Sachbearbeiter in Backoffice
vor 4 Monaten
Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum frühestmöglichen Termin eine*n
**Sachbearbeiter*in Backoffice - Verwaltung / Post**:
Das Land NRW betreibt seit Mitte 2016 auf dem Gelände des ehemaligen JHQ in Mönchengladbach-Rheindahlen eine Erstaufnahmeeinrichtung für asylbegehrende Ausländer (EAE). Die Stadt Mönchengladbach übernimmt dabei die Aufgabe der Registrierung von bis zu 90 Asylsuchenden täglich. Neben dem Registrierbereich erfolgt die Abwicklung im Team Verwaltung.
**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:
- Abwicklung des täglichen internen und externen Postverkehrs
- Versenden von Akten und Dokumenten
- Allgemeine Ablage
- Pflege von Datensätzen im Landessystem DiAs, Ausländerzentralregister und Share Point (insbesondere Abgangslisten)
- Dokumentation der Gesundheitsuntersuchung im Ausländerzentralregister und Landessystem DiAs
**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I
Weitere Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I finden Sie hier.
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen.
**Wir bieten Ihnen**:
- **berufliche Sicherheit **durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- eine **faire Vergütung **gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) **nach Entgeltgruppe E 7 **.
(Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.)
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine **nach Besoldungsgruppe A 7 **LBesG NRW ausgewiesene Stelle.
- eine **regelmäßige Arbeitszeit **von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
- ein **flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem **.
- einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach **, derzeit im Verwaltungsgebäude auf dem ehemaligen JHQ-Gelände.
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten.
- **arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung **.
- ein **umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement **.
- Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten **.
- **Corporate und Prime Benefits **sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket **.
**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Krack (Tel. 02161 25-53400) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Hüttemann (Tel. 02161 25-3049).
Weitere Informationen zum Fachbereich Bürgerservice finden Sie hier.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheits-technischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die städtische Firewall blockiert und aussortiert.
Im Sinne von Nachhaltigkeit und Ökologie legen wir keinen Wert auf Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen u. ä.
Sofern Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen
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Sachbearbeiter Retourenabwicklung Und Backoffice
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ZCC Cutting Tools Europe GmbH VollzeitZhuzhou Cemented Carbide Cutting Tools Co., Ltd. (ZCC-CT) mit Sitz in Zhuzhou, Hunan, in der Volksrepublik China ist der größte chinesische Hersteller von Hartmetallwerkzeugen. 2003 hat das Unternehmen die Geschäftstätigkeit in Europa aufgenommen und 2006 die ZCC Cutting Tools Europe GmbH gegründet. Die europäische Niederlassung hat aktuell über 100...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice Bankwesen
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Top Job Personal GmbH VollzeitIhre TOP JOB Personal als Arbeitgeber - eine Festanstellung mit besten Perspektiven Als regionaler Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir seit über 25 Jahren mit mehr als 400 Mitarbeitern erfolgreich in der Wirtschaftsregion Rhein-Ruhr. Ob Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung bei namhaften Kundenunternehmen. 75%...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice Bankwesen
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Top Job Personal GmbH VollzeitIhre TOP JOB Personal als Arbeitgeber - eine Festanstellung mit besten Perspektiven Als regionaler Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir seit über 25 Jahren mit mehr als 400 Mitarbeitern erfolgreich in der Wirtschaftsregion Rhein-Ruhr. Ob Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung bei namhaften Kundenunternehmen. 75%...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Im Backoffice Unbefristet
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Primestaff VollzeitStarten Sie jetzt als **Sachbearbeiter / Call Center Agent / Quereinsteiger/ Mitarbeiter im Kundenservice / Customer Service Agent / Kundenbetreuer (m/w/d) **im Backoffice für einen Elektronikhersteller. 100% kostenlos & keine Zeitarbeit. **Darauf können Sie sich freuen**: - **Gehalt**:Ø 2.630€ (2100€ + Bonus & Provision) - **namhafter...
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Sachbearbeiter (Gn) Backoffice Wertpapiere
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung?** Für meinen Mandanten, eine Institution für Handelsaktivitäten im Herzen von Düsseldorf, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, nach einer **Wertpapierfachkraft (gn) für den Bereich Backoffice **. Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst? Haben Erfahrungen im...
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Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SPRO Deutschland GmbH VollzeitFür unser Büro in Düsseldorf suchen wir einen Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst (m./w./d.) Aufgaben - Auftragsbearbeitung, - Telefonische und schriftliche Auftragsannahme, - Kundenbetreuung im Pre - und Aftersales Bereich, wie z. B. das Prüfen von Rechnungen oder Lieferdifferenzen, Erstellen und Senden von Rückstandslisten oder...
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Kundenbetreuer (M/w/d) Im Backoffice Auch
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Primestaff VollzeitStarten Sie jetzt als **Sachbearbeiter / Call Center Agent / Quereinsteiger/ Mitarbeiter im Kundenservice / Customer Service Agent / Kundenbetreuer (m/w/d) **im Backoffice für einen Elektronikhersteller. 100% kostenlos & keine Zeitarbeit. **Darauf können Sie sich freuen**: - **Gehalt**:Ø 2.630€ (2100€ + Bonus & Provision) - **namhafter...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Blickfang E-Commerce GmbH Vollzeit**Willkommen im Team! **Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Backoffice-Team. Wenn du Freude daran hast, administrative Aufgaben zu erledigen und in einem modernen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter im Backoffice übernimmst du vielfältige...
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Kundenbetreuer (M/w/d) Backoffice Unbefristet
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Primestaff VollzeitWir unterstützen Sie kostenlos bei der Jobsuche. Erreichen Sie mit nur einer Bewerbung unzählige Arbeitgeber im kaufmännischen Bereich. Verdienen Sie durchschnittlich 2.630€ als **Sachbearbeiter / Call Center Agent / Quereinsteiger/ Mitarbeiter im Kundenservice / Customer Service Agent / Kundenbetreuer (m/w/d) **im Backoffice für einen...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Front- Und Backoffice
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland CG Lympha GmbH in Köln Vollzeit**CG Lympha in Köln** **Wir suchen** Sie verfügen über relevante praktische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, sind versiert im Umgang mit den gängigen PC-Programmen, arbeiten gerne mit Menschen und suchen nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunktals **Verwaltungsmitarbeiter* (m/w/d) im Front - und Backoffice...
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Sachbearbeiter Terminierung Von Bewerbungen
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. Ranger ist ein Vertriebsunternehmen,...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Im Vertriebsinnendienst
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Zwei Löwen mediawerk GmbH VollzeitDu möchtest als Mitglied unseres **Sales Teams** Teil der erfolgreichen Unternehmensgeschichte sein? Bei den Zwei Löwen bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Ideen und Fähigkeiten aktiv einzubringen! Wir suchen Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als** Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst** in **Vollzeit**, an unserem Standort **Münster,**...
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Sachbearbeiter (Gn) Kontokorrent Und Spar
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ETI Experts GmbH Vollzeit**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Köln (50735) eine/n** **Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen inkl. lösungsorientierter Korrespondenz - Selbstständige Terminüberwachung und -bearbeitung - Treffen von Vereinbarungen - Eigenständige und qualifizierte...
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Telefonische/r Sachbearbeiter/in
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Königs Gruppe VollzeitFür unsere Standorte in Tönisvorst und Viersen suchen wir ab sofort zuverlässige telefonische Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit: **Ihr Verantwortungsbereich**: - Inbound Telefonate - BackOffice Aufgaben - Verarbeitung allgemeiner Informationen und Datenpflege - Bearbeitung eingehender E-Mails und Faxe - Hilfestellung bei Fragen **Ihre wichtigsten...
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Sachbearbeiter (M w d) Kyc
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting VollzeitSie fühlen sich im **Backoffice** zuhause und möchten **schnellstmöglich** eine neue berufliche Herausforderung antreten**?** Sie zeichnen sich durch Ihre **ausgeprägte** **Serviceorientierung** sowie durch Ihre **strukturierte, sorgfältige** Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann...
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Sachbearbeiter Buchhaltung/accounting in Teilzeit
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Medialine EuroTrade AG VollzeitDiese Stelle ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYE zu besetzen. Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün. Aktuell sind...
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Sachbearbeiter Forderungsmanagement
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ETI Experts GmbH Vollzeit**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Köln (50735) eine/n** **Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen inkl. lösungsorientierter Korrespondenz - Selbstständige Terminüberwachung und -Bearbeitung für das Inkasso - Treffen von Vereinbarungen Zahlungsmanagement -...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TAS ToolBox GmbH Vollzeit**KARRIERE STARTEN, ZUKUNFT GESTALTEN!** Unser Kunde, ein führender Anbieter im Versicherungswesen, sucht für sein Servicecenter engagierte **Sachbearbeiter:innen Backoffice **zur Verstärkung des Teams. **Wir bieten Ihnen** - Ein übertarifliches Gehaltspaket - Start mit **€14,00** zzgl. Fahrtkostenzuschuss - Eine herausfordernde und...
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Call Center Agent
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Primestaff VollzeitWir unterstützen Sie kostenlos bei der Jobsuche. Erreichen Sie mit nur einer Bewerbung unzählige Arbeitgeber im kaufmännischen Bereich. Verdienen Sie durchschnittlich 2.630€ als **Sachbearbeiter / Call Center Agent / Quereinsteiger/ Mitarbeiter im Kundenservice / Customer Service Agent / Kundenbetreuer (m/w/d) **im Backoffice für einen...