Verwaltungsmitarbeiter:in Bildungsangebote

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats und Backoffices in Teilzeit mit 24 Stunden. Die Arbeitszeiten sind an 2,5 - 3 festen Wochentagen. Du suchst einen abwechslungsreichen Bürojob? Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder am Empfang? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

**Deine Aufgaben**:

- Empfang von Besuchern
- Vorbereitung von Besprechungen
- Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bestellwesen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Vor
- und Nachbereitung von Botentouren
- Bearbeitung von EGYM Wellpass An
- und Abmeldungen
- Erstellung und Versand verschiedener Dokumente
- Veranstaltungsplanung und -organisation
- Reiseplanung und -buchung
- allgemeine Tätigkeiten im Sekretariat

**Dein Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- erste Erfahrungen im Büro, Backoffice oder der Verwaltung
- gute Kenntnisse in MS Office
- hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

**Das bieten wir**:

- Vergütung nach TVL inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5 Tage-Woche)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitnessprogramm über EGYM Wellpass
- Freiwillige betriebliche Altersvorsorge

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 24 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort