Sekretariatsmitarbeiterin Kjp-institutsambulanz

Start: Ab sofort

Die Abteilung **Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie** bietet auf 6 Stationen und zwei Tageskliniken bis zu 85 Patient*innen im Alter von 6 bis 18 Jahren die Möglichkeit, sich in einem therapeutischen und pädagogischen Milieu zu stabilisieren und zu entwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (19,25 Std./Woche) eine erfahrene **Sekretariatsmitarbeiterin KJP-Institutsambulanz (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen das ärztlich-therapeutische Personal bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie nehmen telefonische und digitale Patientenanmeldungen an
- Sie beantworten telefonische Anfragen von Eltern und Patient*innen unter Gewährleistung der Vertraulichkeit von Patientendaten
- Die Anlage, Dokumentation und Pflege von Patientenakten obliegt Ihnen
- Das Terminmanagement sowie administrative Vor
- und Nachbereitungen von Patiententerminen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Sie unterstützen die Ambulanzleitung bei der Entwicklung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe für administrative und medizinische Tätigkeiten Sie erstellen bedarfsbezogene Auswertungen und Statistiken zur Institutsambulanz

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder haben eine vergleichbare Ausbildung als MFA, Pflegefachkraft oder Arzthelferin (m/w/d)
- Sie kennen sich mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. Clinical) und MS-Office-Programmen aus
- Sie arbeiten gewissenhaft und selbstständig und gerne im Team Sie sind freundlich und aufgeschlossen und können sich gut in Wort und Schrift ausdrücken

**Wir bieten**
- Feste Arbeitszeiten, montags bis freitags, Feiertage frei
- Kollegiales Arbeitsklima in einem Team mit Herz und Kopf
- Praxisorientierte Einarbeitung in die persönlich sehr zufriedenstellende Tätigkeit
- Freistellungen für regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- Vergütung nach AVR inklusive Jahressonderzahlung im November
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent
- Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostengünstiges Sport
- und Freizeitangebote
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Kita vor Ort, Einkaufs
- und weitere Mitarbeitervorteile