Front Desk

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Als eins von 76 Instituten und Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft, der führenden Organisation für angewandte Forschung in Europa, zeigen wir, wie man Krisen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Grenzen verschieben. Immer wieder Neues versuchen. Nicht nur nachdenken, sondern weiter denken. Wir machen aus Forschung Zukunft.

Wir wollen eine Erde, auf der es sich zu leben lohnt. Mit unserer angewandten Forschung zu Circular Economy, Carbon Management, Green Hydrogen und Local Energy Systems leisten wir konkrete Beiträge zum Erreichen der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen. Unsere Mitarbeitenden forschen in den Bereichen Energie, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit, Kommunikation und Mobilität.

Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams "Innerer Service" an unserem Standort in Oberhausen. Als erste Ansprechperson sind Sie für den Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und für interne Veranstaltungen zuständig. Zusätzlich verwalten und koordinieren Sie die erforderlichen Aufgaben des Fuhrparks.

**Was Du bei uns tust**
- Eigenständige Durchführung des ganztägigen Empfangsdienstes unter Einhaltung der vorgegebenen Qualitätsstandards
- Zuvorkommende, freundliche und professionelle Betreuung unserer Mitarbeiter und Gäste inkl. Bewirtung bei Veranstaltungen und Meetings
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Kommunikation zwischen dem Front-Office-Bereich und anderen Abteilungen im Haus
- Management des Fuhrparks mit Reservierung, Buchung, Ausgabe, Rücknahme und Qualitätssicherung der Dienstwagenflotte an unsere Mitarbeiter*innen

**Was Du mitbringst**
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung der Bürokommunikation oder in einem ähnlichen Bereich, aber kein Muss
- Erste Arbeitserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenzfunktion wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Windows-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Führerschein mind. Klasse B
- Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude, im Team zu arbeiten
- Hohe Serviceorientierung und Eigenverantwortung

**Was Du erwarten kannst**
- Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran
- Wir ermöglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
- New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung
- Wir machen uns Gedanken, worüber du dir auch Gedanken machst - daher bieten wir dir flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsorte - sowohl remote als auch am Institut in Oberhausen nach Absprache möglich
- Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits
- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten
- Nachhaltig und günstig unterwegs - wir bezuschussen dein Deutschland-Jobticket
- Noch mehr attraktive Benefits findest du hier**:Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber**

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen**

**Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne**:
Sema Ertug
+49 208 8598-1140

Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits
- und Energietechnik UMSICHT

Kennziffer: 71795