Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistent/in Für Unser Sekretariat - Munich - Technische Universität München
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Teamassistent in der Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit{"h1": "Teamassistent in der Immobilienverwaltung", "p": "Wir suchen einen engagierten Teamassistenten, der unser Team in der Immobilienverwaltung unterstützt. Als Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten konfrontiert.Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der...
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Teamassistent in der Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit{"h1": "Teamassistent in der Immobilienverwaltung", "p": "Wir suchen einen engagierten Teamassistenten, der unser Team in der Immobilienverwaltung unterstützt. Als Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten konfrontiert.Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der...
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Teamassistent
vor 9 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Baker Tilly VollzeitBaker Tilly ist eine der größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften in Deutschland. Mit über 1.330 Mitarbeitern an zehn Standorten bietet das Unternehmen ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. Die Gesellschaft ist Teil eines globalen...
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Teamassistent
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Baker Tilly VollzeitBaker Tilly ist eine der größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften in Deutschland. Mit über 1.330 Mitarbeitern an zehn Standorten bietet das Unternehmen ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. Die Gesellschaft ist Teil eines globalen...
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Munich, Bayern, Deutschland ADAC e.V. VollzeitJobbeschreibungAls Assistent Ressortleitung Mitgliedschaft und Strategie bei ADAC e.V. sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die unterschiedlichsten Bereiche kümmert, wie z.B.:VersicherungenReisen und medizinische UnterstützungRechtliche BeratungDigitalisierungKlassische PannenhilfeLuftrettungAls Sekretariat-Teamassistent unterstützen Sie den...
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Munich, Bayern, Deutschland ADAC e.V. VollzeitJobbeschreibungAls Assistent Ressortleitung Mitgliedschaft und Strategie bei ADAC e.V. sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die unterschiedlichsten Bereiche kümmert, wie z.B.:VersicherungenReisen und medizinische UnterstützungRechtliche BeratungDigitalisierungKlassische PannenhilfeLuftrettungAls Sekretariat-Teamassistent unterstützen Sie den...
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Teamassistent im Norden von München
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitTeamassistent bei DIS AGWir suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Als Teamassistent bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei der Erreichung gemeinsamer ZieleTerminkoordination und...
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Teamassistent im Norden von München
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitTeamassistent bei DIS AGWir suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Als Teamassistent bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei der Erreichung gemeinsamer ZieleTerminkoordination und...
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Teamassistent im Osten von München
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Kontrolle der Eingangspost und die Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe.Des Weiteren unterstützen Sie das Management und die Teams bei der Organisation und Durchführung von Terminen und Meetings.Abschließend kümmern Sie sich um Reisebuchungen und deren...
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Teamassistent im Osten von München
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Kontrolle der Eingangspost und die Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe.Des Weiteren unterstützen Sie das Management und die Teams bei der Organisation und Durchführung von Terminen und Meetings.Abschließend kümmern Sie sich um Reisebuchungen und deren...
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Teamassistent im Zentrum von München
vor 3 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach jemandem, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kommunikationsprozesse optimiert.Als Teamassistent werden Sie für die Koordination von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich sein.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Datenbank pflegen und unsere Korrespondenz übernehmen.Als Bürokoordinator werden Sie auch...
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Teamassistent im Zentrum von München
vor 3 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach jemandem, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kommunikationsprozesse optimiert.Als Teamassistent werden Sie für die Koordination von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich sein.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Datenbank pflegen und unsere Korrespondenz übernehmen.Als Bürokoordinator werden Sie auch...
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Teamassistent Automobilkonzern
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Manpower VollzeitTeamassistent Automobilkonzern (gn) **Sie sind ein Organisationstalent?**: Sie sind ein absolutes Organisationstalent? Zuverlässigkeit und Engagement finden sich in Ihrem täglichen Wortschatz wieder? Sie haben ein Faible für ein perfektes Zeitmanagement? Dann suchen wir Sie **ab sofort** als **Teamassistenten (gn) **für unseren Kunden, einem weltweit...
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Teamassistent im Norden von München
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent sind Sie für die Büroorganisation und die Unterstützung Ihres Teams verantwortlich.Die Bearbeitung der Post und die Ablage gehören zu Ihren Aufgaben.Des Weiteren übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.Sie übernehmen die Planung und Buchung von Reisen.Sie erstellen Präsentationen.Als...
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Teamassistent im Norden von München
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent sind Sie für die Büroorganisation und die Unterstützung Ihres Teams verantwortlich.Die Bearbeitung der Post und die Ablage gehören zu Ihren Aufgaben.Des Weiteren übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.Sie übernehmen die Planung und Buchung von Reisen.Sie erstellen Präsentationen.Als...
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Teamassistent (m/w/d) - Kommunikationsfachmann
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent übernehmen Sie die allgemeine Kommunikation sowie die externe KorrespondenzSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden und sind für die Koordination von Terminen und Reisen verantwortlichSie erstellen Präsentationen und pflegen DokumentationslistenSie decken die vollständige Bestellabwicklung von...
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Teamassistent im Zentrum Münchens
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation des Büroalltags ist eine der wichtigsten Aufgaben als Teamassistent.Als Führungskraft für interne Projekte sind Sie für die Digitalisierung des Dokumentenmanagements verantwortlich.Die Planung und Koordination von internen Events wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und anderen Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil Ihres...
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Teamassistent im Zentrum Münchens
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation des Büroalltags ist eine der wichtigsten Aufgaben als Teamassistent.Als Führungskraft für interne Projekte sind Sie für die Digitalisierung des Dokumentenmanagements verantwortlich.Die Planung und Koordination von internen Events wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und anderen Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil Ihres...
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Teamassistent im Norden von München
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent sind Sie für die Büroorganisation verantwortlich und übernehmen die Bearbeitung der Post und der Ablage.Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Des Weiteren übernehmen Sie die Planung und Buchung von Reisen und erstellen Präsentationen.Letztendlich übernehmen Sie...
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Teamassistent im Norden von München
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent sind Sie für die Büroorganisation verantwortlich und übernehmen die Bearbeitung der Post und der Ablage.Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Des Weiteren übernehmen Sie die Planung und Buchung von Reisen und erstellen Präsentationen.Letztendlich übernehmen Sie...
Teamassistent/in Für Unser Sekretariat
vor 4 Monaten
**Der Lehrstuhl für Siedlungswasserwirtschaft in Garching sucht für sein Sekretariatsteam eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Das Sekretariat wird von einer weiteren Teilzeitkraft unterstützt, mit der eine enge Abstimmung der Arbeiten stattfindet.**
Wir suchen für unser Team ab 1. Juni 2024, in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (Stundenzahl nach Vereinbarung) zunächst für zwei Jahre mit der Möglichkeit einer späteren unbefristeten Weiterbeschäftigung, eine/n
Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d)
Über uns
Der Lehrstuhl für Siedlungswasserwirtschaft ist in die Ausbildung von Studierenden (Bachelor und Master) des Umwelt
- und Bauingenieurwesens involviert. Schwerpunkte in der Forschung sind die städtische Wasserversorgung, die Abwasserbehandlung und Energierückgewinnung, das Wasserrecycling, Entwässerungssysteme, die industrielle Abwasserreinigung und der urbane Water-Food-Energy-Nexus. Für unser Sekretariatsteam suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Das Sekretariat wird von einer weiteren Teilzeitkraft unterstützt, mit der eine enge Abstimmung der Arbeiten stattfindet.
Anforderung
Für die zu besetzende Stelle werden folgende Anforderungen erwartet:
- Eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Hochschulbereich
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenz oder in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (hauptsächlich Outlook, Excel und Word), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie präzise und besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sie haben Spaß am Organisieren und sind ein kommunikativer Teamplayer
Aufgaben
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, Mail und Post
- Planung, Koordination und Kontrolle von Terminen
- Dokumentation und Buchung von Rechnungen
- Inventarisierung von Geräten
- Mithilfe bei den Einstellungsvorgängen von Mitarbeitern/innen
- Erstellung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
Wir bieten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team mit viel Entfaltungsfreiheit
- Eigenes Büro
- Vollzeit
- oder Teilzeitbeschäftigung mit flexibler Gleitzeitregelung
- Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre zeitlich befristet, eine Verlängerung ist nach zeitnah angestrebten Renteneintritt einer Sekretärin des Lehrstuhls möglich und wird bei entsprechender Eignung angestrebt
Bewerbung
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Kontakt
Technische Universität München
Lehrstuhl für Siedlungswasserwirtschaft
Prof. Dr. Brigitte Helmreich
Am Coulombwall 3
85748 Garching
Tel. +49 89 289 13719
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
