Teamassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten

Crailsheim, Deutschland K&L Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

Als Online-Marketingagentur helfen wir Unternehmen aus Industrie und Handwerk dabei, planbar neue Mitarbeiter und Kunden zu gewinnen. Wir betreuen mit unserem Team aktuell rund 60 Unternehmen in ganz Deutschland und suchen junge, motivierte Menschen die Lust haben, uns dabei zu unterstützen

Wir haben dir hier alles zu unserem Job-Angebot “Teamassistenz (m/w/d)” für dich zusammengefasst und würden uns freuen, dich vielleicht bald in unserem Team zu haben

Du traust es dir zu, sämtliche kaufmännischen Aufgaben unseres Agentur-Büros zu übernehmen sowie die Termine und To-Do’s des Teams zu organisieren?

Dann lies unbedingt weiter und erfahre im Detail, wie du uns unterstützen kannst:
Deine kaufmännische Aufgaben:

- Du verwaltest Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge und alle sonstigen relevante Unterlagen und bereitest die Buchhaltung in DATEV für den Steuerberater vor
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Interessenten bzw. Kunden
- Du führst Überweisungen aus, ziehst Lastschriften ein, überwachst sämtliche Zahlungseingänge und kümmerst dich, wenn mal notwendig, um das Mahnwesen
- Erstellung von Agenturverträge und SEPA-Lastschriftmandate für Neukunden
- Du bist erster Ansprechpartner für Steuerberater und Bank
- Durchführung und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen bzw. steuerrelevanten Auswertungen für die Geschäftsleitung

Deine Assistenz-Aufgaben:

- Du besetzt die Telefonzentrale, überwachst den Anrufbeantworter und interne WhatsApp-Gruppen mit Kunden
- Du überwachst die allgemeinen E-Mail-Postfächer, beantwortest die Mails bzw. leitest diese intern weiter
- Post und Pakete annehmen bzw. versenden
- Du machst Termine für die Geschäftsleitung und deine Kollegen aus, koordinierst diese und übernimmst organisatorische Anrufe aller Art
- Du übernimmst Botengänge, Einkäufe und Bestellungen
- Durchführung von Recherchen und Vorauswahlen (z.B. zu Anschaffungen, Hotels)
- Du sorgst allgemein für Ordnung im Büro
- Unterstützende Tätigkeiten bei Online-Marketing-Projekten

Was wir dir anbieten:

- Sicherer Arbeitsplatz: Wir übernehmen für unsere Kunden im Rahmen einer meist langfristigen Zusammenarbeit deren digitale Kunden
- und Mitarbeitergewinnung - Themen, die auch in Zukunft sehr stark gefragt sind
- Angenehme Arbeitszeiten: 39 Arbeitsstunden pro Woche (MO-DO 07:30 bis 12:00 und 13:00 bis 16:30; FR 07:30 bis ca. 12:00, nachmittags frei) sowie 30 Tage Urlaub
- Positive Arbeitsatmosphäre: Unser Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir motivieren uns gegenseitig zu Bestleistungen und möchten zusammen weiter wachsen - außerdem sind wir alle jung und gut drauf
- Moderne Arbeitsplätze: Unser Büro in Crailsheim ist ansprechend eingerichtet und verfügt natürlich über Kaffeevollautomat, Wasserspender und eine Küche. Dein Arbeitsplatz ist ergonomisch und mit moderner Technik von Apple (Macbook und iPhone) ausgerüstet
- Attraktive Vergütung: Wir bezahlen ein Einstiegsgehalt von 2.700,00 EUR brutto monatlich sowie Weihnachtsgeld
- Gute Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten und mit uns zu wachsen

Unsere Anforderungen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbares
- Du hast ein solides kaufmännisches Verständnis, kannst gut mit Zahlen und verstehst buchhalterische Vorgänge grundliegend
- Du besitzt steuerrechtliche Grundkenntnisse, vor allem zum Thema Umsatzsteuer
- Starke kommunikative Fähigkeiten, saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und weiter zu optimieren Selbstständige, organisierte Arbeitsweise und eine echte Unterstützung sein
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Outlook, Excel und Teams) - in weitere Software wie z.B. Lexoffice, DATEV, VR-OnlineBanking lernen wir dich ein
- Ein gutes Verständnis und eine positive Einstellung zu den Sozialen Medien

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.700,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz (m/w/d) Pharma-Unternehmen Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Crailsheim, Deutschland SYNTEGON Vollzeit

    l- oder Teilzeit mit min. 25 Wochenstunden) trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei • Du fungierst als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung vom Bereich Qualifizierung / Validierung sowie den zugehörigen Mitarbeitenden und unterstützt diese bei der Abwicklung von Kundenprojekten (Bestellungen, Projektabrechnungen und -dokumente,...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Crailsheim, Deutschland Schubert Packaging Systems GmbH Vollzeit

    Schubert Packaging Systems ist ein Unternehmen der Schubert-Gruppe. Wir planen, realisieren und vertreiben leading edge Technology Verpackungsanlagen für die unterschiedlichsten Branchen und Anwendungen rund um den Globus. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in...

  • Materialversorgungsdisponent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Disponenten (m/w/d) für die Materialversorgung für unseren namhaften international tätigen Kunden in Crailsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Materialversorgung spielen.VerantwortlichkeitenWir suchen nach jemandem, der die Verfügbarkeitsprüfung von Material und...

  • Materialversorgungsdisponent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Disponenten (m/w/d) für die Materialversorgung für unseren namhaften international tätigen Kunden in Crailsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Materialversorgung spielen.VerantwortlichkeitenWir suchen nach jemandem, der die Verfügbarkeitsprüfung von Material und...

  • Finanzexperte (m/w/d) für Kreditorenbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzexperten (m/w/d) für unsere Kreditorenbuchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die aktive Kundenbetreuung und -kommunikation, die Verwaltung der Debitorenbuchhaltung und die Durchführung der Rechnungsabwicklung.Als Finanzexperte (m/w/d) bei uns erwarten Sie:Ein persönlicher Ansprechpartner...

  • Industriemechaniker (m/w/d) - Fertigung

    vor 1 Monat

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen für unseren Kunden einen erfahrenen Entgrater (m/w/d) für die Fertigung in Crailsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Sondermaschinen spezialisiert hat. Als Entgrater (m/w/d) sind Sie für die Entgratung von...

  • Industriemechaniker (m/w/d) - Fertigung

    vor 1 Monat

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen für unseren Kunden einen erfahrenen Entgrater (m/w/d) für die Fertigung in Crailsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Sondermaschinen spezialisiert hat. Als Entgrater (m/w/d) sind Sie für die Entgratung von...

  • Industriemechaniker (m/w/d) Sondermaschinenbau

    vor 3 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Industriemechaniker (m/w/d) gesuchtWir suchen für unseren Kunden in Crailsheim und Heidenheim, einem der weltweit führenden Hersteller im Sondermaschinenbau, mehrere Industriemechaniker (m/w/d) in Vollzeit. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Industriemechaniker (m/w/d) montieren Sie die Maschinen- und Anlagen nach Plan und Zeichnung. Sie montieren...

  • Materialversorgungsdisponent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht einen Disponenten (m/w/d) für die MaterialversorgungWir sind ein namhafter international tätiger Dienstleister im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen einen Disponenten (m/w/d) für die Materialversorgung für unseren Kunden in Crailsheim.Mit diesen Tätigkeiten unterstützen Sie das UnternehmenAls Disponent (m/w/d)...

  • Materialversorgungsdisponent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht einen Disponenten (m/w/d) für die MaterialversorgungWir sind ein namhafter international tätiger Dienstleister im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen einen Disponenten (m/w/d) für die Materialversorgung für unseren Kunden in Crailsheim.Mit diesen Tätigkeiten unterstützen Sie das UnternehmenAls Disponent (m/w/d)...

  • Materialversorgungsbeauftragter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Materialversorgungsbeauftragter (m/w/d) gesuchtWir suchen einen erfahrenen Materialversorgungsbeauftragten (m/w/d) für unsere Industrieunternehmen. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), technischer Fachwirt (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.VerantwortlichkeitenAls...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Crailsheim, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du hast als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Crailsheim Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für ein familiengeführtes Unternehmen in Crailsheim - ab sofort und im Rahmen einer Personalvermittlung.Wir bieten Dir - Unbefristeter...

  • Industriemechaniker (m/w/d) für Sondermaschinenbau

    vor 2 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Industriemechaniker (m/w/d) gesuchtWir suchen einen Industriemechaniker (m/w/d) für unseren Kunden in Crailsheim und Heidenheim, einem der weltweit führenden Hersteller im Sondermaschinenbau. Als Industriemechaniker (m/w/d) werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen das Team bei der Montage von Maschinen- und Anlagen nach Plan und...

  • Controller (M/w/d) - Urlaubs- Und Weihnachtsgeld

    vor 1 Monat

    Crailsheim, Deutschland BS Gottschall GmbH Vollzeit

    **Ort**: Crailsheim **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Maschinenbau **Gehalt**:bis zu 70.000 EUR **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandanten, ein **internationaler Hersteller von gewerblichen Belüftungssystemen**, suchen wir Sie als: Controller (m/w/d) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **So gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Industriemechaniker (M/w/d) Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Crailsheim, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Industriemechaniker (m/w/d)**: - **Unbefristeter** Arbeitsvertrag - Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP) sowie **25% Nachtschichtzuschlag** von 23 Uhr - 6 Uhr, **50% Sonntagszuschlag**, **100% Feiertagszuschlag** und **25% Überstundenzuschlag**: - bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte...

  • WIG-Schweißer (m/w/d) - Fachkraft für Schweißtechnik

    vor 2 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland groninger Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Wir suchen nach einem erfahrenen Schweißer (m/w/d) für unsere Abteilung WIG- und Orbitalschweißen.Der Schweißer (m/w/d) wird Schweißprogramme an einer Orbitalschweißanlage erstellen und deren Bedienung übernehmen.Der Schweißer (m/w/d) wird pharmagerechte WIG-Schweißnähte herstellen und Qualitäts- und...

  • Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz

    vor 2 Monaten

    Crailsheim, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Du bist ein engagierter und freundlicher Mensch, der es liebt, Patienten ein strahlendes Lächeln zu schenken? Du hast ein großes Interesse an professioneller Zahnreinigung und achtest dabei auf jedes Detail? Hast du Lust, Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams zu werden und uns bei der Prophylaxe...

  • Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz

    Vor 2 Tagen

    Crailsheim, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Du bist ein engagierter und freundlicher Mensch, der es liebt, Patienten ein strahlendes Lächeln zu schenken? Du hast ein großes Interesse an professioneller Zahnreinigung und achtest dabei auf jedes Detail? Hast du Lust, Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams zu werden und uns bei der Prophylaxe...

  • Arbeitserzieher (m/w/d) in Crailsheim

    vor 4 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. Vollzeit

    Arbeitserzieher (m/w/d) in der Werkstätte CrailsheimWir suchen einen Arbeitserzieher (m/w/d) für unsere Werkstätte in Crailsheim. Als Arbeitserzieher (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Führung, Anleitung und Assistenz von Menschen mit Behinderung bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen.Ihre AufgabenFührung, Anleitung und Assistenz von Menschen...

  • Arbeitserzieher (m/w/d) in Crailsheim

    vor 4 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. Vollzeit

    Arbeitserzieher (m/w/d) in der Werkstätte CrailsheimWir suchen einen Arbeitserzieher (m/w/d) für unsere Werkstätte in Crailsheim. Als Arbeitserzieher (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Führung, Anleitung und Assistenz von Menschen mit Behinderung bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen.Ihre AufgabenFührung, Anleitung und Assistenz von Menschen...