Referent in Finanzadministration

Bewerbungsschluss: 18.04.2024- Referenz-Nr.: Z632600- Position- Mitarbeiter*in- Anstellungsart- Vollzeit, 39 Stunden/Woche
- Befristet 31.08.2025- Startdatum- 01.05.2024- Gehalt- bis E13 TVöD Bund- Sie haben Erfahrung in der Abwicklung von EU-geförderten Drittmittelprojekten und arbeiten gern in einem interkulturellen Umfeld? Als Pillar Assessed Entity bietet Ihnen das Goethe-Institut die Möglichkeit am Mobilitätsprogramm „Culture Moves Europe“ mitzuwirken. Sie sind Ansprechpartner*in für das Projektteam in allen finanzpraktischen Themen und betreuen das Projekt von Vertragsänderungen bis hin zur finalen Abrechnung.
- DAS ERWARTET SIE
- Ihre Hauptaufgabe ist die Ausgestaltung aller Prozessschritte bei der finanzadministrativen Umsetzung des Mobilitätsprogramms „Culture Moves Europe“
- Dabei erarbeiten Sie Lösungen zu allen finanz
- und förderrechtlichen Fragen und setzen eine neue Buchungslogik um
- Darüber hinaus erarbeiten Sie ein Forderungs
- und Rückzahlungsmanagement
- Sie verantworten das Controlling des Projektbudgets, bereiten Forecasts und Financial Reports vor und koordinieren die jährlichen Audits
- Ihnen obliegt die fachliche Begleitung aller involvierten Einheiten bei allen finanz
- und zuwendungsrechtlichen Fragen
- Ebenso übernehmen Sie die Einarbeitung und Fortbildung der mit der finanziellen Abwicklung befassten Mitarbeiter*innen

DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Fachrichtungen BWL, Verwaltungswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie können fundierte Kenntnisse von europäischen Fördermittelvorgängen vorweisen
- Zudem liegt Ihre Expertise in der europäischen und der Bundeshaushaltsordnung sowie im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen
- Idealerweise haben Sie eine Zusatzausbildung im Bereich Haushaltsrecht absolviert
- Im Umgang mit SAP (Module Finanzmanagement FI & CO) sind Sie versiert und verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

DAS BIETEN WIR IHNEN
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum MVV-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote

DAFÜR STEHEN WIR

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
- Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.KONTAKTPERSON
- Nadine Brücklmeier
Spezialistin Recruiting
+498915921 138

**BENEFITS**:

- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Rabatte
- Fitnessstudio-Rabatte

Strategie & Administration

Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie - bei uns herrscht Aufbruchsstimmung
- Mehr erfahren- BEWERBUNGSPROZESS3

Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

4

Entscheidung
- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.

1

Bewerbung

2

Sichtung
- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.

3

Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

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Entscheidung
- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.

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Bewerbung

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Sichtung
- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies k