Teamassistent Medientechnik/telefonzentrale

vor 1 Monat


Vaihingen Stuttgart, Deutschland WALLENWEIN Facility Management GmbH Vollzeit

Unser Team betreut mehrere Leistungsbereiche im infrastrukturellen Bereich eines bundesweit agierenden Unternehmens einer Finanzgruppe, mit Hauptsitz in Stuttgart.

**Medientechnische Betreuung von Meetings**

Die Teamassistent:in kümmert sich um die IT-technische Vorbereitung für Meetings, unterstützt die Referenten und steht für den Support zur Verfügung. Darüberhinaus betreut sie die Konferenz
- und Seminarräume, damit diese immer den Vorgaben des Kunden entsprechen.

**Telefonzentrale**

Eingehende Telefonate werden intern weitergeleitet. Darüberhinaus bestehen viele anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie z.B. die Pflege eines el. Telefonbuches oder das Organisieren von Terminen.

Unser Kunde erwartet von uns, dass wir unsere Leistungsbereiche personell adäquat besetzten. Dementsprechend vermittelt sie die Botschaft und Philosophie, welche den hohen Grundwerten des Hauses entspricht. Den Rahmenbedingungen folgend erwartet man beste Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres, IT-technisches Verständnis, sowie Belastbarkeit und „Fingerspitzengefühl“ beim Umgang mit den Schnittstellen zur Haustechnik und externen Dienstleistern. Diese werden später u.a. sein

**Leistungsbereiche**
- Unterstützung Veranstaltungs
- und Konferenzraummanagement
- Telefonzentrale und Administration el. Telefonbücher
- Postverteilung im Vertretungsfall

**Ausbildung**
- Ausbildung im kaufmännischen und/oder technischen Bereich
- Kauffrau m/w/d für Bürokommunikation
- Alternativ langjährige Erfahrung in den o.g. genannten Bereichen

Die WALLENWEIN Facility Management GmbH hat Ihren Ursprung 1976. Heute betreibt, betreut und verantwortet WALLENWEIN Kundenstandorte ganzheitlich im Bereich Facility Management.

Unsere Firmenphilosophie enthält hohe Grundwerte. Danach richten wir unser unternehmerisches Denken und Handeln, sowie die Personalauswahl und die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen aus. Loyalität, Fairness und soziales Engagement sind feste Bestandteile innerhalb unseres Familienunternehmens. Wir verstehen uns als Premium-Dienstleister. Oberste Prioritäten sind
- Kundenzufriedenheit
- Zuverlässigkeit, Umsetzungskraft und Loyalität
- Innovation und Weiterentwicklung
- Mitarbeiter die aus Überzeugung handeln und sich im Unternehmen wohl fühlen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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  • Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH Vollzeit

    Das erwartet Sie Als Servicemitarbeiter (w/m/d) sind Sie hauptverantwortlich für die Konferenzräume auf dem WOLFF & MÜLLER Campus in Stuttgart-Zuffenhausen. Dazu gehören folgende Tätigkeiten: - Ordnung und Pflege der Konferenzräume für Veranstaltungen, Schulungen und Seminare sowie die Organisation und Terminierung der Konferenzräume - First Level...


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  • Stuttgart, Deutschland VOHRER & VOHRER Versicherungsmakler GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Datum: 13.03**.2023 **Firma**:Vohrer & Vohrer Versicherungsmakler GmbH & Co. KG Rotebühlstraße 121 70178 Stuttgart **Stellenbezeichnung**:Teamassistent (m/w/d) **Wer sind wir**: Die Vohrer & Vohrer Versicherungsmakler GmbH & Co. KG ist ein mittelständischer Versicherungsmakler mit einem Team von über 35 hoch qualifizierten...


  • Stuttgart, Deutschland blocher partners Vollzeit

    Mitarbeiter*in für Empfang blocher partners Stuttgart Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **WARUM DU?** Weil Dich die Welt der Architektur reizt und Du eine neue Herausforderung suchst. Weil neben einem hohen Anspruch an Qualität auch Nachhaltigkeit Dein Grundprinzip ist. Weil Du transdisziplinäres Arbeiten in Teams aus Architektur,...


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