Assistenz Der Geschäftsführung

Als G&G Praxisberatung sind wir eine führende Marketingagentur für die Dentalbranche in Deutschland.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die insbesondere unser Geschäftsführer organisatorisch und zeitlich entlastet.

**Worauf du dich freuen kannst**:

- Ein junges und dynamisches Wachstumsunternehmen und ein Team, das verdammt viel Spaß an der Arbeit hat (wir sind alle zwischen 21 und 35)
- Positives Arbeitsumfeld mit steiler Lernkurve
- Flexible Arbeitszeiten (gern auch 1 Tag Homeoffice pro Woche, auch sehr gerne Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche)
- Ein sicherer Arbeitsplatz, da unsere Kunden systemrelevant sind
- Modernes Arbeiten (zB. mit Mac Book, neuem iPhone), modernes Büro und Arbeitsumgebung
- Sehr flexible Aufgaben (bei uns wird dir nie langweilig, sondern du wirst dich konstant weiterentiwckeln können)
- Bei guter Leistung hast du die Möglichkeit, immer mehr Verantwortung zu übernehmen

**Deine Aufgaben**:

- Du wirst ins Online Marketing eingearbeitet und bist für Kundenprojekte mitverantwortlich (Bauen von Landingpages, Erstellen von Werbeanzeigen etc.)
- Diverse Assistenztätigkeiten (zB. Organisation von Hotels und Reisen, Kommunikation mit Dienstleistern oder Kunden, Vorbereitung von Meetings)
- Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen bei Meetings
- Kalenderorganisation der beiden Kalender unserer Geschäftsführer
- Auf Wunsch kannst du die telefonischen Erstgespräche mit unseren Bewerbern durchführen und mit passenden Bewerbern die Vorstellungsgespräche organisieren
- Vorbereitung der Buchhaltung (du sammelst und pflegst alle Belege ein und bereitest die Lohnbuchhaltung für unseren Steuerberater vor)
- Rechnungs
- und Zahlungsmanagement (du stellst und überwachst Rechnungen, richtest Lastschriften ein und leitest das Mahnwesen ein wenn nötig)
- Organisation von Teamevents oder Firmenveranstaltungen

**Das solltest du mitbringen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Planerisches und organisatorisches Talent und Spaß daran, Probleme zu lösen
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksweise in Deutsch (in Wort und Schrift)
- Lust, dich fachlich und menschlich zu entwickeln und mit uns zu wachsen
- Teamgedanke - wir sind alle Teamplayer und wollen neben dem Erfolg auch Spaß haben

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium?
- Bist du bereit, vor Ort im Büro in Hildesheim (31134) zu arbeiten?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort