Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat Mit Schwerpunkt

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland G.A.L.B. Förderung gGmbH Vollzeit

**Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat mit Schwerpunkt Bewerbungsmanagement**:
Wir suchen ab **01.07.2023** eine/n zusätzliche/n Sachbearbeiter/in **Verwaltung/Sekretariat** in Vollzeit mit dem **Schwerpunkt Bewerbungsmanagement**.

**Voraussetzungen**:

- Für die Tätigkeit förderliche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Büromanagement/Bürokommunikation/Berufsberater/Jobcoach etc.
- praktische Erfahrungen in Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten
- erweiterte PC-Kenntnisse, Word und Excel, Büroorganisation, Umgang mit Datenschutz

**Ihr Aufgabenschwerpunkt**:

- Beantworten von Bewerbungsanfragen für Ausbildungsplätze mit Terminsetzungen für Vorstellungsgespräche sowie Durchführung der Gespräche
- Erstellen und Verwalten von Schülerverträgen und Bewerberlisten, führen von vorgegebenen Statistiken
- Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler im Haus sowie Besucherempfang und Betreuung

**Allgemeine Aufgaben im Sekretariat**:

- Anfragen entgegennehmen, beantworten, weiterleiten (schriftlich/elektronisch/persönlich/telefonisch, Erhebung von Daten unter Beachtung des Datenschutzes)
- Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Sekretariats-/Empfangsbereich, Posteingang/Postausgang, Erfassung von Krankmeldungen, Informationsweitergabe und Terminierungsarbeiten
- Erstellen von Schüler/Teilnehmerverträgen
- Aktenpflege, Pflege des Archives, Digitalisierungsarbeiten
- Büromaterial verwalten, Ansprechpartner für Materialanforderungen von Lehrkräften und weiterleiten der Anfragen an die Einkaufsabteilung
- Erste Hilfe und Ansprechpartner in Notsituationen, Absetzen von Notrufen

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde Aufgaben sowie zum selbständigen und gewissenhaften Arbeiten,
- Ausgeprägte Kunden und Serviceorientierung, gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge
- Qualifizierungsbereitschaft

**Wir bieten**:

- kollegiales und durch Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
- strukturierte Einarbeitung
- Teamarbeit
- reguläre Arbeitszeiten
- zukunftsorientierte Zusammenarbeit
- attraktive Vergütung

**Bewerbung**:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an die nachfolgende E-Mail Adresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ansprechpartner**:
G.A.L.B. Förderung gGmbH,
Herr Klaus Aleker-Owens
Holzhauser Straße 180
13509 Berlin



  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...


  • Berlin, Deutschland G.A.L.B. Förderung gGmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab **01.03.2024** eine/n **Sachbearbeiter/in Verwaltung/Sekretariat** in Vollzeit. **Voraussetzungen**: - Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Büromanagement/Bürokommunikation - praktische Erfahrungen in Organisations - und Verwaltungstätigkeiten - erweiterte...


  • Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Sekretariat/Innendienst (w/m/d) Die BIOSCIENTIA Gruppe ist Teil eines weltweiten Zusammenschlusses labordiagnostischer Unternehmen und Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe. Wir führen mit einem Team aus rund 3.000...


  • Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Sekretariat/Innendienst (w/m/d) Die BIOSCIENTIA Gruppe ist Teil eines weltweiten Zusammenschlusses labordiagnostischer Unternehmen und Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe. Wir führen mit einem Team aus rund 3.000...


  • Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    **An unserem Standort **Berlin **suchen wir - in Vollzeit - einen** **Sachbearbeiter für das Sekretariat **(w/m/d)**: Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Ein - und Ausgangspost, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst) - Bearbeitung der Stammdaten und Auftragskorrekturen - Dienstreisen Vor - und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland G.A.L.B. Förderung gGmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat**:Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab ** ** eine/n **Sachbearbeiter/in Verwaltung/Sekretariat** in Vollzeit.**Voraussetzungen**:- Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Büromanagement/Bürokommunikation- praktische Erfahrungen in Organisations- und Verwaltungstätigkeiten- erweiterte PC-Kenntnisse, Word und...


  • Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissenschaftler*innen im Austausch mit der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation inDeutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zuwirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärktWissenschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit...

  • Helfer Sekretariat

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Helfer Sekretariat (m/w/d) für**: - Sekretariatsarbeiten - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Allg. Bürotätigkeiten - Telefonieren - Dokumentenablage und -verwaltung Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro /...

  • Helfer Sekretariat

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an.Du möchtest Dich beruflich verändern?Unser Kunde in **Berlin** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**.Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**.**Du bringst folgende...

  • Helfer Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**...

  • Helfer Sekretariat

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an. Du möchtest Dich beruflich verändern? Unser Kunde in **Berlin** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Du bringst folgende...

  • Helfer Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Helfer Sekretariat (m/w/d)** in...


  • Berlin, Deutschland Märkische Kita und Schule gGmbH Vollzeit

    Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch als selbstbestimmte, soziale und individuelle Person mit all seinen Potentialen. Für die gemeinsame Geschäftsstelle in Berlin suchen das Märkische Sozial - und Bildungswerk e. V. und die Märkische Kita und Schule gGmbH für die Bereiche Jugendhilfe, Suchthilfe, Kindertagesstätten & Schule ab...

  • Helfer Sekretariat

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...


  • Berlin, Deutschland Werkstudent Online-Magazin mit Schwerpunkt SEO (wmd) Vollzeit

    **Werkstudent Online-Magazin mit Schwerpunkt SEO (w/m/d)**: - Als moderner, ganzheitlicher Energiemanager liefern wir deutschlandweit zuverlässig und effizient Energie - und das nun schon seit mehr als 175 Jahren. Dabei optimieren wir regelmäßig unser Produktportfolio und fördern den Ausbau umweltschonender, innovativer Technologien sowie den Einsatz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Für unsere offene Position als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w) suchen wir dich In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit deinen Kollegen aus unserem Dokumentenmanagement Team kümmerst du dich um die Gewährleistung eines...


  • Berlin, Deutschland Amor Pflegedienst GmbH Vollzeit

    Beschreibung Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Bürokauffrau. Wir pflegen, versorgen und betreuen Menschen in ihrer vertrauten Umgebung - zu Hause. **Assistenz/ Sekretariat im ambulanten Tagesgeschäft** **(m/w/d)** **Funktion: Telefonistin, Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Mit viel Engagement...


  • Berlin, Deutschland Amor Pflegedienst GmbH Vollzeit

    Beschreibung Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Bürokauffrau. Wir pflegen, versorgen und betreuen Menschen in ihrer vertrauten Umgebung - zu Hause. **Assistenz/Sekretariat im ambulanten Tagesgeschäft** **(m/w/d)** **Funktion: Telefonistin, Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Mit viel Engagement...