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Arbeitsgruppenleitung (M/w/d) „service“

vor 2 Monaten

Ludenscheid, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für das **Dienstleistungszentrum Reisestelle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Vertretung zunächst **befristet bis 31.03.2027** eine

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) „Service“ (Arbeitsgruppe QS/Rechnungsbearbeitung)
**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20240765_0002**

Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist 24. April 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Als Arbeitsgruppenleiterin/Arbeitsgruppenleiter „Service“ im Dienstleistungszentrum Reisestelle sind Sie vor allem verantwortlich für das Steuern der Vorgangsbearbeitung in Ihrer Gruppe sowie die Bearbeitung schwieriger Fälle. Dazu gehören u.a.

**Steuern der Vorgangsbearbeitung in der Gruppe**
- Verteilen der eingehenden Arbeiten auf die zugeteilten Bürosachbearbeiter*innen (BSb),
- Steuerung im Falle der Abwesenheit einzelner BSb gemäß Vertreterregelung
- Durchführen von Qualitätskontrollen, stichprobenartige Prüfen der Arbeitserledigungen,
- BSb fachlich anleiten und fachliche Schulungen durchführen.

**Bearbeitung schwieriger Fälle**
- im Bereich Haushalts
- und Wirtschaftsführung (Budgetüberwachung von Haushaltsmitteln, Anforderungen von Haushaltsmitteln, Vorbereitung des Jahresabschlusses)
- im Bereich Rechnungswesen (Titelverwaltung, Prüfung Mittelabfluss)
- Klärung von Einzelfragen zu Rechnungen
- im Bereich Zahlbarmachung und Qualitätssicherung (Qualitätssicherung der Abrechnungen, Stichprobenprüfungen, Abrechnungs
- und Rechnungslegungsverfahren bei Reisemittelabrechnungen, Kassenanordnungen)

**Ihr Profil**:
**Das sollten sie unbedingt mitbringen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs
- bzw. Tourismuskaufleute, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:
**Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns**:

- Gründliche und vielseitige Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
- Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Digitalkompetenz, insbesondere gute MS-Office-Kennnisse
- Befähigung zur kooperativen Führung und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Genderkompetenz
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und gute Auffassungsgabe
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Selbständigkeit und Initiative.

**Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**
***
**Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach den Regelungen nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) Befristung mit Sachgrund möglich.**
***
**Für Beamtinnen und Beamte kann im Einvernehmen mit der abgebenden Behörde ein Einsatz im Wege einer längerfristigen Abordnung erfolgen.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9a, Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 8 der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig

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