Baustellen-assistent / Sekretär (M/w/d)

vor 22 Stunden


Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Mönchengladbach Vollzeit

SMS group steht weltweit für zukunftsorientierte Technologie und exzellenten Service im Maschinen
- und Anlagenbau für die Metallindustrie. Wir nutzen 150 Jahre Erfahrung und unser digitales Know-how für kontinuierliche Innovationen auch über unser Kerngeschäft hinaus. Wir sind der Partner für anspruchsvolle Projekte und begleiten unsere Kunden während des gesamten Lebenszyklus ihrer Anlagen. Dadurch ermöglichen wir profitable, ressourcenschonende Wertschöpfungsketten. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Wegbereiter für eine kohlenstoffneutrale und nachhaltige Metallindustrie zu sein. Als Global Player mit deutschen Wurzeln übernehmen wir Verantwortung für unsere 14.000 Mitarbeitenden und die Gesellschaft.

Werden auch Sie ein Teil unserer Zukunft - bei der SMS group GmbH in Düsseldorf, Hilchenbach oder Mönchengladbach als

**Baustellen-Assistent / Sekretär (m/w/d)**:
SIE HANDELN

Sie sind zuständig für die Baustellen-Administration & Prozesse / Sekretariat auf unseren Baustellen weltweit; hinzu kommen folgende Aufgaben:

- Abwicklung des Rechnungswesens der Baustellen / lokalen Betriebsstätten, dieses beinhaltet neben der Prüfung/Freigabe und Beanstandung von Eingangsrechnungen, die Abwicklung aller Zahlungsvorgänge und das Führen der Baukasse zwecks monatlichen Reporting an das Stammhaus, erstellen von Inventar-und Lohnsteuerlisten
- Prüfung/Zuweisung und Nachkontrolle der korrekten Kostenträgerzuordnung aller Zahlungsvorgänge (Kostencontrolling)
- Etablierung und Durchführung der kommerziellen Aspekte eines Vor-Ort-Zulieferwesens
- Kommerzielle Abwicklung/Unterstützung bei Claims von Konsortialpartnern/ Montagefirmen / Unterlieferanten
- Personalverwaltung der Baustellen Teams, z.B. bei lokalen Behörden, Reisemanagement
- Baustellenreporting: Verarbeitung von Entsendungsabrechnungen, Q-Meldungs Reporting
- Lessons Learnt

SIE WISSEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein entsprechendes Studium; wichtig sind uns außerdem:

- mehrjährige Erfahrung im internationalen Anlagenbau im Bereich Baustellen-Administration & Prozesse / Sekretariat, insbesondere auf EPC Großbaustellen
- moderne Projektmanagementkompetenz
- versiert im Umgang mit den erforderlichen Tools und sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind vorteilhaft
- interkulturelle Kompetenz, Loyalität und Integrität
- ausgeprägte Teamorientierung, Belastbarkeit sowie Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- strategisches und unternehmerisches Denken
- Bereitschaft zu weltweiten Reisen und längeren Einsätzen und kontinuierlicher Weiterbildung

WIR ÜBERZEUGEN

Als innovativer und international agierender Arbeitgeber überzeugen wir Sie mit einer leistungsgerechten Vergütung (inkl. einer Gewinnbeteiligung) sowie einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal in Einklang zu bringen, z.B. mit unserer Kinderbetreuung und unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Haben wir Sie überzeugt, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Gerne beantwortet Herr Magar auch telefonisch Ihre Fragen.

**SMS group GmbH**
HR Management
Kai Magar
Telefon: +492118815644



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  • Sekretär (M/w/d)

    vor 22 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

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    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Europa-Sekretär (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation - Unterstützung bei der Organisation von Meetings,...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ENGINEERING DOBERSEK GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Mönchengladbach: **Sekretär (m/w/d) mit** **Assistenzaufgaben** **Ihre Aufgaben**: **> **Entlastung der Geschäftsleitung: Effektive Unterstützung der Geschäftsleitung durch die Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben und Verantwortlichkeiten **> **Sie übernehmen die Vor -...


  • Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie bringen gerne Ideen ein,...