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Verwaltungsangestellter (W/m/d) 25 %

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 23.02.2023.

**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**:
Prof. Dr.Ing. Tilman Müller

**Tel.**: 0721 925-2622
Prof. Dr. Jochen Eckart

**Tel.**: 0721 925-2920

Hochschule Karlsruhe
Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon 0721 925-1175

Die HKA ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]h-ka.de).

An der Fakultät für Informationsmanagement und Medien (IMM) ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Kennzahl 5399

(25 % Teilzeit)

**Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats
- und Servicearbeiten, insbesondere als Ansprechpartner für die Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs in den Bachelorstudiengängen Verkehrssystemmanagement sowie Geodäsie und Navigation
- Mitwirkung bei Akkreditierungen und Evaluationen sowie bei der Verwaltung von Studierendendaten
- Ansprechperson für Lehrbeauftragte, Vorbereitung von Veranstaltungen
- Gegenseitige Urlaubsvertretung mit einer weiteren Verwaltungsangestellten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem für die Tätigkeit relevanten Beruf und/oder Erfahrungen in der Büroorganisation (Sekretariat)
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Studierenden und Hochschulangehörigen
- Organisatorisches Geschick
- Sichere Beherrschung des MS Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, Access)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal


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