritt seitdem für eine soziale und gerechte Gesellschaft ein. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen heute im Bereich der ambulanten Pflege, Migration und Integration sowie der Gemeinwesenarbeit und dem Ehrenamt. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2023 oder...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Witten, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel Vollzeit

    Das Evangelische Krankenhaus Witten verfügt über 287 stationäre und 15 tagesklinische Betten. Mit seinen 8 Fachkliniken ist es Lehrkrankenhaus der Universität Witten/Herdecke. Das EvK gehört zur Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH, einem der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet. Unter seinem Dach vereint das seit über...