Referent in Projektfinanzen

vor 8 Monaten


Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger Vollzeit

Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchten Sie dabei mitwirken? Dann sind Sie bei dieser verantwortungsvollen Position richtig

Wir setzen uns mit Energie und Überzeugung dafür ein, zu einem Wandel in Denken und Handeln beizutragen und mit unserer globalen Projektarbeit nachhaltige Veränderung zu bewirken. Weltweit unterstützen wir 28 Millionen Menschen in 55 Ländern. Wir kämpfen gegen Mangelernährung, schaffen Zugang zu sauberem Wasser sowie gesundheitlicher Versorgung und unterstützen Menschen dabei, sich nachhaltige Lebensgrundlagen aufzubauen.

Unsere Partnerschaften mit institutionellen Gebern und zivilgesellschaftlichen Akteuren in Deutschland konnten wir in den vergangenen Jahren kontinuierlich ausbauen. Zur Unterstützung unserer Projektarbeit suchen wir für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit (32-38h/Woche) eine*n

**Referent*in Projektfinanzen & Compliance**:
Als Referent*in Projektfinanzen & Compliance besetzen Sie eine anspruchsvolle Schnittstellenfunktion. Die Sicherstellung der korrekten finanziellen Abwicklung unserer Projekte, sowie die Einhaltung der institutionellen Gebervorgaben stehen hierbei im Vordergrund. Hierfür sind eine enge Zusammenarbeit mit den Programmreferent*innen, unseren ACF-Netzwerkpartnern in Frankreich, Spanien und den USA sowie gelegentliche, internationale Projektreisen erforderlich.

**Ihre Aufgaben**:
**_ Projektfinanzen_**
- Qualitätssicherung durch Beratung und Unterstützung der Programmreferent*innen sowie des Netzwerks bei der finanziellen Abwicklung von Projekten dt. institutioneller Geber entlang des gesamten Projektzyklus (Budgeterstellung, Antragseinreichung, Mittelabrufe und Audits)
- Regelmäßige projektbezogene Budget-Follow-up-Meetings
- Entwicklung eines Systems zur Risikobewertung und -steuerung laufender Projekte
- Erstellung von Kennzahlen und finanziellen Berichten zur internen und externen Kommunikation

**_ Compliance_**
- Sicherstellung von Gebervorgaben (AA, BMZ-ÜH, GIZ und KfW)
- Prüfung von Finanzierungsverträgen, Zuwendungsbescheiden sowie von Verträgen mit Umsetzungspartner
- Aufbereitung von Compliance-Informationen und Erstellung von Umsetzungsanleitungen, Best Practice Beispielen und Schulungsmaterialien inkl. Durchführung korrespondierender Schulungen, teilweise in unseren Länderbüros
- Weiterentwicklung unserer Project-Cycle-Management Guidelines

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über min. fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Projektfinanzen und Compliance, idealerweise in der humanitären Hilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Zuwendungsrecht und den Finanzbestimmungen institutioneller Geber (vorzugsweise der Geber AA, BMZ-ÜH, GIZ, KfW).
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und lösungsorientiert, gleichzeitig hat Teamarbeit für Sie einen hohen Stellenwert.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine hohe Detailgenauigkeit und zeichnen sich durch eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise aus.
- Sie sind bereit zu Dienstreisen (national und international).
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationskompetenz sowie sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) aus. Französischkenntnisse sind wünschenswert.
- Sie wohnen in Berlin oder der näheren Umgebung.

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben und spannenden Gestaltungsspielraum in einer wichtigen Schnittstellenposition.
- Sie arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld und in enger Zusammenarbeit mit den Länderbüros von Aktion gegen den Hunger.
- Wir sind ein hoch motiviertes und sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Wir leben eine Organisationskultur, in der eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe fest verankert ist, und in der die Stärken und Potenziale von Mitarbeitenden gefördert werden. Ein guter Teamzusammenhalt, Humor und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich, unser Ziel ist es jedoch, mindestens vier Tage im Monat in unserem Büro in Berlin zu arbeiten. Dieses befindet sich in bester Lage in Berlin Mitte.
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche; Gleitzeit ist möglich.
- Nach drei Jahren Zugehörigkeit besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, ein dreimonatiges Sabbatical zu nehmen.
- Unsere Mitarbeitenden erhalten ein Job-Ticket für den ÖPNV in Berlin, eine Zuzahlung für ausgewählte Gesundheitsleistungen (Urban Sports Club) oder Sodexo-Essensgutscheine.

Wenn Sie Ihre Erfahrung und Kompetenzen für eine gerechtere Welt ohne Hunger und Armut einsetzen und Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich



  • Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland ora Kinderhilfe international e.V. Vollzeit

    **Entwicklungszusammenarbeit gestalten** - **Projektreferent (m,w,d) für internationale Projekte, Schwerpunkt Afrika gesucht **_ **Zum 1. Januar 2025 suchen wir bei ora Kinderhilfe international e.V. dich als Referent*In (w,m,d) für internationale Projekte, Schwerpunkt Afrika.** ora Kinderhilfe ist eine gemeinnützige Organisation im Bereich der...

  • Referent in

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Referent*in (dmw) im Bereich Handel Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - Bundesgeschäftsstelle (Berlin) **Ihre Aufgaben** - Beobachtung und Bewertung aktueller Entwicklungen in den Einzelhandel betreffenden Politikfeldern (Food/Non-Food); - Inhaltliche und organisatorische Betreuung der entsprechenden Fachgremien des Wirtschaftsrates sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung...

  • Referent in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Referent*in (dmw) im Bereich Handel Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Beobachtung und Bewertung aktueller Entwicklungen in den Einzelhandel betreffenden Politikfeldern (Food/Non-Food); - Inhaltliche und organisatorische Betreuung der entsprechenden Fachgremien des Wirtschaftsrates sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei ihren Aufgaben; - Erarbeitung von Positionspapieren,...

  • Junior Referent in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Junior Referent*in (dmw) im Bereich Mitgliederbindung Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Koordinierung, Aufbereitung und Terminierung der Kündigungsrückholung; - Weiterentwicklung, Pflege und Erstellung des Sonderkündigungsreports; - Initiierung und Umsetzung erfolgreicher Abläufe für die Einbindung neuer und bestehender Mitgliedschaften in den Verband; - Auswertung und Weiterentwicklung von Risikogruppenanalysen und...

  • Referent (m/w/d) in VZ

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle August 2025 eine*n Referent*in der Schulaufsicht Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Vollzeit). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihre Schulen sind...


  • Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Referent für Politische Grundsatzfragen (w/m/d) Befristete Anstellung - Vollzeit Position titleAls Referent für Politische Grundsatzfragen (m/w/d) sind Sie direkt der Abteilungsleiterin Politik und Religion unterstellt und tragen wesentlich zur politischen Interessenvertretung der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland bei. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Referent Organisationsentwicklung (m/w/d) Befristete Anstellung - Vollzeit Position titleAls Referent Organisationsentwicklung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Arbeit unserer Abteilung Gemeinde - und Organisationsentwicklung und hier besonders das Programm GemeindeCoaching. Neben diesem Beitrag zur strategischen Entwicklung der Jüdischen...


  • Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Als Referent Organisationsentwicklung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Arbeit unserer Abteilung Gemeinde - und Organisationsentwicklung und hier besonders das Programm GemeindeCoaching. Neben diesem Beitrag zur strategischen Entwicklung der Jüdischen Gemeinden unterstützen und begleiten Sie intern die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse...


  • Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Festanstellung - Vollzeit Position titleAls Referent/in Kommunikation (w/m/d) gestalten Sie maßgeblich die politische Interessenvertretung und Kommunikation des Zentralrats der Juden mit. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der strategischen Ausrichtung des Kommunikationsbereichs - Erstellung von Content für die Außenkommunikation des Zentralrats -...


  • Berlin, Deutschland Verband der Bahnindustrie in Deutschland (VDB) e.V. Vollzeit

    **Referent (w/m/d) Recht, CSR und Infrastruktur** Schiene 4.0 ebnet den Weg in eine neue Ära der Mobilität, weil sie Klimaschutz, Reiseerlebnis und Wirtschaft verbindet. Der Verband der Bahnindustrie in Deutschland (VDB) e.V. vertritt die Interessen von über 210 Unternehmen, von weltweit führenden Systemhäusern ebenso wie von spezialisierten...


  • Berlin, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    **Referent (mwd) des Vorstands Stellvertretende Leitung Vorstandsbüro** **Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.**Gestalte mit uns **Software­lösungen** für eine digitale und moderneVer­waltung, die das Mit­ein­ander von Bürger:innen und Ver­waltungen inStädten sowie Ge­meinden or­ga­ni­sieren – bayern- und bundesweit.**Was erwartet...

  • Online-Referent *in

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Team: Sachbearbeitung Vorstand | board of directors   Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Der...


  • Berlin, Deutschland men in motion GmbH Vollzeit

    Aufgaben: - Unterstützung des Kanalteams bei der Planung, Steuerung und fachlichen Begleitung von Kanalinspektions - und Sanierungsprojekten - Erstellung von Entwurfs - und Ausführungsplanungen, fachliche Begleitung und Projektsteuerung in der Bauherrnfunktion, Projektleitung und fachliche Bauüberwachung, Einforderung und Kontrolle von Dokumentationen;...


  • Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Referent*in im Stab Strategie (m/w/d)  Team: Sachbearbeitung Vorstand | board of directors   Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit...


  • Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...