Sachbearbeiter in

vor 1 Monat

Marburg an der Lahn, Deutschland Philipps-Universität Marburg Vollzeit

Eintrittstermin:

- nächstmöglich- Bewerbungsfrist:

- 18.02.2024- Entgeltgruppe:

- bis E 9b TV-H- Befristung:

- unbefristet- Umfang:

- Teilzeit (50 %)Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat I - Strukturentwicklung, Wissenschaftlicher Nachwuchs, Forschung und Transfer, Abteilung Forschung, sind im Bereich der Forschungsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Teilzeitstellen (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Sachbearbeiter*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen. Die Stellen können ggf. auch zusammengelegt werden.

Ihre Aufgaben:

- eigenständige Organisation, Koordination und Durchführung der Beratung der Antragstellenden zum Prozess bei Beantragung von Bundesmitteln gemäß der jeweiligen Projektausschreibung
- administrative Unterstützung in Bezug auf Erstellung von Finanzplänen und Ausfüllen von Formatvorlagen (AZA usw.), formale Prüfung der Bundesmittelanträge bis hin zur Einholung der Unterschriften
- Korrespondenz mit Projektträgern und Mittelgebern
- eigenständige Bearbeitung formaler Aspekte im Rahmen der LOEWE-Förderung bzw. weiterer Förderlinien des Landes Hessen
- Aufbau und Pflege von Datenbanken, Korrespondenz zu Forschungskooperationen und Verträgen, Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Bearbeitung von statistischen Anfragen und Koordination von Berichten etwa bei Anfragen aus Ministerien und dem Landtag

Ihr Profil:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit Zusatzqualifikation (Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Forschungsförderung und im Hochschulbereich sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit Text
- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse moderner Kommunikationsformen (E-Mail/Outlook, Internet)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement, insbesondere mit selbständiger Abwicklung der Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentationsverwaltung sowie Terminkoordination
- sehr gute Organisationsfähigkeit, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Die Bewerbungsgespräche sind für den 27. - 29. Februar 2024 vorgesehen.

Kontakt für weitere Informationen
- Dr. Gerrit Joop- +49 6421-28 26266-
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.02.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

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