Bürokaufmann/-frau (M/w/d) Im Bereich Installation

vor 4 Monaten


Feucht, Deutschland MKS Instruments Vollzeit

Ein Tag in Ihrem Leben bei Atotech Deutschland GmbH & Co. KG

In Ihrer Rolle als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Installation & Service sind Sie Teil des internationalen Installation & Service Teams und sind Ansprechpartner/in für unsere regionalen Vertretungen sowie die interne Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen, wie z. B. Einkauf und Controlling. Dabei unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das globale Installation & Service Team bei der Personalplanungs-, Abwicklungs
- und Reporting-Prozessen. Außerdem unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen bei ihrer täglichen Arbeit um gemeinsam praktische Lösungen zu erarbeiten.

Sie beherrschen die Klaviatur der internen wie auch externen Kommunikation und schätzen die Abwechslung in Ihrem Aufgabenbereich? Neuen Menschen, Situationen und Inhalten begegnen Sie mit einer großen Portion Offenheit und Souveränität? Sie trauen sich auch an Ihnen unbekannte Themenfelder heran, können Zusammenhänge schnell erfassen und finden pragmatische Lösungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Verantwortung
- Unterstützung bei der Personalplanung, Koordinierung von internem und externem Personal
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sub-Unternehmen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
- Administrative Unterstützung für interne und externe Teammitglieder z. B. Zeitmanagement
- Unterstützung bei der Buchung von Reisearrangements und der Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Sicherstellung, dass die Datenbanken (z.B. PTDB) auf dem neuesten Stand sind
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Line Logs im PTDB-System
- Verwalten Sie Reservierungen von Materialien, Arbeitskleidung, PSA und anderen notwendigen Artikeln
- Nachbestellung von Werkzeugen, PSA, LOTO und anderen Artikeln für das Installations
- und Service-Inventar und Pflege entsprechender Dokumente
- Erstellen, Überprüfen und Verteilen wichtiger Unterlagen wie Sicherheitsanweisungen und Richtlinien

Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/r Industriekauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine für diese Rolle entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer technischen oder dienstleistungsorientierten Abteilung
- Sie haben eine wortgewandte Schreibe und sind kommunikationsstark auf dversen Kanälen - von E-Mails bis zum Kundentelefonat
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
- Als echtes Organisationstalent halten Sie gern viele Bälle gleichzeitig in der Luft und behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf
- Die gängigen Office-Anwendungen und Tools wie Microsoft Office beherrschen Sie mit links und habe keine Scheu, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bevorzugte Qualifikationen
- Grundkenntnisse in den Bereichen Logistik, Sicherheitsbestimmungen und technische Prozesse sind von Vorteil
- Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellung von Werkzeugen, PSA und Arbeitskräften)
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Idealerweise Erfahrungen im SAP-System

LI-LB1

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