Projektleiter Registrierungsbüro

**Projektleiter**

**Location: Munich (Hybrid)
Dies ist eine hybride Position, die hauptsächlich in München angesiedelt ist. Wir setzen uns für Ihre Flexibilität und Ihr Wohlbefinden ein. Unsere hybride Strategie sieht derzeit zwei Tage pro Woche im Büro vor, wobei Sie die Möglichkeit haben, einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. Erfahren Sie mehr über unsere Kultur des flexiblen Arbeitens.

**Ein Job, den Sie lieben werden
Das Computershare Registration Office Team ist eine lokale Abteilung innerhalb des deutschen Computershare Operation Centres, die für Dienstleistungen im Vorfeld von Hauptversammlungen, wie z.B. die Registrierung von Aktionären und die Stimmabgabe, verantwortlich ist.

Der Project Manager Registration Office soll teamübergreifend mit dem MediaDesign Team, dem Registry Team, dem Front und Middle Office zusammenarbeiten und projektbezogene Aktivitäten unterstützen, die mit der Rolle verbunden sind. Die Rolle des Project Manager Registration Office ist primär für die Bearbeitung von Projekten im deutschsprachigen Raum eingerichtet und unterliegt in ihrer Tätigkeit den Anforderungen des Aktiengesetzes und einem strengen Zeitmanagement.

**Wen suchen wir?**

Das Aufgabengebiet des Projektmanagers/der Projektmanagerin Meldestelle umfasst alle in diesem Bereich durchzuführenden operativen Tätigkeiten unter Einhaltung von Terminen und eines definierten Produktions
- sowie Qualitätsstandards. Der Projektleiter Meldestelle muss in der Lage sein, Zusammenhänge in den verschiedenen Prozessen zu erkennen und seine Tätigkeiten flexibel darauf auszurichten. Sie agieren als Teil des Gesamtprojektes und tragen zum erfolgreichen Abschluss des Projektes bei. **Fließend in Deutsch **und vorzugsweise Englisch

**Was sind Ihre Aufgaben?**
- Behalten Sie den Überblick und übernehmen Sie die Verantwortung für den täglichen Zustrom von Sitzungsanmeldungen und -abstimmungen, die Kommunikation, die Datenverarbeitung und das Kundenreporting, um die Kundenerwartungen und die vertraglichen Parameter sowie die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, sowie für den gesamten Registrierungsprozessanteil der Kundenprojekte
- Kommunikation mit Intermediären, Middle-Office-Beratern und Aktionären
- Unterstützung von Junior-Projektmanagern durch Schulung und Wissensvermittlung
- Ständiges "Learning by doing" zur Vervollständigung der Kenntnisse über Geschäftsprozesse, regulatorische Überlegungen, Kundenanforderungen und deren Einordnung in das Gesamtprojekt mit Schwerpunkt auf komplexeren Projekten Unterstützung interner Projekte zur Effizienzsteigerung in der Nebensaison

**Was bringen Sie mit?**
- Sie müssen fließend Deutsch sprechen, da dies Ihre Hauptkommunikationssprache sein wird
eine hohe langfristige Konzentrationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis für allgemein gültige Standards sowie projektbezogene Zusammenhänge.
- Die Bereitschaft, ständig dazuzulernen und die Fähigkeit, neue Informationen auf Fälle anzuwenden, werden erwartet.
- Das verfahrenstechnische und technische Wissen für diese Rolle wird durch Schulungen, Workshops und praktische Erfahrung erworben.
- Sie müssen in der Lage sein, sich ein grundlegendes Verständnis der gesamten projektbezogenen Prozesse innerhalb des Operations Centre anzueignen und auch zu verstehen, wo die Prozesse mit dem Middle Office und anderen Abteilungen in Verbindung stehen, um ihre Aktivitäten mit den verschiedenen Phasen der Projektabwicklung in Verbindung bringen zu können. Ein hohes Maß an Teamarbeit ist erforderlich.
- Sie sind in der Lage, Probleme im Rahmen ihrer definierten Tätigkeit zu erkennen und ggf. zu eskalieren. Die inhaltliche Lösung des Problems wird durch Rücksprache im Team (Teamleiter) herbeigeführt oder bei technischen Problemen an die zuständige Stelle eskaliert.
- Bist dafür verantwortlich, dass die Projekte innerhalb der Vorgaben des aktuell etablierten Planungstools umgesetzt werden. Als Abteilung mit einem hohen Teamwork-Faktor wird das Aufgabenkontingent unter Berücksichtigung des Zeitmanagements verteilt. Die Qualität der erbrachten Leistungen wird sich in der Effektivität des Rolleninhabers, des Teams und der Abteilung widerspiegeln.
- muss ein zugewiesenes Kontingent an Kundenanfragen koordinieren und selbst verwalten und dabei sicherstellen, dass die Qualitätsstandards und Zeitvorgaben kontinuierlich auf hohem Niveau eingehalten werden.
- kommuniziert klar und deutlich mündlich und/oder schriftlich mit anderen internen Abteilungen und externen Kontakten. Die hier zugewiesenen Projekte sind von mittlerer bis höherer Komplexität.

LI-KT1 #LI-Hybrid