Empfangsmitarbeiter in

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

**Aufgabe**
- Erste Ansprechperson am Empfang für alle firmeninternen und externen Besucher*innen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein
- und Ausgangspost
- Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Betreuung von Meetings und Seminaren
- Verwaltung der Konferenz
- und Gemeinschaftsräume
- Schnittstellenfunktion zu den internen Fachabteilungen
- Verantwortlichkeit für administrative und operative Aufgaben
- Unterstützung im Bestellwesen und Rechnungsprüfung

**Qualifikation**
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Souveränes, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Positive Ausstrahlung und Freude im Umgang mit Menschen
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insb. Outlook, Excel und Word
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Absolute Diskretion, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil