Sachbearbeiter:in Finanzmanagement

Die Hochschule Ruhr West wurde 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop bieten wir Bachelor
- und Master-Studiengänge aus Technik und Wirt
- schaft. Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit für Studierende und Beschäftigte sind uns wichtig. Auf dieser Grundlage bieten wir Studierenden und Mitarbeiter:innen beste Bedingungen, sich zu entwickeln, ihre Potentiale zu entfalten und im besten Sinne über sich hinauszuwachsen. Dafür steht unsere Leitidee „Never stop growing“ Darauf sind wir stolz und setzen dafür auf Vielfalt und Entrepreneurship bei unseren Studierenden und Beschäftigten. Sie sind die Basis für unsere hervorragenden Ergebnisse in Lehre und Forschung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat II - Bereich Finanzen - eine:n motivierte:n

**Sachbearbeiter:in Finanzmanagement (w/m/d) HSP und ZSL, sonstige Zuweisungen**:
**Kennziffer 66-2023, in Vollzeit (39,83 Std.), Vergütung TV-L E 9 b**

Der Bereich Finanzen umfasst sowohl das externe als auch das interne Rechnungswesen der Hochschule und beinhaltet unter anderem die Abwicklung und das Controlling der sonstigen Zuweisungen des Landes NRW. Die ausgeschriebene Stelle verwaltet insbesondere die Gelder Hochschulpaktes (HSP) bzw. des Zukunftsvertrages Studium und Lehre (ZSL) sowie der Projekte aus Mitteln des Landes..

**Ihre Aufgaben
***:
**Sachbearbeitung Zweitmittel**
- Bewirtschaftung der Zuweisungen des Landes Nordrhein-Westfalen außerhalb des Hochschulkapitels, insbes. Hochschulsonderprogramm (HSP) - Prämien und Einzelprogramme, Zukunftspakt Studium und Lehre (ZSL) - Prämien und Einzelprogramme, Digitalisierungsoffensive, lfd. Zuweisungen Gender
- Analyse und Prüfung von Zuweisungserlassen
- Erstellen von Verausgabungsplanungen und finanztechnische Beratung und Unterstützung der Budgetverantwortlichen
- Projektcontrolling (inklusive Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen)
- Erstellen von Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Erfüllung von externen Berichtspflichten wie Sachstandsberichte und Verausgabungsplanung gegenüber dem Ministerium
- Bericht an das Präsidium

**Zahlungs
- und Liquiditätsmanagement***:

- Sicherstellung der Zahlungen, der Liquidität und der Einhaltung des 4-Augen-Prinzips (internes Kontrollsystem, IKS)
- Auslösen des Zahllaufs im Banking-Programm
- Ermittlung abzurufender Beträge aus dem Liquiditätsverbund

**Ihr Profil**:

- Verwaltungsbetriebswirt:in (Diplom/Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent
- Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Wirtschaftliches Denken und Handeln und hoher Qualitätsanspruch
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Hohes Interesse an rechtlichen Fragestellungen

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Neuer Campus mit modern ausgestatteten Büros
- Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung
- Möglichkeit der alternierenden Tele-Arbeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm

**Egal wie Sie anreisen**:

- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze vor der Tür
- Vergünstigtes Job-Ticket

**Die Stelle ist unbefristet.**
- MEIN NEUER ARBEITSPLATZ AN DER HRW.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre **aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum** 18.06.2023 über unser Bewerberportal.**

**Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne**:
Frau Melanie Vatter
Bereichsleitung Finanzen
Tel.: 0208/88254-303

**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung**:
Carolin Schmitz
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-397