Management / Team Assistent (M/w/d) Offshore

vor 3 Wochen


Bremen, Deutschland Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG Vollzeit

Werden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen

Wir suchen für unsere Abteilung „On-/Offshore Exploration“ mit dem Standort Bremen eine zuverlässige und proaktive Management / Team Assistentin (m/w/d), die uns dabei unterstützt, unsere Geschäftsabläufe reibungslos und effektiv zu gestalten. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team zu arbeiten. In dieser zentralen Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erweitern, in einem herausfordernden Umfeld zu arbeiten und Sie können mit Ihrem hohen Engagement ein großes Maß an Eigeninitiative einbringen.
**Ihre Verantwortung**:

- Unterstützung der Abteilungsleiter bei verschiedenen Personalprozessen wie z.B. dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen sowie der Prüfung der Arbeitszeiterfassung für das gesamte Team
- Mitwirkung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen, Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Organisation und Buchung von Reisen für das gesamte Team, einschließlich Bahnfahrten und Hotels inkl. der Erstellung/Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige Büroorganisation und -management, einschließlich Bestellung von Büromaterialien und Pflege von Büroinventar; Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten reibungslos ablaufen
- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Kundenverträgen sowie Kundenrechnungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung inkl. der Prüfung von Eingangsrechnungen und der Erstellung von Ausgangsrechnungen, um eine effektive und korrekte Abwicklung der Rechnungen sicherzustellen
- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Koordination von Kommunikations
- und Informationsflüssen innerhalb des Teams und zwischen verschiedenen Abteilungen

**Ihr Hintergrund**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz von Management-Teams oder vergleichbaren Positionen
- Kenntnisse im Bereich der Rechnungsprüfung und -verwaltung
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Organisation von Reisen und der Buchung von Bahnfahrten und Hotels
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

**Unser Angebot**:

- Mobiles Arbeiten wann immer vom Job her möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle
- Schlanke Organisationstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- VIP Gesundheits-Check-Up zur individuellen Gesundheitsvorsorge
- Freiwilliges Coaching Angebot (DISC Modell)
- Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness EGYM Wellpass: vergünstigter Beitrag, monatlich flexibel, >6000 Einrichtungen
- Gefördertes Dienstradleasing
- Attraktive Sonderkonditionen bei starken Marken über die Plattform Corporate Benefits

Mehr über uns:Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG
Unseren Lösungen und Fachkompetenzen u.a. im Bereich der erneuerbaren Energien vertrauen Auftraggeber schon seit mehr als 50 Jahren. Wir zählen mit unseren Firmensitzen und Projektstandorten - in Buchholz, Hamburg, Bremen, Berlin, Würzburg und Bayreuth - zu den renommiertesten Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Projektmanagement, Engineering, Baugrunderkundung, Genehmigungsplanung, Nassbaggerei und Kampfmittelerkundung. Bei PKE ist ein multidisziplinäres und erfahrenes Mitarbeiterteam von mehr als 80 Ingenieuren und Geowissenschaftlern mit den unterschiedlichsten Aufgaben in internationalen und nationalen Projekten tätig. Mit der Realisierung der Energiewende und großer Energie-Infrastrukturprojekte werden wir unser Leistungsspektrum weiter ausbauen und verstärken.



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  • Sales Manger

    Vor 5 Tagen


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    **Assistent (m/w/d) in der Beschaffung von Dienstleistungen**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...