Assistent/in Des Direktors Des Ill

vor 3 Monaten

Freiburg, Deutschland ILL Vollzeit

Assistent/in des Direktors des ILL

Unbefristeter Arbeitsvertrag

**Hintergrund**
Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das ILL mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die weltweitführende Experimente durchführen. Sie sind an einer neuen Herausforderung in unserem internationalen Institut interessiert?
Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir nach einem/einer geeigneten Nachfolger/in für diese wichtige Stelle.
Sie werden den Direktor des ILL bei der Organisation und Koordination der täglichen Aktivitäten unterstützen.
Gemäß der Geschäftsordnungen des ILL wird der Direktor für eine Dauer von fünf Jahren ernannt. Die Stelle wird im wechselnden Turnus von einem deutschen oder britischen Staatsangehörigen besetzt, was die Möglichkeit bietet, dass sich die Rolle des/der Assistent/in im Laufe der Zeit je nach Inhaber der Direktorenstelle weiterentwickelt.

**Ihre Aufgaben**

**Administrative Aufgaben**:

- Terminkalenderverwaltung und Inbox-Management; Planung von Besprechungen und Terminen
- Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und sonstigem Schriftverkehr
- Erstellung und Verteilung Sonderdokumente, Berichte, Sitzungsprotokolle und anderer offizieller Kommunikationen (Mitteilungen der Direktion, Sitzungen der Gesellschafter usw.)
- effiziente Priorisierung von Aufgaben und Behandlung dringender Angelegenheiten

**Operative Unterstützung**:

- Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, Buchung von Übernachtungen usw.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Bestätigung von Bestellanforderungen, Rechnungen, Dienstreise
- und Urlaubsanträgen
- Unterstützung bei der Budgeterstellung

**Management interner und externer Beziehungen**:

- Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Instituts unter Nutzung der verschiedenen verfügbaren Kommunikationskanäle. Zu den externen Beziehungen können Interaktionen mit lokalen und regionalen Behörden, Ministerien und anderen Einrichtungen der Neutronenforschung gehören.
- Begrüßung und Orientierung von Besuchern/innen; Behandlung der Anfragen von VIP-Besuchern/innen inklusive logistischer Vorkehrungen

**Organisation von Veranstaltungen**:

- Koordinierung interner und externer Veranstaltungen (Seminare, Tagungen usw.) in Zusammenarbeit mit dem Direktor
- Regelung organisatorischer Aspekte von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Raumbuchung und Vorbereitung der technischen GeräteSie werden eng mit dem/der Assistent/in der beiden beigeordneten Direktoren zusammenarbeiten und ihn/sie bei Bedarf vertreten.

**Ihr Profil**
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder auf einem anderen relevanten Gebiet.
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sie beherrschen die gängige Bürosoftware und insbesondere MS Office.
- Fließende Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Deutsch ist ein Plus.
- Sie sind diskret, diplomatisch und zeichnen sich durch eine absolut vertrauliche Arbeitsweise aus.
- Sie sind in der Lage, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effizient zu organisieren.

Unser Angebot für Sie

**Lebensqualität **In der Alpenmetropole Grenoble, der Heimat für Forschung und Technologie, mit perfekter Anbindung und Lage (mit dem Zug in 3 Std. in Paris/der Provence; in 1 Std. am internationalen Flughafen Lyon und in 1,5 Std. in Genf). Da es uns wichtig ist, dass Sie Ihr Berufs
- und Privatleben gut in Einklang bringen können, bieten wir unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, zahlreiche bezahlte Urlaubstage pro Jahr und eine Reihe weiterer Vorteile, die Sie bei Ihrer Ankunft entdecken werden

**Perspektiven **Wir garantieren einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung inmitten eines multikulturellen wissenschaftlichen Umfelds.

**Leistungen **Wir bieten großzügige Sozialleistungen (Auslandszulage, Krankenversicherung), Umzugshilfe (unter bestimmten Bedingungen) und einen jährlichen Produktivitätsbonus. Außerdem bieten wir Sprachkurse für Sie und Ihre/n Partner/in sowie Zuschüsse für die Nutzung der Kantine, der öffentlichen Verkehrsmittel, für den Urlaub und für soziale Aktivitäten.

Klingt das interessant für Sie?

Dann machen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben sich - bevorzugt in englischer Sprache - unter Angabe der Referenznummer **24/36** bis zum **13.10.2024 **auf unserer Website.
Bitte beachten Sie, dass sich die Bewerber einer administrativen Untersuchung (Zuverlässigkeitsüberprüfung) unterziehen müssen und dass für diese Stelle eine gesundheitliche Eignung erforderlich ist.

  • Fachexpertin für Klinikkonzepte und Stabsstellen

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist ein gemeinnütziger Träger von Gesundheitsdienstleistungen, der in der psychosomatischen Medizin und Suchterkrankung bundesweit zwölf Kliniken betreibt. Diese Kliniken bieten Rehabilitation und Akutbehandlung an und arbeiten mit Familien zusammen.Unser AngebotIn unserer Unternehmenszentrale in...

  • Fachleiterin/Fachleiter für Klinikkonzepte und Stabsstellen

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir sind eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen mit Tochtergesellschaften, die sich auf die psychosomatische Medizin und die Suchterkrankungen spezialisiert haben. Wir betreiben zwölf Kliniken bundesweit, die überwiegend in der Rehabilitation arbeiten, aber auch Patientinnen und Patienten in der Akutbehandlung versorgen. Neun unserer...

  • Leitung Stabsstellen

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband BW Vollzeit

    Die Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist mit ihren Tochtergesellschaften eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen bundesweit zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und...

  • Leitung Stabsstellen und Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband BW Vollzeit

    Die Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist mit ihren Tochtergesellschaften eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen bundesweit zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und...

  • Leitung Stabsstellen

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband BW Vollzeit

    Die Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist mit ihren Tochtergesellschaften eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen bundesweit zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und...

  • Straßenbau-Projektmanager in Freiburg: Herausforderungen und Chancen

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Als Teil der Die Autobahn GmbH des Bundes, sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Straßenbau-Projektmanager für unsere Außenstelle in Freiburg.BeschreibungWir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Projektmanager, der sich mit den Herausforderungen und Chancen im Straßenbau auseinandersetzt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie an...

  • Projektleiter Straßenbau in Freiburg: Fachliche Herausforderungen und EntwicklungsPerspektiven

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    ÜberblickWir suchen als Autobahn GmbH des Bundes einen Projektleiter (w/m/d) für unsere Außenstelle Freiburg. Als zentraler Ansprechpartner für die Bauvorbereitung, Koordination und Steuerung von Straßenbaumaßnahmen sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams.Lohn & GehaltDie Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E12 entsprechend den tariflichen...

  • Leitung Stabsstellen

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden Vollzeit

    Die Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist mit ihren Tochtergesellschaften eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen bundesweit zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und...

  • Senior Mitarbeiter/in für Soziale Arbeit

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Blindenheim Freiburg Stiftung des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Blindenheim Freiburg Stiftung des öffentlichen Rechts ist eine anerkannte Einrichtung für Pflege und Betreuung. Unsere Aufgaben umfassen die Versorgung von 102 Bewohnern in vier Wohngruppen.LöhneDer geschätzte Monatslohn liegt zwischen €3.500,- bis €5.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der StelleAls Mitarbeiter/in für...

  • Leitung Stabsstellen

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Leitung Stabsstellen & Klinikkonzepte (m/w/d) als Mitglied der GeschäftsleitungDie Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist mit ihren Tochtergesellschaften eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen bundesweit zwölf Kliniken, die...

  • Chefstabsstellenleiter Klinikkonzepte

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden Vollzeit

    Berufsunabhängigkeit und eigene VerantwortungDie Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist ein gemeinnütziger Träger von Gesundheitsdienstleistungen mit einer Vielzahl von Tochtergesellschaften. Wir bieten in verschiedenen Bereichen psychosomatische Medizin und Suchterkrankungen bundesweit zwölf Kliniken an, die sich überwiegend auf...

  • Auszubildende zum Straßenwärter

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Gemeinsam. Sicher. Mobil.Mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden ist die Autobahn GmbH des Bundes seit 2021 eine der größten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.Als Arbeitgeberin bieten wir...

  • Die Autobahn GmbH des Bundes | Auszubildende zum Straßenwärter

    vor 1 Woche

    freiburg im breisgau, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Gemeinsam. Sicher. Mobil.Mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden ist die Autobahn GmbH des Bundes seit 2021 eine der größten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.Als Arbeitgeberin bieten wir...

  • Projektleiter (w/m/d) Straßenbau in Freiburg

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Standort(e)79100 Freiburg im BreisgauUnternehmenNiederlassung SüdwestFachbereichIngenieurwesenErfahrungsniveauBerufserfahreneEntgeltgruppeE12VertragUnbefristetJetzt bewerbenGemeinsam. Sicher. Mobil.Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieurin...

  • Die Autobahn GmbH des Bundes | Projektleiter

    vor 1 Woche

    freiburg im breisgau, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Standort(e)79100 Freiburg im BreisgauUnternehmenNiederlassung SüdwestFachbereichIngenieurwesenErfahrungsniveauBerufserfahreneEntgeltgruppeE12VertragUnbefristetJetzt bewerbenGemeinsam. Sicher. Mobil.Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieurin...

  • Projektleiter (w/m/d) Straßenbau in Freiburg

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieurin oder Ingenieur. Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäßig geprüft, gewartet und erneuert werden. Auch die Steuerung des Verkehrs sowie die Koordination des...

  • Projektleiter (w/m/d) Straßenbau in Freiburg

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieurin oder Ingenieur. Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäßig geprüft, gewartet und erneuert werden. Auch die Steuerung des Verkehrs sowie die Koordination des...

  • Referent (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist mit ihren Tochtergesellschaften eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen insgesamt zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und...

  • Leitung Stabsstellen

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    ÜberblickKur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist ein gemeinnütziger Träger von Gesundheitsdienstleistungen mit Tochtergesellschaften. Wir betreiben im Bereich der psychosomatischen Medizin und Suchterkrankungen bundesweit zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und Patienten...

  • Leiter Stabsstellen und Klinikkonzepte

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Wir bieten im Bereich der psychosomatischen Medizin und Suchterkrankungen bundesweit zwölf Kliniken an, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und Patienten versorgen.Nachfolge bereits...