Teamassistenz Operations

**Diese Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit einer regelmäßigen Büropräsenz nach Bedarf.**

In den TUI BLUE Hotels verbringen unsere Gäste ihre schönste Zeit des Jahres. TUI BLUE als innovative Hotelmarke der TUI befindet sich auf Wachstumskurs, und dazu benötigen wir SIE als motivierte, begeisterungsfähige und gut organisierte Teamassistenz um die Abteilung Operations bei der Erfüllung ihrer vielseitigen Aufgaben zu unterstützen. Unser Team ist für all die schönen Dinge die einen gelungen Urlaub ausmachen verantwortlich wie z.B. Gastronomie, Entertainment, Sport und vieles mehr.

**ZUR POSITION**:

- Selbständige Organisation der Sekretariatstätigkeiten, u.a. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Dokumentenablage/-wiedervorlage, Nutzung des Einkaufsbestellwesens inkl. Rechnungsprüfung/-weiterleitung
- Erstellung & Aufarbeitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit internen und externen Partnern vorwiegend mit Office 365 und in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten
- Unterstützung des Abteilungsteams bei administrativen Aufgaben

**ZU IHNEN**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Hotel/Tourismusbereich
- Fundierte Sekretariatserfahrung in einem internationalen Umfeld, Erfahrung in der internationalen Hotellerie/Tourismusbereich sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse und Erfahrung mit Office 365 (Teams, Sharepoint, Powerpoint, Word, etc.)
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Stark ausgeprägtes Ausdrucksvermögen und interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Sorgfalt und Selbständigkeit sowie starkes Organisationstalent
- Interesse an hotelrelevanten Themen

***UNSER ANGEBOT**
***:

- Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: TUI Way of Working (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland)
- Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen
- Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.

Ihre Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuchen Sie einfach Unsere DNA.