Mitarbeiter in Personalverwaltung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V. Vollzeit

**Stellenausschreibung Arsenal - Institut für Film und Videokunst e.V.**

Das Arsenal - Institut für Film und Videokunst e.V. ist eine Berliner Institution mit Standorten am Potsdamer Platz sowie im Kulturquartier silent green im Wedding. Es widmet sich der Pflege und Entwicklung des internationalen Films und der Videokunst. Die Arbeit des Arsenal - gefördert durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) - umfasst den Betrieb der Kinos Arsenal 1 & 2, die Durchführung von Berlinale Forum und Forum Expanded, den Filmverleih arsenal distribution sowie die Sammlung, Pflege und Vermittlung von Werken des unabhängigen und experimentellen Kinos (Living Archive).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab dem 1. April 2023, suchen wir für unser Team eine

**Mitarbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)**

IHR AUFGABENGEBIET
- Umfassende und eigenständige Bearbeitung der Personalverwaltung im Arsenal
- Eigenständige Umsetzung und Überwachung von Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellung (Onboarding/Offboarding), Eingruppierungen, Jahressonderzahlung, Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Elternzeiten und sonstigen Abwesenheiten, Altersvorsorge
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Personalkostencontrolling
- Personalaktenverwaltung, Stammdatenpflege und Auswertungen in der Personalverwaltungssoftware Personio
- Koordination und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Arbeitseinheit
- Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen
- Ansprechpartner/in für arbeits
- und sozialversicherungsrechtliche Themen für den Vorstand und die Abteilungsleitungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Bearbeitung und Koordination von Themen wie Arbeitssicherheit und betriebliches Gesundheitsmanagement, Kontakt zum BetriebsarztIHR PROFIL
- (Fachhochschul)Studium der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsfachwirt*in oder durch die Praxis erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und überdurchschnittliches Engagement
- Innovationsfreude und Aufgeschlossenheit für Themen wie Prozessoptimierung, Digitalisierungsvorhaben und Vereinfachung/Modernisierung der Verwaltung
- Souveräner Umgang mit gängigen Office-, Finanz
- und Datenbankanwendungen(insb. Excel)
- Interesse und Sensibilität für die besonderen Belange einer Kultureinrichtung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Affinität zu Verwaltungssprache, möglichst auch englische Sprachkenntnisse

UNSER ANGEBOT
- ein kulturaffines und internationales Umfeld mit einem dynamischen, professionellen und motivierten Team
- einen Arbeitsplatz an einem zentralen Arbeitsort in Berlin (Potsdamer Platz)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit derVerlängerung
- je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung in Orientierung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) bis zu Entgeltgruppe 9a
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei Vollzeit bzw. einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5Tage/Woche

Die Besetzung der Stelle ist in **Teilzeit** angestrebt (mindestens 30 Stunden).

Wir wertschätzen Diversität und freuen uns auf alle Bewerbungen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 10785 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Personalverwaltung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2023



  • Berlin, Deutschland Akademie der Gesundheit BerlinBrandenburg e.V. Vollzeit

    Die Akademie der Gesundheit Berlin/Brandenburg e.V. (AdG) ist eine der größten, freigemeinnützigen staatlich anerkannten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsfachberufe in Deutschland. Neben der beruflichen Ausbildung in vielen Gesundheitsfachberufen zählt die berufliche Weiterbildung und die Qualifizierung internationaler Fachkräfte zu den...

  • Kaufm. Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

    **kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalverwaltung in Berlin**: **Wir suchen Mutige, die den Sprung in der Personalverwaltung wagen, auch heldenhafte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Personalverwaltung für 30-39,4 Stunden pro Woche. Sie möchten unser Team...


  • Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich! Werde Teil unserer Expansion - Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalreferent - Personalverwaltung - (m/w/d)!** **Hallo zukünftiger Personaler!** Hast du ein Herz für Menschen und ein Talent fürs Organisieren? Dann komm in unser Team und hilf uns, unser Personal-Universum zu erweitern! **Wer sind wir?** Mit über 1500...


  • Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich. Werde Teil unserer Expansion - Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalreferent - Personalverwaltung - (m/w/d)** **Deine Benefits** - attraktive Vergütung (ab 3.250 Euro aufwärts je nach Qualifikation und Erfahrung) - flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) - Homeoffice möglich - beginnend ab 27 Urlaubstagen - Deutschlandticket...


  • Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Zeitgeist PS GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Vermögensschutz-Branche. Zur Unterstützung für das HR-Team suchen wir aktuell: **"Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)"** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Erstellung von Verträgen sowie Dokumentation der Korrespondenz - Verarbeitung personenbezogener Daten und Pflege der Datenbank - Bereitstellung...


  • Berlin, Deutschland Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung einen Mitarbeiter für die Buchhaltung und Personalverwaltung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Die GPB Gesundheitszentrum Prenzlauer-Berg GmbH (GPB) ist ein seit vielen Jahren am Markt tätiges, sehr gut aufgestelltes und gesundes Familienunternehmen. Dies bedeutet für die Mitarbeitenden...


  • Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist deutschland - und europaweiter Anbieter für hochwertige Fahrzeuge mit speziellen Ausstattungspaketen aus dem Premiumsegment. Neben Berlin und Brandenburg kommen unsere Kunden aus ganz Deutschland und dem europäischen Ausland, um unsere Fahrzeuge und Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Unser Fahrzeugbestand beinhaltet aktuell ca....

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    vor 2 Wochen


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    **Werde Teil der Living Quarter Familie!** - **Schön, dass Du da bist!**_ Wir sind die Living Quarter GmbH, eine moderne Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin, die sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Im Fokus stehen dabei Einrichtungen zur Unterbringung von...


  • Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top Company" ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und...


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  • Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 13.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren...


  • Berlin, Deutschland verticalSOLUTION GmbH Vollzeit

    Die verticalSOLUTION GmbH ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin und einer Niederlassung in Köln. Die drei Pfeiler des Unternehmens sind Industriekletterarbeiten, professionelle Baumpflege und Schulungen für Höhenarbeiten. Derzeit beschäftigen wir 20 Mitarbeiter sowie zahlreiche Freelancer. Als zertifizierte Höhenarbeiter erledigen wir...


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  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Bürokauffrau (m/w/d) Personalverwaltung**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobilienwirtschaft** *** *** **10117 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6564** *** *** **Gehaltsband...


  • Berlin, Deutschland Vielfalt e.V. Vollzeit

    **Fachkraft in der Personalverwaltung (m/w/d)** - Vielfalt e.V._ ist ein Träger der freien Jugendhilfe mit einer Sprachenvielfalt von mehr als 20 Sprachen. Wir arbeiten vor allem in Neukölln und Friedrichshain-Kreuzberg und erbringen familienunterstützende Angebote aus dem Leistungsspektrum der _Hilfen zur Erziehung_. Weiterhin sind wir Träger von...


  • Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Werde Teil unserer Expansion – Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalreferent - Personalverwaltung - (m/w/d)! Hallo zukünftiger HR-Held! Hast du ein Herz für Menschen und ein Talent fürs Organisieren? Dann komm in unser Team und hilf uns, unser Personal-Universum zu erweitern! Wer sind wir? Mit über 1500 schicken...


  • Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Werde Teil unserer Expansion – Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalreferent - Personalverwaltung - (m/w/d)! Hallo zukünftiger HR-Held! Hast du ein Herz für Menschen und ein Talent fürs Organisieren? Dann komm in unser Team und hilf uns, unser Personal-Universum zu erweitern! Wer sind wir? Mit über 1500 schicken...


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