Teamleitung Kontrakt- Und Vertragsmanagement

Über uns

Die Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG, Teil des Hülskens Firmenverbandes, ist Spezialist für den Umschlag von Massengütern, staubenden Gütern und als Partner der Entsorgungswirtschaft für den Umschlag und die Lagerung von Sondermaterialien. Unsere eigenen Hafenanlagen an wichtigen Knotenpunkten des Binnenschiffer
- und Güterverkehrs in Nordrhein-Westfalen sind Ausgangspunkte für einen lückenlosen Warenverkehr vom Wasser auf die Straße / Schiene bzw. umgekehrt sowie für durchgängige Logistik-Konzepte.

Aufgaben:

- Fachliche und organisatorische Führung eines Teams von 2 - 3 Personen
- Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura
- Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe
- Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports zur internen und externen Nutzung
- Begleitung und Überwachung des Monatsabschlusses, einschließlich der Analyse und Kontrolle von Buchungen
- Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten, wie Datenpflege und Korrespondenz
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam sowie die proaktive Nachverfolgung dieser Vorgänge
- Durchführung vertriebsunterstützender Auswertungen, einschließlich statistischer Analysen zu Kunden, Mengen und Erlösen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken
- Entwicklung und Pflege vertrieblicher Planungsdateien
- Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung der Jahresplanung
- Zuarbeit und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer bei der Erstellung des Jahresabschlusses, einschließlich der Bereitstellung notwendiger Unterlagen und Informationen
- Übernahme der Schiffsdisposition in Vertretungsfällen

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation ist wünschenswert
- Nachweisbare Erfahrung in der Koordination und Steuerung administrativer Betriebsprozesse, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Grundlagenkenntnisse in Betriebswirtschaftslehre, um wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse zu verstehen und anzuwenden
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen und deren praktischer Anwendung im administrativen Bereich
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Daten und Prozesse zu bewerten und effizient zu gestalten
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen oder unvorhergesehenen Situationen souverän agieren zu können
- Teamfähigkeit sowie eine offene und kooperative Arbeitsweise

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub- Betriebliche Altersvorsorge- Vermögenswirksame Leistungen- Betriebliche Krankenzusatzversicherung- Business Bike- Aus
- und WeiterbildungHaben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
- Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.

**Ihre Ansprechpartnerin**
Judith** **Dowe

Tel: 0281 204 272