Assistenz Der Geschäftsführung

**Einleitung**

Die **VL Group** ist das **Family Office** einer **Unternehmerfamilie**, die seit mehr als 30 Jahre international erfolgreich verschiedene Unternehmen im B2B Handel, Onlinehandel, Vermietung und Dienstleistung führt oder geführt hat. Die Gründung des Family Office ist erst vor wenigen Jahren erfolgt und steht noch ganz am Anfang. Sie haben somit die Chance von Anfang an dabei zu sein und die Strukturen und Organisation des Family Office mit aufzubauen. Ziel der VL Group ist es das diversifizierte Portfolio der Unternehmerfamilie weiter auszubauen und sowohl unternehmerische Investments als auch Immobilienprojekte zu steuern und zu begleiten. Der unternehmerische Fokus liegt dabei auf den verschiedensten Bereichen.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen suchen, sind Sie bei uns genau richtig

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Steuerung von Beteiligungen und sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Steuerberatern, Banken und Behörden
- Sie bauen das Office-Management des Family Office auf damit Sie administrative Aufgaben wie Überweisungen, Kontoauskünfte, Ablage und Postdienst effizient abwickeln können
- Sie führen die Unternehmensakte und haben immer alle relevanten Dokumente zusammen wie u.a. Gesellschaftsverträge, Darlehensverträge und Jahresabschlüsse
- Sie unterstützen die Geschäftsführung der VL Group bei Projekten wie Immobilienprojekten, erneuerbare Energien, Start-Ups, Unternehmensbeteiligungen durch Recherche, Erstellung von Präsentationen, Koordination von Terminen und Steuerung von Dienstleistern
- Perspektivisch übernehmen Sie auch selbst die Leitung von Projekten für das Family Office

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalte:r oder vergleichbar
- Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Finance, Tax oder Business Development in einem Unternehmen, einer Kanzlei, einer Bank oder einem Family Office
- Diskretion, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Sehr gute Microsoft Office Skills, idealerweise Erfahrung mit DATEV (Unternehmen Online)
- Erfahrung in der Mitarbeit und Steuerung von Projekten
- Deutsch und Englisch fließend in Schrift und Sprache

**Wir bieten**:

- Vielfältige, spannende Aufgaben und die Chance sich in das Beteiligungs
- und Projektmanagement aktiv einzubringen
- Attraktive Vergütung und große Flexibilität bei Arbeitszeiten sowie die Möglichkeiten für Home Office
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der VL Group
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderner Arbeitsplatz in einem schönen, ruhigen Büro (inkl. Espresso, Tee, Softdrinks etc.)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 4 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort