Verwaltungsfachkraft

Die Stadt Velbert sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft
(m/w/d)

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Umfang von 25 Wochenstunden
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung)
- ein motiviertes und engagiertes Team
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Prämie)
- Fahrradleasing

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonische Terminkoordination
- Annahme von Anmeldungen (telefonisch und persönlich)
- Erstellen von Kurzmitteilungen der Gespräche
- digitale Aktenbearbeitung und digitale Aktenpflege
- verwaltungsinternes und externes Postwesen
- Schreibarbeiten/Führung von Wiedervorlagen
- Abwicklung aller anfallender Rechnungen
- Pflege von Datenbänken
- Teilnahme an Dienstbesprechungen/Qualitätsdialogen, Erstellen von Protokolle
- Materialbeschaffung
- Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen, runden Tischen und anderen relevanten Terminen
- Abwesenheitsvertretung der Verwaltungskraft im Jugendhilfedienst und im städtischen Kinderheim

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungs
- bzw. Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst (wünschenswert)
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbständigen, zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
- gute Auffassungsgabe und logisches Denken
- Fähigkeit, auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen gerne die Abteilungsleiterin der Abteilung Soziale Dienste, Frau Keßler, unter der Rufnummer 02051/ 26-2271 sowie der Leiter der Erziehungsberatungsstelle, Herr Heete, unter der Rufnummer 02051/ 8009743 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.04.2023.
Die Vorstellungsgespräche finden am 27.04.2023 statt. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf der Internet-Seite unter: