Kauffrau/ Kaufmann Für Büromanagement

Keller Industriemontagen GmbH

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Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement - Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
Sie tragen die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen, sowie für die Stammdaten, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und das Mahnwesen
Sie kontieren und buchen selbständig und eigenverantwortlich Ein
- und Ausgangsrechnungen, halten Korrespondenz mit Debitoren und Kreditoren und sind im Austausch mit Ämtern und Behörden
Sie organisieren das Vertragswesen, fertigen statistische Auswertungen und Berichte an, übernehmen die Schadensbearbeitung und -regulierung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Sie arbeiten an Monats
- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen mit, erstellen monatliche/jährliche Meldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, etc. und führen Personalakten, Jahreslohnkonten und Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden
Sie erstellen Bescheinigungen für Mitarbeitende und Unternehmen, übernehmen die Lohn
- und Gehaltsabrechnungen und sind die kompetente Ansprechperson für Steuerberater und die internen Abteilungen

Mit Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Human Resources / Personalwesen
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir Ihnen?
Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
Eine inhabergeführte kollegiale Unternehmenskultur, die geprägt ist von Vertrauen, kurzen Entscheidungswegen, flacher Hierarchie und respektvollem Umgang
Hochwertige und moderne Arbeitsmittel und Büros
Moderne ERP-, DMS-Systeme
30 Tage Urlaub
Eine übertarifliche Bezahlung
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Bezahlte Weiterbildung

Faire Vergütung

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Projektverantwortung

Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Lohn
- und Gehaltsbuchhaltung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt
Sie sind routiniert im Umgang mit DATEV pro Lohn und Gehalt, MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sie zeichnen sich durch selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie durch Ihre Einsatzfreude, Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Leistungsbereitschaft aus
Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick mit
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Teamfähigkeit
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Eigeninitiative
Organisation