Mitarbeiterin (M/w/d) Für Service & Support Im Bereich Dokumentenmanagement (Dms)

vor 3 Wochen

Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Mitarbeiterin (m/w/d)**

**für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS)**

**(Kennziffer 1324/2)**

Ihre Aufgaben:

- Die Weiterführung der flächendeckenden Einführung des Dokumentenmanagementsystems enaio (Optimal Systems) in der Stadtverwaltung mit dem Schwerpunkt E-Akte, Langzeitarchivierung und der Integration von Fachverfahren
- Kontinuierlicher Ausbau des Dokumentenmanagements
- Planung und Durchführung von Updates
- Ansprechpersonen für die internen Mitarbeitenden
- Fehleranalyse und -behebung
- Durchführung bzw. Organisation von Schulungen und Workshops
- Dokumentation von Prozessen und der Systemumgebung
- Koordination externer und interner Partner
- Erstellung von Auswertungen sowie Vorlagen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im genannten Bereich
- Den Ehrgeiz sich eigenständig in neue Technologien einzuarbeiten und sich permanent weiterzubilden
- Die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches, konzeptionelles Denken
- Kreativität und Eigeninitiative
- Führerschein Kl. B / gültige Fahrerlaubnis
- Bereitschaft zum Außendienst an allen Liegenschaften im gesamten Stadtgebiet

Wir bieten Ihnen:

- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten,
- internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
- Zuschuss zum Deutschlandticket, zum Fahrrad und zur betrieblichen Altersvorsorge,
- kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee oder Wasser,
- sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
- Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Amts für IT und Digitalisierung, Robert Gentner, unter der Telefonnummer 07361 52-1229 und der stellv. Leiter, Michael Hofer, unter der Telefonnummer 07361 52-1227 gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Service & Support im Bereich Dokumentenmangement (DMS)

    vor 3 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Wir suchen zum...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Service & Support im Bereich Dokumentenmangement (DMS)

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Wir suchen zum...

  • Fachkraft für IT-Dienstleistungen im DMS-Bereich

    vor 2 Wochen

    Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    AufgabenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS). Ihre Aufgaben:Weiterführung der flächendeckenden Einführung des Dokumentenmanagementsystems enaio (Optimal Systems) in der Stadtverwaltung mit dem Schwerpunkt E-Akte, Langzeitarchivierung und der...

  • Mitarbeiter Customer Support

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (mwd) für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Service & Support Im

    vor 4 Monaten

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt Aalen sucht für den städtischen Bauhof...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 1 Monat

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Wir suchen zum...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **im Bereich Sekretariat und Assistenz** **(Kennziffer 6123/1).** Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar. Das...

  • Mitarbeiterin Im Bereich Sekretariat Im Amt Für

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Das Amt für...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Kreisstadt Aalen mit rund 70.000 Einwohner*innen ist eine wachsende Stadt mit einer sehr guten Infrastruktur, einem hervorragenden Schulangebot, einer herausragenden Hochschule für Technik und Wirtschaft sowie vielfältigen kulturellen Möglichkeiten. Neben einer starken Wirtschaft mit zahlreichen weltweit aufgestellten Zukunftsunternehmen sind wir eine...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Schulverwaltung

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Das Amt für...

  • Kaufmännischer Fachkraft Im Dokumentenmanagement

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Aalen Vollzeit

    Etwas Neues wagen und über sich hinauswachsen - bei uns können Sie neu durchstarten! Wir suchen Sie! Als Kaufmännischen Mitarbeiter im Dokumentenmanagement (m(/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Stammdatenpflege - Erstellen von Analysen - Erstellen von Dokumentationen - Datenerfassung - und Pflege - Allgemeine Korrespondenz - Ablage Das bringen Sie...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 3 Monaten

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt Aalen...

  • Eine Mitarbeiterin

    vor 4 Monaten

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Um dies sicherstellen zu...

  • Eine Mitarbeiterin

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt Aalen sucht für die Stadtkämmerei zum...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Steuerabteilung

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **für die Steuerabteilung** **(Kennziffer 2123/3)** Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Teilung der Stelle ist denkbar. Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:- die Überprüfung und Bearbeitung...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Steuerabteilung in

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **für die Steuerabteilung** **in Teilzeit 80 % (optional bis 100 %)** **(Kennziffer 2122/9)** Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:- die Überprüfung und Bearbeitung der...

  • IT-Administrator (m/w/d) im Bereich Einführung neuer Verfahren

    vor 3 Wochen

    Aalen, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    IT-ADMINISTRATOR (M/W/D) IM BEREICH EINFÜHRUNG NEUER VERFAHRENBeim Geschäftsbereich Information und Kommunikation ist im Sachgebiet IT-Verwaltung zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt eine Stelle alsIT-Administrator (m/w/d) im Bereich Einführung neuer Verfahrenin Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis und die Eingrup­pierung richten sich nach den...

  • MitarbeiterIn Technischer Support

    vor 3 Wochen

    Aalen, Deutschland ZG Fluidmanagement GmbH Vollzeit

    Unseren weltweit mehr als 900 hoch qualifizierten und motivierten internationalen Markt in den Bereichen Schmierstoffe, Industriechemie und Wir suchen ab sofort für unser Tochterunternehmen **ZG Fluidmanagement GmbH** Mitarbeiter technischer Service (mwd)**