Bewirtschafterin / Bewirtschafter (W/m/d)

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am **Arbeitsort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A6 BBesG, Kennung: DOFM231002, Stellen-ID: 1006527)**

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a.
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungsverträge sowie für Ver
- und Entsorgungsverträge
- Vertragsüberwachung/Kontraktpflege (DiWan) Bestellungs‑ und Direktabruf
- Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte in SAP‑BALIMA
- Entgegennahme von Störmeldungen
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP‑BALIMA, u. a.
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen
- Abrechnung und Umlage der Nebenkosten unter Anwendung von SAP‑ BALIMA, u. a.
- Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement
- Erstellen der Nebenkostenabrechnung
- Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf nach Anweisung durch das Objektmanagement
- Erstellen der Abrechnungsschreiben, Erteilen von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Abrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung
- Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses und Überprüfung der entspr. Zahlungen
- Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen, u. a.
- Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht
- oder Schlechterfüllung in Abstimmung mit dem Objektmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist
- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u. a.

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
- Berufserfahrung in Abrechnung und Umlage von Nebenkosten von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
- Bereitschaft sich gegebenenfalls einer Überprüfung nach - 10 des Gesetzes über die Voraussetzung und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (SÜG) sowie einer Überprüfung seitens des Nutzers unterziehen zu lassen.

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

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  • Kurierfahrer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Mülheim-Saarn suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D-Schänke Vollzeit

    Wir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...

  • Einsatzleiter (M/w/d) Parkplatzbewirtschaftung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Pape & Grunau GmbH Vollzeit

    Seit vielen Jahren bewirtschaften wir, die pape & Grunau security und vip services GmbH, im Auftrag der Firma Goldbeck, den Parkplatz an der Messe in Düsseldorf. Für diesen Bereich suchen wir einen zuverlässigen **Einsatzleiter (m/w/d)** auf Minijob-Basis. Sie wären zuständig für das Einweisen und Einteilen der Ihnen unterstellten Mitarbeiter die...

  • Teamleiter M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Mönchengladbach ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger...

  • Teamleiter M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Mönchengladbach ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Controlling

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    RT Facility Management bietet für internationale Immobiliengesellschaften die komplette Anlagen - und Immobilienverwaltung sowie Buchhaltungsdienste an. Wir bewirtschaften -als Exklusivverwalter der Eigentümerin Brack Capital Properties N.V. an mehreren Standorten in Deutschland einen umfangreichen Bestand an Wohn - und Gewerbeobjekten mit einem...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Kreditorenbuchhalter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Personalsachbearbeiter (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Personalsachbearbeiter (W/m/d)

    vor 11 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland KEMPE Immobilien GmbH Vollzeit

    KEMPE Immobilien GmbH. Seit 1968 verhelfen wir Menschen zu Immobilieneigentum. Wir bieten einen Ausbildungsplatz zum Immobilienkaufmann (m/w/divers) Sinnvoll, praxisnah und abwechslungsreich erhalten Sie während der Ausbildung die Möglichkeit des Einstiegs ins Immobiliengeschäft. Das Arbeitsgebiet: Verkaufen, vermieten, Projekte...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Gräflich von Spee'sche Liegenschaftsverwaltung Wilhelm Graf von Spee Vollzeit

    Die Gräflich von Spee’sche Liegenschaftsverwaltung in Düsseldorf ist ein Familienunternehmen mit langer Tradition. Als Verwaltung bewirtschaften wir das Gräflich von Spee’sche Portfolio und entwickeln es strategisch weiter. Das Portfolio ist individuell, außergewöhnlich und auch vielfältig, so sind wir in den Bereichen Wohn - und Gewerbeimmobilien,...

  • Controller (W/m/d) in Der Automobilindustrie

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Sales Controller

    vor 11 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Human Resources

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Junior HR-generalist

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Masterand (W/m/d) - Battery Passport

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...