Assistenz Der Ressortleitung

Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiter: innen versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patient: innen stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.
Verstärken Sie unser Team im Ressort Personal & Bildung am Standort Böblingen - Flugfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - in Teil
- oder Vollzeit (60 % - 100 %).
In dieser vielseitigen und dynamischen Rolle haben Sie die Möglichkeit, das Ressort Personal & Bildung aktiv mitzugestalten. Als zentrale Anlaufstelle für unsere Beschäftigten sorgen Sie für eine freundliche, wertschätzende und kompetente Begegnung in der Organisation.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Ressortleitung Personal & Bildung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Zentrale Verbindungsstelle im Ressort und erste Anlaufstelle für Anfragen aus allen Bereichen
Selbstständige Durchführung von kaufmännisch-verwaltenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Beantwortung von telefonischen Anfragen, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial,)
Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen und Projektdokumentationen
Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Mitarbeiterinformationen
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen des Ressorts
Digitalisierung der Sekretariatsprozesse
Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Projekten
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Social-Media Aktivitäten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen eine solide Basis für diese vielseitige Aufgabe bietet
Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise in einem dynamischen Umfeld sind gewünscht, aber nicht Voraussetzung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie Videokonferenz-Tools - digitale Tools sind für Sie kein Neuland
Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Informationen und im Kontakt mit verschiedenen Menschen - Sie bewahren immer die Ruhe und den Überblick
Hohe Serviceorientierung - Sie lieben es, Dinge effizient und serviceorientiert zu organisieren und bringen Projekte erfolgreich zum Abschluss
Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus - Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und behalten dabei immer das große Ganze im Blick
Sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke - Sie arbeiten gerne mit Menschen und können sich auf allen Ebenen gut verständigen
Impf
- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z.B. Masern)
Unser Angebot
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des TVöD-K in einem dynamischen und netten Team. Die Eingruppierung erfolgt gemäß Entgeltordnung in die EG 6 zzgl. tariflicher Zusatzleistungen (Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung o. a.)
Eine hochmoderne, attraktive Arbeitsumgebung im Hochpunkt am Flugfeld
kostenlose Parkplätze
Grundsätzliche Möglichkeit zum Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung
Zuschuss in Höhe von 75 % für das Deutschland-Ticket als Jobticket
Fahrrad-Leasing über JobRad als Kooperationspartner
kostenfreies Mineralwasser
Kinderbetreuungsangebote ab Anfang 2025 vorhanden
Unterstützung bei Fort
- und Weiterbildung
Kontakt Für ein Gespräch steht Ihnen unsere Ressortleiterin Personal & Bildung, Frau Kathrin Bahnmüller (07031 98-11063), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
Katharina Hörnlein
Recruiterin
07031 98-11038