HR Specialist Personaladministration
vor 4 Monaten
Das sind deine Aufgaben
- Verantwortung für die termin
- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
- Verwaltung der Arbeitszeit
- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
- Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
- Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs
- und Meldewesen
- Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
- Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
- Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)
- Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
- Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs
- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
- Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
- Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
- Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation
Das bieten wir dir
- Ein attraktives Gehalt sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Rabatt im Fitnessstudio, um den Ausgleich zum Arbeitsalltag zu schaffen
- Unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
- Ein offenes Arbeitsklima, in dem wir Wert auf deine Meinung legen
- Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts
Kontakt
ALDI Nord Deutschland Stiftung Co KG
Eckenbergstraße 16b
45307 Essen
Über uns
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und mehr als 91.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people.
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit**Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Medienbranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde im Jahr 2001 gegründet und gehört inzwischen zu einer der führenden Unternehmen innerhalb der Medienbranche. Mit einem talentierten Team bestehend aus 540...
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HR Specialist
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Aldi Nord VollzeitDas sind deine Aufgaben - Beantworte als Key User eingehende Anwenderfragen zu Themen der Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung oder allgemeinen Personaladministration - Wirke aktiv in Projekten und an der Erstellung von Konzepten mit - Bilde die Schnittstelle zwischen den Anwendern und dem Fachbereich IT - Führe Softwaretest durch und dokumentiere sie -...
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland adesso SE VollzeitHR Specialist (all genders) Wir sind adesso orange, das SAP Powerhouse der adesso Group: eine der Top-Adressen in der IT-Welt mit beeindruckender Wachstumsperspektive. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso orange! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv unser...
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Sachbearbeiter/-in HR
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland Rail Care Solutions GmbH VollzeitPersonalverwaltung - Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten. - Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdatenbanken und Personalakten. - Überwachung von Ein - und Austritten sowie Verwaltung von Urlaubs -...
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Senior Global HR Specialist
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit**SENIOR GLOBAL HR SPECIALIST (M/F/D) REPORTING AND ANALYTICS**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Senior Global HR Specialist (M/F/d) Reporting and Analytics** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: As Senior HR Reporting and Analytics Specialist you will collaborate with HR leaders and other stakeholders to identify key metrics, develop...
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Personalsachbearbeiter HR Administration, HR Shared
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland RWE Power AG Vollzeit**Personalsachbearbeiter HR Administration, HR Shared Service Center d/w/m**: - **Location(s)**:Essen, NW, DE, 45141 **RWE Power AG **, HR Shared Service Center (HR SSC) Start nächstmöglichen Zeitpunkt, **Vollzeit **, **befristet** **Die Rolle** Du hast Interesse, unser HR SSC Team bei der Erbringung von HR Services für unsere Kund:innen zu...
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HR-specialist Payroll
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Schmidt & Schmidt Personalberatung GmbH Vollzeit**HR-Specialist Payroll (m/w/d)**: Internationales Technologieunternehmen -Arbeitsort Köln -Gleitzeit und Homeofficenagebote -Startzeitpunkt kurzfristig nach Ihrer Verfügbarkeit -Gute Entwicklungsmöglichkeiten -Mehr Incentives in der Stellenanzeige **HR-Specialist Payroll (m/w/d)** **Diese Aufgaben erwarten Sie im neuen Job**: - Abwicklung der...
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HR Specialist Payroll
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Schmidt & Schmidt Personalberatung GmbH VollzeitSie lieben es wenn Dinge funktionieren, mögen schlanke Prozesse, blicken über den Tellerrand. Sie haben Lust, Altes neu zu denken, Bestehendes zu verbessern und die Digitalisierung im HR-Umfeld federführend zu begleiten? Dann arbeiten Sie nicht für irgendwen, sondern unterstützen unseren Kunden, ein internationales Technologieunternehmen mit mehr als...
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Sachbearbeiter Im HR Shared Service Center
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Hays Vollzeit**Sachbearbeiter im HR Shared Service Center** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753716/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und...
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HR-Generalist (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Page Personnel VollzeitAktualisiert am 12/11/2024 Übertarifliche Vergütung! Absolute Wohlfühlatmosphäre und authentische Wertschätzung Firmenprofil Das Unternehmen ist ein weltweit führender Hersteller von Antriebssystemen, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion hochwertiger Lösungen für Nutzfahrzeuge und industrielle Anwendungen. Mit...
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HR Service Partner
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland FUNKE MEDIENGRUPPE VollzeitFUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast - die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die...
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Epiroc VollzeitEpiroc ist ein führender Produktivitätspartner für die mit Bergbau, Infrastrukturprojekten und natürlichen Ressourcen befassten Industrien. Mit modernster Technologie entwickelt und produziert Epiroc innovative Bohrausrüstung sowie Maschinen für Gesteinsgewinnung und Bau und bietet ergänzend dazu Service und Verbrauchsmaterialien in erstklassiger...
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HR Digital Process Owner
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland RWE Generation SE VollzeitDas bei der RWE Generation SE ansässige HR Systems, Processes & Analytics Team ist für die Digitalisierung von HR Prozessen entlang des Employee Life Cycles verantwortlich. Die Bedarfe unserer internationalen Kunden stehen dabei im Mittelpunkt unseres auf mehrere deutsche, niederländische und britische Standorte verteilten Teams, mit Schwerpunkt in Essen....
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Sachbearbeiter Personal HR Shared Service Center
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland RWE Power AG Vollzeit**Sachbearbeiter Personal HR Shared Service Center d/w/m**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Power AG** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet** **Deine Rolle** Du hast Interesse, den Aufbau des Geschäftsfeldes erneuerbare Energien innerhalb des HR Shared Service Center zu unterstützen? Projektarbeit spornt dich an?...
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HR Business Partner
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland cetecom advanced GmbH Vollzeit**Die cetecom advanced GmbH ist ein weltweit agierender Technologiedienstleister in der Telekommunikations-, Audio - und Informationstechnik für Branchen wie die Automobilindustrie, den Maschinenbau oder für Medizinprodukte. Wir stehen weltweit für unabhängige Beratung, qualifizierte Prüfung und anerkannte Zertifizierung in den oben genannten...
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Abteilungsleitung Personalabrechnung
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Ruhrbahn GmbH Vollzeit**Das Aufgabengebiet**: - Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Entgeltabrechnungen inkl. Meldeverfahren sowie der Prozesse der Personaladministration inkl. der serviceorientierten Mitarbeitenden - bzw. Versorgungsempfängerbetreuung und des Vertragsmanagements - Sicherstellung der Umsetzung aller gesetzlicher und betrieblicher Regelungen -...
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HR Associate
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland FPT Deutschland GmbH VollzeitWe are looking for an HR Associate for our location in Essen Aufgaben - Support the development and implementation of HR policies and procedures - Review and update employment and working conditions (Visa process, work with Immigration Authorities, etc.) to ensure legal compliance - Maintain employee records according to policy and legal requirements -...
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HR Specialist Talent Acquisition
vor 1 Monat
Essen, Deutschland HOCHTIEF PPP Solutions GmbH VollzeitDu willst Teil eines dynamischen Unternehmens sein, das kontinuierlich wächst und innovative Lösungen entwickelt? Zur Verstärkung unseres People & Culture-Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n engagierte/n Recruiter & Talent Acquisition Specialist (m/w/d ), der/die unser Team mit frischen Ideen und Leidenschaft für Menschen bereichert. ...
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG VollzeitALDI startet online durch! Im stationären Handel schreiben wir schon seit mehr als 100 Jahren Erfolgsgeschichte - daran wollen wir anknüpfen und unseren ALDI ONLINESHOP weiter ausbauen. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen so einfach wie möglich zu machen - dazu wollen wir mit dem Auf - und Ausbau des ALDI ONLINESHOP...
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People Services Specialist
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Lowell Group VollzeitSummary Wir bei Lowell wollen Forderungsmanagement besser machen für alle. Und somit das Leben von Konsument*innen, unserer Kolleg*innen und der Gesellschaft insgesamt positiv verändern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser People Services-Team am Standort Essen einen People Services Specialist (m/w/d). Job Description Als People...