Verwaltungskraft in Der Abteilung

vor 2 Wochen


Bremen, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

**Arbeitgeber**: Kirchenkanzlei, Abteilung Kirchenmitgliedschaft

**Stellenart**: Stelle für Fachkräfte

**Arbeitsfeld**: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation

**Stellenumfang**: Teilzeit

**Befristung**:
**Arbeitsort**: Franziuseck 2-4, 28199 Bremen

**Eintrittsdatum**: 1. Dezember 2023

**Bewerbungsfrist**: 14. August 2023

Die Kirchenkanzlei ist die Geschäftsstelle des Kirchenausschusses, des leitenden Organs der Bremischen Evangelischen Kirche und die zentrale Verwaltungsstelle für den Gesamtbereich der Bremischen Evangelischen Kirche.

Wir suchen zum 1. Dezember 2023 eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Kirchenmitgliedschaft im Umfang von mind. 34 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Aufgabenbeschreibung**:

- Bearbeitung von Anfragen zu Kirchenmitgliedschaften
- Bearbeitung von Kirchenein
- und übertritten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kirchenaustritten
- Prüfung und Pflege des Datenbestandes im Zusammenhang mit kommunalen und kirchlichen Lieferungen
- Beratung der Gemeinden bezüglich des Verfahrens bei Amtshandlungen, des Führens von Kirchenbüchern und der Einhaltung des Datenschutzes
- Unterstützung der Gemeinden bei der Nutzung der Software ITM.KirA
- Meldung von Fehlern an das kirchliche Rechenzentrum

**Voraussetzungen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
- möglichst Kenntnisse im Kirchenmitgliedschaftsrecht und/oder im Meldewesen
- Erfahrungen mit Kirche
- Aktuelle und umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office
- Freude im Umgang mit Daten und Datenbanksystemen sowie an der Digitalisierung von Prozessen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und gute Kombinationsgabe
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Freude an der Betreuung von Anwendenden und Kirchenmitgliedern

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Wir bieten**:

- einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team (mit Ihnen 5 Personen)
- eine fundierte Einarbeitung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Entgelt nach Tarifvertrag
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Unternehmungen als teambildende Maßnahmen (abteilungsübergreifend)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen möglich
- Ausgezeichnet als Familienfreundliches Unternehmen
- Fortbildungsfreundlich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Das Entgelt und die sozialen Leistungen wie z.B. eine zusätzliche Altersversorgung richten sich nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) der Bremischen Evangelischen Kirche (entsprechend TV-L).

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.

**Kontakt**:
Kirchenkanzlei, Abteilung Kirchenmitgliedschaft

Franziuseck 2-4

28199 Bremen

DeutschlandFrau Susanne Laubsch

0421 5597239



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