Kaufmännische Projektunterstützung

Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit rund 700 Mitarbeiter*innen nehmen wir auf dem Gebiet des Bau
- und Immobilienmanagements eine Vorreiterfunktion unter den deutschen Städten ein. Wir bilden den gesamten Lebenszyklus von Immobilien von der Projektentwicklung bis zur Nutzungsphase in verschiedenen Abteilungen ab.

Als Mitarbeiter*in (m/w/d) erwartet Sie ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz.

Wir unterstützen die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, honorieren das persönliche Engagement für den gemeinsamen Erfolg und bieten Ihnen ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung.

Vor diesem Hintergrund suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung zwei kaufmännische Projektunterstützer*innen (m/w/d) in unserer Abteilung HR und Finanzen im Sachgebiet Controlling.

Als kaufmännische Projektunterstützung sind Sie das Bindeglied zwischen den jeweiligen Baufachabteilungen sowie dem zentralen Controlling in der Abteilung HR und Finanzen. Zudem fungieren Sie als erste kaufmännische Anlaufstelle für die Fragen der Team
- und Projektleitungen in den Bauprojekten.

Die Stelle im Sachgebiet Controlling ist unbefristet zu besetzen.

**IHRE AUFGABEN**:
**Sie **
- sind verantwortlich für die Kosten
- und Terminkontrollen
- übernehmen die Verantwortung für Systemeingaben und für kontinuierliche Datenprüfung, -aktualisierung und -pflege
- vereinheitlichen die Datenpflege
- vollziehen, plausibilisieren und bereinigen die Projekthistorie in SAP
- arbeiten bei der inhaltlichen Weiterentwicklung der Gebäudewirtschaftseigenen SAP-Landschaft in Zusammenarbeit mit der hauseigenen IT mit
- erstellen und analysieren Abfragen und Auswertungen für das Controlling sowie zur Information der Betriebsleitung, Abteilungsleitung und der politischen Gremien
- begleiten und unterstützen das dezentrale Controlling sowie die Team
- und Projektleiter in allen kaufmännischen Belangen insbesondere durch zielgerichtete Auswertungen aus den unterschiedlichen SAP Modulen
- prüfen die Plausibilität der vom (externen) Projektsteuerer erstellten Kostenplanungen
- bereiten Zielvereinbarungsänderungen und Budgetänderungsanträge vor

bereiten Kostenfortschreibungsbeschlüsse vor
- arbeiten eng mit den Projektleitern / Bauherrenvertretern im Rahmen der Projektverfolgung zusammen

**IHR PROFIL**:
Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder
- in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf

**Oder Sie verfügen**
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins oder
- als Beamt*in über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)

**Hierüber sollten Sie verfügen (Soll-Kriterien)**

**Sie.**
- verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick
- besitzen eine hohe Auffassungsgabe
- verfügen über analytisches Denkvermögen
- verfügen über digitale Kompetenz
- haben Durchsetzungskraft und zeigen Kooperationsbereitschaft
- besitzen hohe individuelle Belastbarkeit
- verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenz
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

**Wünschenswert sind (Kann-Kriterien)**
- ein technisches Verständnis sowie Kenntnisse über das Leistungsbild des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V. (AHO) sowie der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)

**UNSER ANGEBOT**:
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Zusätzlich zum monatlichen Tabellenentgelt erhalten Sie bis zum 29. Februar 2024 monatlich einen Inflationsausgleich in Höhe von 220 Euro (netto, bei Vollzeitbeschäftigung, bei Teilzeitbeschäftigung prozentual anteilig).
- Leistungs
- und/oder erfolgsorientierte Bezahlung (LoB) nach TVöD
- Attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und individuelle Personalentwicklungsangebote

**IHRE BEWERBUNG**:
Weitere Auskunft erhalten Sie von Frau Paffrath, Telefon 0221-221-20205.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum **08.09.2023 **unter der Kennziffer **0926/23-03-VeKw **an:
**Gebäude