Sachbearbeitung in Der Ausschreibungsvorbereitung

Sachbearbeitung in der Ausschreibungsvorbereitung (m/w/d)

Lübeck

Vollzeit

unbefristetes Arbeitsverhältnis

37.000 - 44.000

abgeschlossene Berufsausbildung

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben? Dann starten Sie in unserem Bereich **Bundesbau, Zentrale Beschaffung** Ihre Karriere

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung von VOB-Ausschreibungen:

- Zusammenstellen und Vervollständigen der Vergabeunterlagen, einschließlich der Rahmenverträge
- Einstellen der versandreifen Vergabeunterlagen in die e-Vergabe per Schnittstelle
- Überarbeitung von Leistungsverzeichnissen, FB 223 und GAEB Dateien bei Störungen in der Angebotsphase
- Vorbereiten von Auftragsleistungsverzeichnissen
- Erste Durchsicht und formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Nachforderung fehlender Unterlagen
- Nachrechnung von Angeboten

**Ihr Profil - Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), alternativ eine andere Qualifikation mit Erfahrungen im o.g. Aufgabenspektrum
- fundierte Kenntnisse und möglichst Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Grundkenntnisse der vergaberechtlichen Abläufe
- fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (vor allem Word und Excel)
- Teilkenntnisse der VOB/A und des VHB, sowie arbeitsprozessbezogene Kenntnisse zu Regelungen des TTG-SH, der SHVgVO, der VgV
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit

**Unser Profil - Das bieten wir**:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Flexible Arbeitszeitmodelle bei 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
- individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort
- und Weiterbildungen
- zahlreiche Sport
- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV

Flexibles Arbeiten

Fort
- und Weiterbildungen

Sportangebote

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

**Ihr Kontakt**:
**Elisabeth Jakobsen**

Tel: 0431 599-1202

**Jetzt bewerben**

bis 13.10.2024