Mitarbeiter Rezeption

Vor 5 Tagen

Vellmar, Deutschland wecare Holding GmbH Vollzeit

teilen- teilen- E-Mail- mitteilenWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen **Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Stunden)**

**Ihre zukünftigen Aufgaben**:

- Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche, koordinieren Telefonkonferenzen, Meetings und betreuen externe Besucher*innen und Gäste, einschließlich Bewirtung
- mit Ihrem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwalten Sie den Post
- und E-Mail-Eingang, leiten die Informationen weiter und managen die Ablage sowie die Wiedervorlage
- gewissenhaft organisieren und verteilen Sie interne Umläufe und prüfen die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit
- vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z. B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm gehören für Sie ebenso zum Büroalltag wie
- die Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie die
- Telefonvermittlung
- niederschwelligen Verwaltungsarbeiten
- Besucher empfangen
- Posteingang und Postausgang
- Warenannahme

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Qualifikation / Ausbildung (im Idealfall im Gesundheitswesen)
- Sie sind team
- und dienstleistungsorientiert
- Ihre positive Ausstrahlung sowie Ihre freundliche und umgängliche Art passt sehr gut zum Unternehmen und erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen
- für diese Stelle sind sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

**Wir bieten Ihnen**
- ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sicheren Marktsegment und in einem schnell wachsenden Unternehmen mit ausgeprägtem Veränderungswillen sowie mit großer Innovationsbereitschaft
- kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -qualifikation
- flexible Dienstplangestaltung unter Einbindung persönlicher Wünsche, soweit möglich.
- Sonn
- und Feiertagszuschläge
- Mitarbeiterbenefits, wie z. B. zusätzliche Urlaubstage ab 5. Firmenjubiläum, Prämien in Form von Gutscheinen, JobRad, Fitnessstudiozuschlag, Herzenswünsche für Mitarbeiter*innen

Telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne vorab Frau Sindy Ritter-Birnbach unter der Telefonnummer: 0561/82 96 600

Wenn wir Ihr Interesse an einem modernen und dynamischen Unternehmen wecken konnten, schicken Sie uns Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins an:

  • Mitarbeiter in Empfang/ Rezeption

    vor 1 Monat

    Vellmar, Deutschland Zahnärztliches Versorgungszentrum Dr. Mangel & Kollegen (MVZ) GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Das Zahnzentrum für Kassel zeichnet sich seit vielen Jahren durch ein hohes Maß an Kompetenz aus. Unser Team tut alles für die Zufriedenheit der Patienten*innen aus Kassel. Aber nicht nur die Patienten*innen stehen bei uns an erster Stelle, hier wird jede*r Mitarbeiter*in geschätzt und offen empfangen. Wir arbeiten Hand in Hand und...