Fachdienstleitung Bürgerbüro Und Standesamt

Stadt Bad Honnef
Der Bürgermeister

Die Stadt Bad Honnef (ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die Stadt mit optimalen Rahmenbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Für den Geschäftsbereich „Bürgerdienste“, Fachdienst „Bürgerbüro und Standesamt" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachdienstleitung (m/w/d).

Zu besetzen ist eine unbefristete und teilbare Vollzeitstelle.

Fachdienstleitung (m/w/d) Bürgerbüro und Standesamt

**Der Aufgabenbereich umfasst**:

- fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachdienstes „Bürgerbüro und Standesamt“ der Stadt Bad Honnef mit aktuell 9 Beschäftigten,
- Gesamtverantwortung für alle Aufgaben im Bereich Bürgerbüro und Standesamt,
- strategische Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Fachdienst,
- qualifizierte und fachliche Beratung und Unterstützung der Beschäftigten bei Grundsatzfragen in den einzelnen Sachgebieten,
- Vertretung des Fachdienstes nach außen (Stadtrat und Ausschüssen),
- fachliche Beratung des Verwaltungsvorstandes, der politischen Entscheidungsträger sowie Mitarbeit in Gremien,
- Information und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen Angelegenheiten des Aufgabengebiets und
- Beurkundung und Durchführung von Eheschließungen.

Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben
- und Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.

**Ihr Profil**:

- Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang II, oder vergleichbare Qualifikation,
- Führungskompetenz und -erfahrung, sowie ein überzeugendes Auftreten, gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick,
- idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als Standesbeamtin oder Standesbeamter,
- Erfahrung im Umgang mit Personenstandsfällen mit Auslandsbezug wünschenswert,
- strategisches und konzeptionelles Denken,
- methodische Projektmanagementkompetenzen (wünschenswert PRINCE2),
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie Bereitwilligkeit, sich umfassend in die Fachsoftware VOIS und AutiSta u.a. einzuarbeiten,
- Bereitschaft zur Teamarbeit und Weiterbildung,
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

**Unser Angebot**:

- unbefristetes bzw. befristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TVöD-V mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- von der Arbeitgeberin bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket
- sinnstiftende und für die Gesellschaft wichtige Tätigkeit,
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben,
- eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team,
- Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team,
- offene Kommunikationsstrukturen,
- intensive Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- 30 Tage Urlaubsanspruch,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Fahrradleasing und
- exklusive Mitarbeiterangebote.

Die Stadt Bad Honnef fördert die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität sind erwünscht. Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Bad Honnef; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne der Erste Beigeordnete Herr Heuser (Tel. 02224/184-102).

Sie sind interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbungen bitte als Online-Bewerbung an:
Stadt Bad Honnef, Der Bürgermeister, Fachdienst 1-11, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef.

Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.09.2023