Mitarbeiter Sekretariat

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

ORGANISATIONSTALENT GESUCHT

Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und schauen gern über den Tellerrand hinaus? Ihnen liegt ein gut organisierter Arbeitsalltag am Herzen und Sie bringen ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit? Dann bewerben Sie sich noch heute und unterstützen Sie als **Mitarbeiter Sekretariat** ab sofort unseren Kunden **Airbus Aerostructures GmbH** in **Hamburg**.

**Aufgaben**:

- Handling der Tagesordnung: Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen
- Büroverwaltungsaufgaben wie Telefon, Zeitmanagement, Terminkalenderpflege, E-Mail-Postfachpflege etc.
- Erstellung von Memos, Protokollen und Präsentationen
- Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Empfang, Konsolidierung und Weiterleitung von Informationen
- Organisation von Veranstaltungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
- Koordination von Besuchern

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz und Projektleitung
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Vertieftes Anwenderwissen von Windows sowie Kenntnisse in SAP und Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU
- Kommunikativer Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

**Unsere Leistungen**:

- Enge persönliche Zusammenarbeit
- Vergütung nach Equal Pay Modell
- 30 Tage Urlaub ab Equal Pay
- Übertarifliche Zuschläge und Zulagen ab Equal Pay
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterparkplätze
- Flexibles Stundenkonto
- Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)



  • Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn AG Vollzeit

    FÜR UNSEREN BETRIEBSRAT SUCHEN WIR SIE ALS **Mitarbeiter*in Sekretariat **:Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig! **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Reiseplanung, schriftliche und telefonische Kommunikation) sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Wolsdorff Tobacco GmbH Vollzeit

    Seit 1907 steht der Name **Wolsdorff** für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren.In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...


  • Hamburg, Deutschland Helios Mariahilf Klinik Hamburg Vollzeit

    Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Für die Helios Mariahilf Klinik Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unser Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. Das erwartet Sie Schlüsselposition im Krankenhaus als zentrale Anlaufstelle mit...


  • Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn AG Vollzeit

    FÜR UNSEREN BETRIEBSRAT SUCHEN WIR SIE ALS **Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d)**: Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig! **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Reiseplanung, schriftliche und telefonische Kommunikation) sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben und...

  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Hamburg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Helfer Sekretariat (m/w/d)**.Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive?Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...


  • Hamburg, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Insolvenzverwalter Vollzeit

    Brinkmann & Partner ist eine wirtschafts­rechtlich ausgerichtete Sozietät und zählt in der Insolvenz­ver­waltung sowie in der Sanierungs- und Restrukturierungs­beratung zu den Marktführern. Mit insge­samt 270 Mitarbeitern und 30 Stand­orten sind wir in allen Wirt­schafts­zentren Deutschlands vertreten. Mitarbeiter im Büromanagement / Sekretariat...


  • Hamburg, Deutschland Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd. 3.000 Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. Mitarbeiter...


  • Hamburg, Deutschland Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd. 3.000 Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. Mitarbeiter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. Mitarbeiter (m/w/d) für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an.Du möchtest Dich beruflich verändern?Unser Kunde in **Hamburg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Helfer für Sekretariat (m/w/d)**.Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**.**Du bringst folgende...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. Mitarbeiter (m/w/d) für...


  • Hamburg, Deutschland Immanuel Diakonie Vollzeit

    14.02.2024 Berufserfahrene Verwaltung und Management Hamburg Mitarbeiter m/w/x für das Sekretariat / Sachbearbeitung Wohn-Pflegeeinrichtung / Max Herz-Haus zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Teilzeit (50%-75%), für das Albertinen Haus gesucht. Albertinen Haus Wohn-Pflegeeinrichtung Sellhopsweg 18-22 22459 Hamburg unbefristet,...


  • Hamburg, Deutschland Dovgan GmbH Vollzeit

    DOVGAN GmbH ist einer der größten Großhändler für osteuropäische und orientalische Lebensmittel. Unser Betrieb beliefert die Deutschen Einzelhandelsketten mit authentischen Produkten unter TOP-Marken aus Polen, Rumänien, Adria-Region (Ex Jugoslawien) und Orient (Türkei, Libanon, Marokko, Syrien usw.). Aus langjähriger Erfahrung und aufgrund unserer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretariat und Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder eine/n Mitarbeiter/in in Sekretariat und Assistenz. Sie sind unter anderem für die Terminplanung mit internen und externen Kontakten zuständig. Bei Airbus als Luft- und...


  • Hamburg, Deutschland Wolsdorff Tobacco GmbH Vollzeit

    Seit 1907 steht der Name **Wolsdorff** für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren. In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...


  • Hamburg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU als Mitarbeiter: in beim Empfang und im Sekretariat / Office Management weißt du, worauf es ankommt, und setzt die richtigen Prioritäten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Dovgan GmbH Vollzeit

    DOVGAN GmbH ist einer der größten Großhändler für osteuropäische und orientalische Lebensmittel. Unser Betrieb beliefert die Deutschen Einzelhandelsketten mit authentischen Produkten unter TOP-Marken aus Polen, Rumänien, Adria-Region (Ex Jugoslawien) und Orient (Türkei, Libanon, Marokko, Syrien usw.). Aus langjähriger Erfahrung und aufgrund unserer...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg ab sofort eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Betriebsrat in Direktvermittlung.** **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung von elektronischer und postalische Korrespondenz. - Telefonate führen. - Organisation...


  • Hamburg, Deutschland DSK-BIG Vollzeit

    Die BIG Städtebau GmbH ist spezialisiert auf die Konzeptionierung und Durchführung innovativer Stadtentwicklungsprojekte. Als erfahrener Sanierungsträger haben wir das Ziel, attraktive Lebensräume für alle zu schaffen. Als Teil der BIG-BAU sind wir Vorreiter in der Verknüpfung der Bereiche Stadt-, Flächen - und Projektentwicklung. Wir sind immer auf...


  • Hamburg, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Insolvenzverwalter Vollzeit

    Brinkmann & Partner ist eine wirtschafts­rechtlich ausgerichtete Sozietät und zählt in der Insolvenz­ver­waltung sowie in der Sanierungs- und Restrukturierungs­beratung zu den Marktführern. Mit insge­samt 270 Mitarbeitern und 30 Stand­orten sind wir in allen Wirt­schafts­zentren Deutschlands vertreten. Mitarbeiter im Büromanagement / Sekretariat...