Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung Im Assistenz- Und Vorzimmerdienst - Dortmund - Stadt Dortmund
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Assistenz Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Technische Sachbearbeitung Assistenz
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Beschäftigten Als Sachbearbeitung Im
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung VollzeitBeim **Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnik in der Lehrerausbildung (LAQUILA)** mit Sitz in Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Arbeitsbereich 1 - in Dortmund, eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) eines/r **Beschäftigten als Sachbearbeitung im Arbeitsbereich 1 (Landesprüfungsamt) (m, w, d)** in der Entgeltgruppe...
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Beschäftigten Als Sachbearbeitung Im
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung VollzeitBeim Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnik in der Lehrerausbildung (LAQUILA) mit Sitz in Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Arbeitsbereich 1 - in Dortmund, eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) eines/r Beschäftigten als Sachbearbeitung im Arbeitsbereich 1 (Landesprüfungsamt) (m, w, d) in der Entgeltgruppe 9b TV-L...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Kaufmännische Sachbearbeitung in unserer Gebäudetechnik-Abteilung in Dortmund.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl....
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Kaufmännische Sachbearbeitung in unserer Gebäudetechnik-Abteilung in Dortmund.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl....
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Kaufmännische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. ProtokollführungFundierte...
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Assistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Sachbearbeitung Haushalt
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung VollzeitBeim Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) mit Sitz in Dortmund ist ab sofort im Arbeitsbereich 1 (Stabstelle Zentrale Dienste) eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) eines/r **Beschäftigten als Sachbearbeitung Haushalt (m, w, d)**: unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die...
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Assistenz Des Betriebsrates
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Vollzeit, bundesweit an einem Standort der ias AG, bevorzugt Dortmund oder Mannheim** **Firma**: ias...
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Assistenz (M/w/d) in Der Zahnarztpraxis
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland MundGesundheitsZentrum Dr. Rether und Partner Vollzeit_Du möchtest in einem medizinischen Beruf arbeiten, aber es hat sich noch keine Gelegenheit ergeben? Dann ergreife jetzt Deine Chance. Das Mundgesundheitszentrum (MGHZ) Dortmund sucht engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger für Assistenztätigkeiten. Auch Zahnärztinnen und Zahnärzte, deren ausländischer Abschluss in Deutschland noch nicht...
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Assistenz (M/w/d) in Der Zahnarztpraxis
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland MundGesundheitsZentrum Dr. Rether und Partner Vollzeit_Du möchtest in einem medizinischen Beruf arbeiten, aber es hat sich noch keine Gelegenheit ergeben? Dann ergreife jetzt Deine Chance. Das Mundgesundheitszentrum (MGHZ) Dortmund sucht engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger für Assistenztätigkeiten. Auch Zahnärztinnen und Zahnärzte, deren ausländischer Abschluss in Deutschland noch nicht...
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Kaufmännische Kraft
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit**WIR BIETEN**: - Arbeitsplatz in Vollzeit 40h/Woche - Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre - Offene Kommunikation, intensive Einarbeitung - Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter - Betriebliche Altersvorsorge - Individuelle Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten für benötigte...
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Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin VollzeitWir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH VollzeitLaborhilfe (m/w/d) - Medizinisch-Technische-AssistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Laborhilfe (m/w/d) für unser MVZ in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Verarbeitung von Proben sowie der Überprüfung von Patientendaten/Laboraufträgen beteiligt.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Die eigenverantwortliche...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH VollzeitLaborhilfe (m/w/d) - Medizinisch-Technische-AssistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Laborhilfe (m/w/d) für unser MVZ in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Verarbeitung von Proben sowie der Überprüfung von Patientendaten/Laboraufträgen beteiligt.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Die eigenverantwortliche...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB VollzeitFür unseren Mandanten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR** Dein neuer Arbeitgeber ist ein mittelständisches Dortmunder Traditionsunternehmen aus dem Bereich Gebäudetechnik, das stolz darauf ist, durch Innovationen und Ressourcenschonung zum Klimaschutz beizutragen. Das...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH VollzeitDie amedes-Gruppe ist ein führender Anbieter interdisziplinärer medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai. Mit über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die Gruppe umfassende medizinische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als 4.000 Mitarbeiter arbeiten für das...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH VollzeitDie amedes-Gruppe ist ein führender Anbieter interdisziplinärer medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai. Mit über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die Gruppe umfassende medizinische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als 4.000 Mitarbeiter arbeiten für das...
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Geschäftliche Assistentin
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitBeschreibung:Erledigung allgemeiner Assistenz- und SekretariatsaufgabenSelbständige Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einholen von Angeboten, Bestellwesen, Buchhaltung)Organisieren und koordinieren von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen AbläufenSelbständiges Koordinieren von Terminen und Arbeitsabläufen sowie vorbereiten...
Sachbearbeitung Im Assistenz- Und Vorzimmerdienst
vor 4 Monaten
Bei den Sport
- und Freizeitbetrieben der Stadt Dortmund ist ab sofort im Bereich Zoo die Planstelle
**Sachbearbeitung im Assistenz
- und Vorzimmerdienst der Zooleitung (m/w/d)**
in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **30 Stunden **zu besetzen.
Auswärtige Besucher*innen sind überrascht, im Süden Dortmunds einen Zoo von internationalem Rang anzutreffen. Hier leben vor satt-grüner Parkkulisse über 1.500 Tiere in mehr als 240 heimischen und exotischen Arten aller Kontinente. Der Zoo Dortmund gehört mit seiner landschaftlichen Ausprägung und ca. 500 000 Besuchern jährlich zu den beliebtesten deutschen Zoos.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und an Bewerbende, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossenen haben.
Die Stelle ist nach **Entgeltgruppe 8 des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 **bewertet.
**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:
Assistenz
- und Vorzimmertätigkeiten für die Zooleitung, wie die
- Bearbeitung von Schrift
- und E-Mailverkehr,
- Postbearbeitung,
- Terminplanung, technische und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen,
- Gestaltung von Power-Point-Vorträgen,
- Bearbeitung von Anfragen zum Tierbestand sowie
- allgemeine Personalsachbearbeitung (z. B. Pflege der Urlaubs
- und Krankendatei, Sonderurlaube und Dienstbefreiungen, Leistungsnachweise, sonstige Datenpflege)
und
sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der
- Organisation größerer Veranstaltungen (Tagungen, Aktionstage u. ä.), im Bereich Beschaffungen (Quellen
- und Angebotsrecherche, Büromaterial, Mobiliar, Sonderbedarf, Corona-Hygieneartikel, aber auch Bedarfe der Veterinärstation, wie Arzneimittel und Laborproben).
Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist auch die Mitarbeit im Bereich „Tierbestands-management“. Hierunter fällt im Wesentlichen die administrative Organisation von Tier-transporten. Dazu gehören z. B. die Erstellung und Abstimmung der Transportpläne, die terminliche Planung und Abstimmung mit den beteiligten Personen - teilweise in englischer Sprache -, die Prüfung der vorliegenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der rechtlichen Vorschriften, aber auch die Abstimmung tierärztlich erforderlicher Vor
- und Nachsorgeuntersuchungen sowie die Assistenz der Zooleitung bei der Verwaltung der Europäischen Zuchtprogramme (Schriftverkehr, Datenerfassung).
**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:
Selbständiges Arbeiten, Kooperations
- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten sind wesentliche Voraussetzungen zur erfolgreichen Aufgabenerledigung. Die Serviceorientierung für unsere Besucher*innen bedingt auch die Bereitschaft zu gelegentlichem Einsatz bei Veranstaltungen des Zoos an den Wochenenden oder in den frühen Abendstunden.
Ein sicherer Umgang mit den bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standard-Office-Software wird erwartet, Kenntnisse im SAP-PRH-HCM sind von Vorteil.
Neben der sicheren Beherrschung der deutschen Sprache sind Kenntnisse der englischen Sprache aufgrund der internationalen Beziehungen erwünscht.
Für nähere Auskünfte zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Brandstätter (F 24392).
Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancen-gerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum **23.05.2024 **über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
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