Teamassistenz Für Den Bereich „prävention Und
vor 2 Wochen
Prävention und Gesundheitsschutz sind uns eine Herzensangelegenheit. Grundlage für ein funktionierendes Beschäftigungssystem ist die Schaffung und der Erhalt sicherer und menschengerechter Arbeitsbedingungen. Ein effizienter Arbeitsschutz, eine wirksame Unfallvermeidung sowie ein gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld sind hierfür besonders wichtig, vor allem auch im Hinblick auf die Herausforderungen einer durch den digitalen Wandel immer schnelleren und anspruchsvolleren Arbeitswelt.
Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso
unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung?
**Dann ist Ihr Platz bei uns**: Im Bereich “Prävention und Krisenmanagement“ brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle
Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (Im Rahmen des Job
- und Desk-Sharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zu besetzen:
Teamassistenz für den Bereich „Prävention und Krisenmanagement“ (Kennziffer: 2023/95001-1
)
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- allgemeine Assistenztätigkeiten für den Bereich „Prävention und Krisenmanagement (Organisation und Koordination der Tagesstruktur: Erteilung von telefonischen Auskünften, Terminmanagement, Betreuung unseres Funktionspostfachs, Überwachung von Wiedervorlagen, Betreuung von Schnittstellen, Beschwerdemanagement usw.)
- Organisation, Koordination (einschließlich Protokollführung und Archivierung) und Administration von
- Vorsorgeuntersuchungen
- BEM-Gesprächen
- ASA-Sitzungen
- internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Projekten und Arbeitsgruppen
- Vornahme von Buchungen in „ProDoppik“, Haushaltsüberwachung innerhalb des Bereiches, Prüfen von Belegen und Rechnungen
- Mitwirkung bei der Pflege der Intra
- und Internetseiten des Bezirks Oberbayern für den Bereich „Prävention und Krisenmanagement“
- Verwaltung von ergonomischen Hilfsmitteln (wie z.B. ergonomische Mäuse und Tastaturen) sowie diversen Gerätschaften (z.B. CO2-Messgeräte)
- Betreuung des Massagesessels: u. a. Überprüfung der Funktionalität und Buchungen des Raumes
- Assistenz bei der Erstellung von individuellen Gefährdungsbeurteilungen (Mutterschutz)
- Verwaltung von Gesetzen im Bereich „Prävention und Krisenmanagement“
**Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit**:
- erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss
- als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännisch-verwaltenden Fachrichtung
- nachweisbare Berufserfahrung (von mindestens 2 Jahren) und Kenntnisse
- im Bereich Büroorganisation
- bei der Protokollführung
- in der Betreuung von Sitzungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit IKISS, PWS und ProDoppik oder die Bereitschaft, sich in diese und ggf. andere, neue Programme einzuarbeiten
- Sie verfügen über eine gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
- Sozialkompetenz und Empathie zeichnet Sie aus
- Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie Organisationsfähigkeit und Termintreue mit
- Es zeichnet Sie eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sicheres und souveränes Auftreten - auch in Stresssituationen - aus
- Sie verfügen über ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen (u. a. sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik in C2-Niveau)
- Sie erkennen frühzeitig Probleme, gehen diese eigenständig an und finden Lösungen
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der Rahmenarbeitszeiten
- Interesse am Erlernen von rechtlichen Grundlagen und dem Umgang mit Gesetztestexten (wie z. B. Arbeitszeitgesetz, Arbeitsschutzgesetz, Mutterschutzgesetz, Bay. Bauordnung)
**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- zahlreiche ausgezeichnete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
- vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigen
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Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitIn der Abteilung VI (Frauenpolitik, Gleichstellung und Prävention) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer TEAMASSISTENZ (M/W/D) IN VOLLZEIT (100%) neu zu besetzen. AUFGABENSCHWERPUNKTE * Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in...
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Teamassistenz (W/m/d) Für Den Bereich
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Hochschule für Fernsehen und Film München VollzeitDie Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus. Für die Abteilung "Dokumentarfilm und Fernsehjournalismus -...
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Referent (M/w/d) Für Prävention Und
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Landeszentrale für Gesundheit in Bayern e. V. VollzeitWir suchen für die fachliche Umsetzung der „Koordinierungsstelle Gesundheitliche Chancengleichheit Bayern“ (KGC) im Rahmen des GKV-Bündnisses für Gesundheit und im Auftrag der gesetzlichen Krankenkassen auf Landesebene am Standort München eine/n **Referent für Prävention und Gesundheitsförderung (m/w/d)** Ab sofort, in 50% Teilzeit (19,5...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 1 Tag
Munich, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in München als Teamassistenz Beschäftigungsort: München Bewerbungsschluss: 16.05.2024 Entgeltgruppe 8 BG-AT, i.d.R. zwischen 45.370 € (Stufe 2)...
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Referent (M/w/d) Für Prävention Und
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Landeszentrale für Gesundheit in Bayern e. V. Vollzeitam Standort München eine/n **Referent für Prävention und Gesundheitsförderung (m/w/d)** ab 15.03.2023 in Vollzeit (39 Std./Woche) als Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis 31.12.2023 **Wir bieten Ihnen**: - Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) - Unmittelbare Übernahme von Verantwortung und...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten VollzeitDas Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Abteilung Wald und Forstwirtschaft, Forstverwaltung. Dienstort ist München. - Aktualisiert am**:03.04.2024** **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben gehören die allgemein üblichen in einem...
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Bachelor Präventions- Und Gesundheitsmanagement
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland SAFS & BETA Vollzeit**Bachelor Präventions - und Gesundheitsmanagement (B. A.) (m/w/d)**: Du legst großen Wert auf einen ausgeglichenen und sportiven Lebensstil sowie eine gesunde Ernährung, schätzt den serviceorientierten Umgang mit Menschen und strebst eine Karriere in einer zukunftsweisenden Branche an? Dann bist du bei **SAFS & BETA** genau richtig, denn mit unserem...
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Munich, Deutschland Technische Universität München VollzeitDas Hochschulreferat 4 – TUM Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) ist erster Anlaufpunkt und zentrale Koordinationsstelle bei allen Formen von Forschungs- und Wirtschaftskooperationen. TUM ForTe berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler professionell und umfassend zur Forschungsförderung und zum Technologietransfer. Im...
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Bachelor Präventions- Und Gesundheitsmanagement
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland SAFS & BETA KG VollzeitDu legst großen Wert auf einen ausgeglichenen und sportiven Lebensstil sowie eine gesunde Ernährung, schätzt den serviceorientierten Umgang mit Menschen und strebst eine Karriere in einer zukunftsweisenden Branche an? Dann bist Du bei SAFS & BETA genau richtig, denn mit unserem FIT & STUDY Studienkonzept "Bachelor Präventions - und...
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Teamassistenz im Bereich Fahrerlaubnis
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitAufgabe Organisation und Auftragsabwicklung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Fahrerlaubnisprüfungen (Theorie, Praxis und Fahreignungsbegutachtung) Terminabstimmung und Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden, sowie mit anderen Institutionen Professioneller Umgang mit Kundenrückmeldungen als erste...
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Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr VollzeitDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum‑ und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau‑, Grundstücks‑ und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Praxis für MKG Chirurgie Dr. Herzlieb VollzeitIn unserer Praxis im Münchner Osten bedienen wir ein breites Spektrum der Zahnchirurgie und sind durch den Einsatz von digitalen Lösungen innovativ aufgestellt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil Ihren kaufmännischen oder auch anderweitigen Abschluss haben Sie in der Tasche - Erste praktische...
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Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr VollzeitDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am...
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen
vor 2 Stunden
Munich, Deutschland Technical University of Munich VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen 02.05., Nichtwissenschaftliches Personal Im Hochschulreferat für Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) der Technischen Universität München (TUM) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich...
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Munich, Deutschland TÜV SÜD Life Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Bachelor Präventions- Und Gesundheitsmanagement
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland SAFS & BETA KG VollzeitDu legst großen Wert auf einen ausgeglichenen und sportiven Lebensstil sowie eine gesunde Ernährung, schätzt den serviceorientierten Umgang mit Menschen und strebst eine Karriere in einer zukunftsweisenden Branche an? Dann bist Du bei SAFS & BETA genau richtig, denn mit unserem FIT & STUDY Studienkonzept "Bachelor Präventions - und...
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Teamassistenz Im Vorzimmerdienst Oder
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten VollzeitDas Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Vorzimmerdienst oder Abteilungssekretariat (m/w/d). - Aktualisiert am**:05.03.2024** **Ihre Aufgaben**: Sie sind unter anderem verantwortlich für: - allgemeine Bürotätigkeiten und...
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Munich, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!** Ansprechpartnerin**: Nicole Charytoniuk IHK für München und Oberbayern Max-Joseph-Straße 2 80333 München 089 5116-1296 ihk-muenchen.de "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales, München In der Abteilung VI (Frauenpolitik, Gleichstellung und Prävention) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%) neu zu...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich Patente &
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Technische Universität München VollzeitIm Hochschulreferat für Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) der Technischen Universität München (TUM) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Patente & Lizenzen (P&L) Projektstellen als Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen. Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) für den...
