Sachbearbeitung Rechnungsstelle

Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland, mit besten Verkehrsanbindungen, Wohn-, Erholungs
- und Bildungsmöglichkeiten sowie einer in weiten Teilen erhaltenen Altstadt. Sie bietet ihren Bürger*innen u.a. eine Vielzahl von Weiterbildungseinrichtungen und attraktiven kulturellen Angeboten.

Im Fachbereich Gebäudewirtschaft (18) ist im Sachgebiet Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

**Sachbearbeitung Rechnungsstelle**:
**(m/w/d)**:
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Stunden wöchentlich mit Bezahlung nach EG 7 TVöD bzw. A 7 LBesG vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung.

**Ihr Aufgabenbereich**:
In der Rechnungsstelle fallen alle Aufgaben an, die mit der Bearbeitung von Ein
- und Auszahlungen auf Seiten des Fachbereiches Gebäudewirtschaft zusammenhängen.

Das sind insbesondere folgende Tätigkeiten
- Eingehende Rechnungen werden vorkontiert und an die zuständigen Sachbearbeitenden im Fachbereich weitergeleitet. Über die Finanzsoftware Infoma erfolgt die Rechnungsbearbeitung elektronisch im Rechnungsworkflow.
- Bestellungen in Infoma anlegen
- Maßnahmen in LuGM anlegen
- Prüfung und Klärung ungeklärter Zahlungseingänge (einmalige Zahlungen)
- Sollstellungen für Zahlungseingänge (wiederkehrende Zahlungen)
- Notwendige Umbuchungen nach Vorgabe veranlassen

**Unsere Anforderungen**

Wir suchen eine fachlich wie menschlich überzeugende sowie engagierte Persönlichkeit mit der Befähigung für den mittleren Verwaltungsdienst.

Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem und/oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.

Erfahrungen im Bereich Finanzen sind von Vorteil.

**Unser Angebot**:

- ein sicherer Arbeitsplatz - auch in Krisenzeiten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit vielen Kontakten zu Mitarbeiter*innen im eigenen sowie anderen Fachbereichen der Stadtverwaltung
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
- eine flexible Arbeitszeit mit 19,5 Stunden/Woche (im Beschäftigtenverhältnis) bzw. 20,5 Stunden/Woche (im Beamtenverhältnis)
- Bezahlung nach EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung
- leistungsorientierte Bezahlung
- eine jährliche Sonderzahlung und Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für tariflich Beschäftigte
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein fortschrittliches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- weitgehende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit der teilweisen Ausübung von Homeoffice
- Willkommenskultur

Die Stadt Recklinghausen verfügt als familienfreundliche Stadt über ein breites Angebot an Kinderbetreuungsmöglichkeiten.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadt Recklinghausen berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Recklinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

**Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen**:
**im Fachbereich Gebäudewirtschaft**:
Frau Dudenhofen, Sachgebietsleiterin Finanzen, Telefon 02361/50-1803

**Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen**:
**im Fachbereich Personal, Organisation, IT und Betriebliches Gesundheitsmanagement**:
Frau Molitor, Personalentwicklung / -marketing, Telefon 02361 / 50-1306

Der folgende Link führt direkt zu der Stellenausschreibung:
Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Stadt Recklinghausen Hinweise zum Datenschutz | Stadt Recklinghausen. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsdaten drei Monate gespeichert und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gelöscht..

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