Sachbearbeiter in
vor 5 Monaten
Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit - der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 700 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum.
- Kundenorientierung
- Teamgeist
- Qualitätsbewusstsein
sind definierte Ziele unseres Leitbildes.
Der **Fachbereich Vergabestelle** ist zentraler Ansprechpartner für Bieter*innen (w/m/d) und Bewerber*innen (w/m/d) bei Fragen zu Vergabeverfahren des Saarpfalz-Kreises. Durch einen transparenten und fairen Wettbewerb soll die sparsame Verwendung der finanziellen Mittel sichergestellt werden. Die Durchführung von Vergabeverfahren nach vergaberechtlichen Vorschriften, gleichwohl ob es sich um Bauausschreibungen, Liefer
- und Dienstleistungen oder freiberufliche Leistungen handelt, ist einer Vielzahl von Regelungen im Bundes
- und Landesrecht, aber auch im europäischen Recht unterworfen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Vergabestelle des Saarpfalz-Kreises
**eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d).**
Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle. Die Stelle ist auch grundsätzlich für Teilzeitkräfte im Rahmen von sog. Job-Sharing/ Job-Splitting-Arbeitszeitmodellen geeignet. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschte Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt. Unter Berücksichtigung der geforderten fachlichen Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V möglich. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 10 SBesG möglich.
**Zentrale Aufgabenschwerpunkte**
- eigenständige Durchführung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren nach GWB, VgV, VOL, UVgO, VOB und KommHVO
- Koordinierung des gesamten Vergabeverfahrens zwischen Fachbereichen, externen Beratern und Dienstleistenden inklusive Begleitung und Beratung der Fachabteilungen in sämtlichen vergaberechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung der Vergabeverfahren von der Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen über die verantwortliche Prüfung bis hin zur Zuschlagserteilung
- Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Angebotseinholung und -wertung, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
- Führen der Vergabeakten und rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren
- Vertragsmanagement, insbesondere Aufbau und Pflege des im Saarpfalz-Kreis eingesetzten Dokumenten-Management-Systems (DMS), Prüfung und Durchführung von Vertragsänderungen unter Beachtung der geltenden Vorschriften
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen zur Vertragsabwicklung und damit verbundener rechtlicher Probleme
Änderungen des Aufgabenzuschnitts sowie evtl. Konkretisierungen können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.
**Anforderungsprofil**
- Nachweis der Laufbahnbefähigung für den gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienst, z. B. Dipl.Verwaltungswirt*in (FH) (w/m/d) oder
- Nachweis des Abschlusses zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (w/m/d) bzw. Nachweis des Angestelltenlehrgangs Teil II für die öffentliche Verwaltung oder
- erfolgreicher Abschluss des Studiengangs Verwaltungsbetriebswirt*in (VWA) (w/m/d) oder
- erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Studium (bspw. Diplom (FH), Bachelor), das für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, idealerweise in den Fachrichtungen Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder (Wirtschafts)Recht
- idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Vergabe-, Preis
- und Vertragsrechts sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vertragsverwaltung und im Angebotsmanagement
- Kenntnisse im Bereich Implementierung, Aufbau und Pflege von Dokumenten-Management-Systemen sind wünschenswert
- anwendungssicherer Umgang mit moderner Informations
- und Kommunikationstechnik und mit den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im Umgang mit der Software „AI Vergabemanager Client“ sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
- selbständige Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen und Überzeugungsfähigkeit
- freundliches, sicheres Auftreten
Überdies können Bewerbungen von Personen (w/m/d) berücksichtigt werden,