Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

vor 2 Wochen

Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte
Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer
Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die
Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über
Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen
Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit
mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Klinik für Neurochirurgie eine

Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d)
Kennziffer N1937, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 5, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet für 1 Jahr,
Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Chefsekretariat der Klinik für Neurochirurgie

Ihre Aufgaben sind:
Telefondienst
Terminkoordination
Selbstständiges Erledigen der Korrespondenz, auch in Englisch
Schreiben von Briefen nach Diktat
Ansprechpartner*in für Patient*innen, Studierende, (Gast-) Ärzt*innen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Planung von Dienstreisen
Verwaltung der Drittmittelkonten
Pflege von Tages
- und Dienstplänen sowie Unterrichtsplänen der Studierenden
Mitarbeit in der Kongressorganisation

Ihr Profil ist:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem medizinischen Beruf

Darüber hinaus bringen Sie mit:
Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung und Buchführung
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Flexibilität

Organisationstalent
Engagement
Belastbarkeit
Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
Kenntnisse in Stenotypie
Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:
flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 07.06.2024 an

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Steven Seger
Sekretariat Prof. Dr. med. Oertel
Tel.: 06841 16 24493

Die Stelle ist nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die
noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte
hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis
genommen haben.

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Sekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 30.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 5 - TV-L E 5 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- / Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariasts- Und Verwaltungskraft

    vor 7 Stunden

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Verwaltungskraft / Lehrstuhlassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat Klinik Für

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Knappschaftsklinikum Saar GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Sekretariat Klinik für Psychosomatik Standort Püttlingen (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwartet Sie eine...

  • Verwaltungskraft Bzw. Institutsassistenz

    vor 7 Stunden

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Knappschaft Kliniken Akademie GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Der Akademie

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Nardini Klinikum GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte Zweibrücken und Landstuhl eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Akademie für Bildung und Gesundheit in Voll - oder Teilzeit. **Mit uns in die Zukunft!**: Das Nardini Klinikum, mit den Standorten St. Johannis Landstuhl und St. Elisabeth Zweibrücken, liegt inmitten der herrlichen...

  • Sekretär (M/w/d) Der Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR Vollzeit

    Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders...

  • Sekretär Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Odenwald Quelle GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir sind der kompetente Marktführer für natürliche Mineralwässer und alkoholfreie Erfrischungsgetränke in der Rhein-Neckar-Main-Region. Als mittelständisches, inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit rund 100 engagierten Mitarbeitern produzieren wir mehr als 50 verschiedene alkoholfreie Getränke. Unser...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Bildungszentrum Zweibrücken - Berufliche Bildung Zweibrücken - ab sofort, befristet 14.02.2025 - 66482 Zweibrücken - Teilzeit, 19,5 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von...

  • Sekretär (M/w/d) Der Pflegedienstleitung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR Vollzeit

    Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders...

  • Teamassistenz (F/m/d)

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland INM - Leibniz-Institut für Neue Materialien gGmbH Vollzeit

    Am INM ist die Stelle einer **_ Teamassistenz (w/m/d)_** zum **1.8.2024** ganztags zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Zu den Tätigkeiten und Aufgaben der Teamassistenz zählen neben der Führung des Sekretariats die organisatorische Begleitung von Forschungsprojekten mit der Vorbereitung von Treffen und Berichten, der Kommunikation mit...

  • Assistenz (W/m/d) Bereich Finanzen

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Sankt Rochus Kliniken Bad Schönborn Vollzeit

    Saarbrücken- Vollzeit**_ Sie sind ein Organisationstalent? Sie interessieren sich für die Themen Finanzen und Controlling und sind motiviert, unsere Finanzabteilung organisatorisch zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!_** Wir suchen nicht nur zur Nachbesetzung des Sekretariats der Abteilungsleitung Finanzen, sondern...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Saarbrücken. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland KORIAN Vollzeit

    **Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**: **Deine neuen Aufgaben**: - Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge - Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten - Unterstützung des Empfangs - kompetenter Umgang mit Bewohner:innen und...