Projektassistenz Gastveranstaltungen

Über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts
- und Tourismusförderung, Messe
- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz Gastveranstaltungen (m/w/d)**.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gastveranstaltungen unter Berücksichtigung der gesteckten Ziele und der Budgetplanung
- Betreuung von nationalen und internationalen Gastveranstaltern inklusive Klärung sämtlicher Anliegen, Bedarfe und Fragen der Kunden sowie Erkennung der dabei möglichen Cross
- und Upselling-Potenziale
- Koordination von internen und externen Dienstleistern sowie daraus resultierenden Vor
- und Nacharbeiten, wie z.B. Angebotserstellung und Abrechnung
- Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Implementierung von IT-Tools für diesen Bereich
- Umsetzung von projektbezogenen Zielen sowie Organisation und Administration

**Unsere Erwartungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit erster Berufserfahrung
- Organisations
- und Verhandlungstalent mit Begeisterung für das Veranstaltungswesen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut
- Fachliche Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.